Provet tarjoaa jopa kolme erillistä raportointidimensiota auttaakseen organisaatiotasi taloudellisen tiedon seurannassa. Voit käyttää näitä ulottuvuuksia lisätäksesi tunnisteita dataan, jolloin kustannusten ja tulojen jäljittäminen on helpompaa.
Voit käyttää yhtä dimensiota, kahden yhdistelmää tai kaikkia kolmea:
Raportointdimensio 1 (Kustannuspaikka / Toimipiste): Seuraa missä työ suoritettiin (esimerkiksi päivystys).
Raportointidimensio 2 (Projektikoodi): Seuraa yksittäisiä projekteja tai esimerkiksi tutkimuspotilaiden hoitoa.
Raportointidimensio 3: Tarjoaa ylimääräisen raportointiluokan myynnin seurantaa varten organisaation tarpeiden kattamiseksi.
Huomaa
Tämä toiminto on tällä hetkellä käytettävissä vain rajoitetussa määrässä asiakasympäristöjä.
Tässä artikkelissa selitetään, miten raportointidimensio 3 määritetään ja miten sitä käytetään. Ominaisuus on joustava ja sitä voidaan mukauttaa useisiin käyttötapauksiin. Esimerkiksi Suomessa tämän ominaisuuden tarkoituksena on tukea Eläinlääkintähuoltolain noudattamista sallimalla organisaatioiden merkitä tuotteet lakisääteisiksi- tai täydentäviksi palveluiksi.
Ota Raportointidimensio 3 käyttöön
Ennen Raportointidimensio 3 käyttämistä se on otettava käyttöön Provetin asetuksissa ja määritettävä kuinka sitä sovelletaan.
Siiry Asetukset > Organisaatio > Yleistä > Organisaation asetukset.
Valitse Käytä raportointidimensioita.
Valitse Ota raportointidimensio 3 käyttöön.
Määrittele miten raportointidimensio 3 näkyy ja miten sitä sovelletaan eri työnkuluissa:
Piilota dimensio 3 käynnin tiedoista ja sisäänkirjausikkunasta: Jos valittuna, raportointidimensio 3 on piilotetaan käynnin tiedoista ja potilaan sisäänkirjausikkunasta.
Piilota dimensio 3 käynnin tuoteriveiltä: Jos valittuna, dimensio on piilotettu tuoteriveiltä. Jos ei ole valittu, henkilökunta voi muokata dimensiota lisätessään tuotteita käynnille tai käsikauppamyyntiin.
Kopioi raportointidimensio 3 käynnistä, jos sitä ei ole määritetty tuotteelle: Jos valittuna, dimension tiedot kopioidaan automaattisesti käyntitason tiedot tuotteille, jos dimensiota ei ole määritetty tuotteelle.
Valitse Tallenna
Mukauta käyttöliittymässä näkyvä nimi
Voit nimetä raportointidimensio 3 vastaamaan paremmin sen tarkoitusta omassa organisaatiossa.
Siirry Asetukset > Organisaatio > Yleistä > Organisaation asetukset.
Syötä Räätälöity nimi raportointidimensio 3:lle kenttään haluamasi nimi, esimerkiksi:
Palvelukategoria
Rahoituslähde
Valitse Tallenna.
Mukautettu nimi näkyy kaikkialla Provetissa, mukaan lukien tuotteiden valintaikkunoissa, käynneillä ja raporteissa.
Määritä raportointidimension arvot
Käyttääksesi raportointidimensio 3: a sinun on määriteltävä käytettävissä olevat vaihtoehdot listan kautta.
Siirry Asetukset > Listat & Mallipohjat > Listat.
Valitse Lisää lista.
Valitse Tyyppi pudotusuettelosta Raportointidimensio 3.
Anna listalle Nimi.
Valitse Tallenna.
Avaa lista valitsemalla sen nimi.
Lisää haluamasi tiedot tuotteiksi listaan esimerkiksi:
Järjestämisvastuun alaiset palvelut (lakisääteiset palvelut)
Täydentävät palvelut (muut palvelut)
Avustus
Varmista, että listan tila on aktiivinen.
Aseta oletusarvot tuotteille
Määrittämällä oletusarvot tuotteille takaa, että tiedot lisätään automaattisesti käsikauppamyynnin ja käynnin yhteydessä. Tämä vähentää manuaalisia syöttövirheitä ja takaa johdonmukaisen taloudellisen raportoinnin.
Hinnasto Hinnasto > Tuotteet.
Valitse tuote, jota haluat muokata ja valitse kynäpainike tuoterivin lopussa.
Siirry tuotekortilla Varasto -välilehdelle.
Valitse oletusarvo Raportointidimensio 3:lle.
Tallenna.
Valittu arvo otetaan automaattisesti käyttöön, kun lisäät tuotteen käynnille tai laskuun. Voit silti muuttaa tätä arvoa manuaalisesti tarvittaessa.
Määritä raportointidimensio 3 käynnillä ja käsikauppamyynnillä
Kun lisäät tuotteen käynnille tai käsikauppamyyntiin, Raportointidimensio 3 -kenttään täytetään tuoteasetuksissa määritetty oletuarvo.
Kenttä näkyy tuotteen lisäys -ikkunassa raportointidimensio 1 (Kustannuspaikka) ja raportointidimensio 2 (Projektikoodi) rinnalla.
Käytä pudotusluetteloa Raportointidimensio 3 -arvon muuttamiseen.
Esimerkki, jossa raportointidimensio 3 on esitäytetty automaattisesti lisättäessä ruokatuote käynnille:
Huomaa
Jotta voit muokata dimensiota tuotetasolla käynnin aikana, organisaatioasetus Piilota dimensio 3 käynnin tuoteriveiltä ei saa olla käytössä.
Raportointi
Kun otat raportointidimensio 3 käyttöön, se on saatavilla suodatin ja ryhmittely vaihtoehtona talousraporteilla. Näin voit analysoida tuloja ja tuotteiden käyttöä räätälöidyn luokituksen perusteella, esimerkiksi palvelutyypin tai rahoituslähteen mukaan. Raportointidimensio 3 voi käyttää tietyissä raporteissa, kuten Tuotemyynti ja Pääkirja.