Voit luoda keskitetysti hallitun lomakkeen lataamalla PDF-lomakkeen keskitetyssä toimipisteessä. Nämä lomakkeet toimivat muiden lomakkeiden tavoin, mutta niitä hallinnoidaan keskitetysti. Kun keskitetysti hallittua lomaketta päivitetään keskitetyssä toimipisteessä, muutokset voidaan ottaa käyttöön kaikissa paikallisissa toimipisteissä, joissa lomake on jaettu.
Muistiinpano: Tämä toiminto on tällä hetkellä käytettävissä vain rajatussa määrässä asiakasympäristöjä.
Keskitetysti hallitut lomakkeet jaetaan paikallisiin toimipisteisiin automaattisesti vain katseltavina. Paikallisten toimipisteiden käyttäjät eivät voi muokkaa tai poista keskitetysti hallittuja lomakkeita.
Voit myös luoda usean asiayhteyden keskitetysti hallittuja lomakkeita, jolloin sama lomake on käytettävissä kahdessa tai useammassa asiayhteydessä (esimerkiksi Eläin- ja Käynti-asiayhteyksissä) kaikissa toimipisteissä, joihin se on jaettu.
Keskitetysti hallittujen lomakkeiden käyttö edellyttää seuraavaa:
Järjestelmässä on käytössä keskitetty toimipiste.
Keskitettyyn toimipisteeseen tarvitaan käyttöoikeus.
Keskitettyjen lomakkeiden luominen edellyttää käyttäjän Lupa-asetusta ”Mallipohjat”.
Luo keskitetysti hallittu lomake
Siirry keskitettyyn toimipisteeseen.
Siirry kohtaan Asetukset > Listat ja Mallipohjat ja lomakkeet > Mallipohjat ja lomakkeet > Todistukset ja lomakkeet.
Valitse PDF-lomake-pudotusvalikosta lomakkeen tyyppi. Jos lomake halutaan käyttöön vain yhdessä asiayhteydessä, valitse yksi asiayhteys (Eläin, Asiakas, Käynti jne.). Lomakkeen tyyppi määrittää, mitkä paikkamerkit ovat aktiivisia ja missä lomaketta voi käyttää, esimerkiksi toiminnoissa Avaa potilaan sivu ja Avaa asiakkaan sivu tai käynnin sivulla. Jos lomake halutaan käyttöön useassa asiayhteydessä samanaikaisesti, valitse Useita kohteita.
Valitse Toimipisteet-kentässä toimipisteet, joissa lomake on käytettävissä. Jos haluat lomakkeen käyttöön kaikissa toimipisteissä, jätä kenttä tyhjäksi.
Noudata PDF-lomakkeiden asennusohjeiden jäljellä olevia vaiheita artikkelissa PDF-lomakkeiden määrittäminen.
Valitse Tallenna. Lomake on nyt käytettävissä toimipisteissä, joiden valintamerkintä on ”valittu”. Todistukset ja lomakkeet -listassa lomake näkyy paikallisissa toimipisteissä vain katseltavana.
Tallennuksen jälkeen lomake näkyy keskitetyn toimipisteen Todistukset ja lomakkeet -listassa, jossa on muokkaus- ja poistopainikkeet.
Vinkki: Jos haluat lomakkeisiin toimipisteen logon, lisää PDF-tiedostoon kuvakenttä ja yhdistä se Provetissa toimipisteen logoon: [[department_logo]]-paikkamerkkiin. Logo näytetään automaattisesti sen toimipisteen perusteella, jossa lomaketta käytetään. Tämä toimii myös keskitetysti hallituissa lomakkeissa, jotka ovat käytössä useissa toimipisteissä.
Muokkaa keskitetysti hallittua lomaketta
Voit muokata keskitetysti hallittuja lomakkeita vain keskitetyssä toimipisteessä. Kun tallennat muutokset, ne näkyvät automaattisesti kaikissa paikallisissa toimipisteissä, joissa lomake on jaettu. Usean asiayhteyden lomakkeissa voit valita, mitkä linkitetyt lomakkeet päivitetään.
Siirry keskitettyyn toimipisteeseen.
Siirry kohtaan Asetukset > Listat ja Mallipohjat ja lomakkeet > Mallipohjat ja lomakkeet > Todistukset ja lomakkeet.
Valitse päivitettävän lomakkeen vieressä oleva muokkauspainike. Jos lomake sisältää useita asiayhteyksiä, valitse päämallipohja, kun haluat päivittää kaikki linkitetyt lomakkeet.
Tee tarvittavat muutokset ja valitse Tallenna.
Jos lomake sisältää useita asiayhteyksiä, avautuu Laajentamisen vaihtoehdot -valintaikkuna. Valitse linkitetyt lomakkeet, joihin muutokset tehdään, ja valitse sitten Laajenna kaikkiin lomakkeisiin. Muutokset otetaan käyttöön kaikissa valituissa lomakkeissa paikallisissa toimipisteissä, joihin lomake on jaettu.
Poista keskitetysti hallittu lomake
Voit poistaa keskitetysti hallittuja lomakkeita vain keskitetyssä toimipisteessä. Poista keskitetysti hallittu lomake siirtymällä keskitettyyn toimipisteeseen ja valitsemalla Asetukset > Listat ja Mallipohjat ja lomakkeet > Mallipohjat ja lomakkeet > Todistukset ja lomakkeet. Valitse lomakkeen vieressä oleva poistopainike. Lomake poistetaan kaikista paikallisista toimipisteistä, joissa se oli jaettu.
Katso myös