Huom: Tämä toiminto on tällä hetkellä käytettävissä vain rajatussa määrässä asiakasympäristöjä.
Voit luoda keskitetysti hallinnoidun lomakkeen lataamalla PDF-lomakkeen keskitettyyn toimipisteeseen. Nämä lomakkeet toimivat samankaltaisesti kuin muut lomakkeet, mutta niitä hallinnoidaan keskitetysti. Kun keskitetysti hallinnoitua lomaketta päivitetään keskitetystä toimipisteestä, muutokset voidaan lähettää kaikkiin paikallisiin toimipisteisiin, joissa se on jaettu.
Keskitetysti hallinnoidut lomakkeet jaetaan paikallisiin toimipisteisiin automaattisesti vain katselua varten. Paikallisten toimipisteiden käyttäjät eivät voi muokata tai poistaa keskitetysti hallinnoituja lomakkeita.
Voit myös luoda monikontekstisia keskitetysti hallinnoituja lomakkeita, jolloin sama lomake on käytettävissä kahdessa tai useammassa kontekstissa (esimerkiksi Eläin ja Käynti) kaikissa jaetuissa toimipisteissä.
Vaatimukset
Keskitetty toimipiste käytetään järjestelmässä.
Keskitettyyn toimipisteeseen tarvitaan käyttöoikeus.
Jotta voit luoda keskitetysti hallinnoituja lomakkeita, tarvitset käyttöoikeuden kohdassa 'Templates'.
Luo keskitetysti hallinnoitu lomake
Siirry keskitettyyn toimipisteeseen.
Siirry kohtaan Asetukset > Listat & Mallipohjat > Mallipohjat > Sertifikaatit & Lomakkeet.
Valitse PDF-lomake-pudotusvalikosta lomakkeen tyyppi. Jotta lomake olisi käytettävissä vain yhdessä kontekstissa, valitse yksi konteksti (Eläin, Asiakas, Käynti jne.). Lomakkeen tyyppi määrittää, mitkä paikkamerkit ovat aktiivisia ja missä lomaketta voidaan käyttää, esimerkiksi potilaan sivulla, asiakkaan sivulla tai käynnin sivulla. Jotta lomake olisi käytettävissä useissa konteksteissa samanaikaisesti, valitse Useita kohteita.
Kentässä Toimipisteet valitse toimipisteet, joissa lomake on käytettävissä, tai jätä kenttä tyhjäksi, jos lomake on käytettävissä kaikissa toimipisteissä.
Noudata jäljellä olevia asennusohjeita kohdassa Asenna PDF-lomakkeet.
Valitse Tallenna. Lomake on nyt käytettävissä valituissa toimipisteissä. Luettelossa Sertifikaatit & Lomakkeet lomake näkyy paikallisissa toimipisteissä vain katselutilassa.
Kun lomake on tallennettu, se näkyy keskitetyn toimipisteen Sertifikaatit & Lomakkeet-luettelossa muokkaa- ja poista-kuvakkeilla.
Vinkki: Jos haluat, että toimipisteen logo näkyy lomakkeissa, lisää PDF:ään kuvalomakekenttä ja yhdistä se toimipisteen logoon: [[department_logo]]-paikkamerkki Provetissa. Logo näytetään automaattisesti sen toimipisteen perusteella, jossa lomaketta käytetään. Tämä tarkoittaa, että ratkaisu toimii myös keskitetysti hallinnoiduille lomakkeille useissa toimipisteissä.
Muokkaa keskitetysti hallinnoitua lomaketta
Voit muokata keskitetysti hallinnoituja lomakkeita vain keskitetystä toimipisteestä. Kun tallennat muutokset, ne heijastuvat automaattisesti kaikkiin paikallisiin toimipisteisiin, joissa lomake on jaettu. Monikontekstisissa lomakkeissa voit valita, mitkä linkitetyt lomakkeet päivitetään.
Siirry keskitettyyn toimipisteeseen.
Siirry kohtaan Asetukset > Listat & Mallipohjat > Mallipohjat > Sertifikaatit & Lomakkeet.
Valitse päivitystä haluamasi lomakkeen vieressä oleva muokkauspainike. Jos lomake on monikontekstinen, valitse muokattavaksi master template, joka päivittää kaikki linkitetyt lomakkeet.
Tee tarvittavat muutokset ja valitse Tallenna.
Jos lomake on monikontekstinen, avautuu Laajentamisen vaihtoehdot-valintaikkuna. Valitse, mitkä linkitetyt lomakkeet päivitetään muutoksilla, ja valitse sitten Laajenna kaikkiin lomakkeisiin. Muutokset otetaan käyttöön valituissa lomakkeissa kaikissa paikallisissa toimipisteissä, joissa ne on jaettu.
Poista keskitetysti hallinnoitu lomake
Voit poistaa keskitetysti hallinnoituja lomakkeita vain keskitetystä toimipisteestä. Poistaaksesi keskitetysti hallinnoidun lomakkeen siirry keskitettyyn toimipisteeseen, mene kohtaan Asetukset > Listat & Mallipohjat > Mallipohjat > Sertifikaatit & Lomakkeet ja valitse lomakkeen vieressä oleva poistonappi. Lomake poistetaan kaikista paikallisista toimipisteistä, joissa se oli jaettu.