Tehtävät ovat sisäinen viestintätyökalu henkilökohtaisten tehtävien luomiseen muistutuksilla, tehtävien osoittamiseen muille käyttäjille sekä käyttäjien ilmoittamiseen, kun tehtävät tai tapahtumat on saatu päätökseen.
Tehtävät voivat olla yksittäisiä tai toistuvia. Esimerkiksi yksittäistä tehtävää voi käyttää potilaan kanssa sovitun jatkoajan ajanvarauksen tekemiseen, tai toimiston henkilöstöllä voi olla toistuva tehtävä, jolla hoidetaan päivän lopun raportointi.
Tehtäviä voidaan luoda myös automaattisesti tiettyjen tapahtumien yhteydessä. Esimerkiksi silloin, kun lähetepotilas saapuu, tai kun laskutuksen viimeistely tehdään.
Asetukset
Lisäksi asetukset, jotka liittyvät automaattisesti luotuihin tehtäviin, seuraavat asetukset liittyvät tehtäviin.
Tehtävien tekstiviestimuistutukset
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Tehtävien asetukset > Tekstiviestimuistutukset käytettävissä
Kun tämä asetus on valittuna, käyttäjille lähetetään tekstiviestimuistutuksia heidän erääntyneistä tehtävistään päivittäin. Valitse muistutuksen lähettämisaika avattavasta luettelosta Lähetä muistutukset erääntyneille tehtäville päivittäin klo.
Käyttäjien oikeudet
Oletuksena kaikki käyttäjät voivat tarkastella ja luoda tehtäviä. Tehtävien oikeudet määritetään oikeustasoryhmittäin, ja kullekin ryhmälle on omat erilliset Tarkastelu- ja Muokkaus-valintaruudut:
Valitse kohdassa Yleinen, Tehtävät, ohjaatko ryhmän käyttäjien mahdollisuutta tarkastella ja luoda tehtäviä.
Valitse kohdassa Yleinen, Tehtävät käyttäjille kaikista osastoista ja toimipisteistä, ohjaatko ryhmän käyttäjien mahdollisuutta nähdä toisten osastojen ja toimipisteiden käyttäjille osoitettuja tehtäviä. Tällä oikeudella on Tarkastelu vain.
Valitse kohdassa Profiili, Tehtävien asetukset, ohjaatko ryhmän käyttäjien mahdollisuutta muuttaa omia tehtävien asetuksiaan profiilissaan.