Varmista, että sinulla on Raportit -sivu ja Varastonhallinta -raportit -oikeudet. Jos et, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan saadaksesi apua.
Siirry kohtaan Raportointi > Raportit ja valitse Varasto > Varastotaso.
Valitse Luo-välilehdeltä ajanjakso määrittämällä Alku-päivämäärä ja Loppu-päivämäärä tai valitsemalla Pikavalinta, kuten tänään, viime viikko tai viime kuukausi.
Vinkki! Jos haluat tarkastella varastoa tiettynä päivänä, lisää haluamasi päivämäärä Loppu-kenttään. Jos haluat nähdä varastotason muutokset ajan myötä ja näyttää varastotason vaihtelun valitulla aikavälillä, lisää Aloituspäivämäärä ja Päättymispäivä.
Valitse haluamasi suodattimet:
Tuotteen tyyppi: Valitse raporttiin mukaan otettavat tuotteiden tyypit, kuten lääke, ruoka tai tarvikkeet. Kun valitset useita tyyppejä, raporttiin sisältyvät kaikki näihin kategorioihin täsmäävät tuotteet.
Tuotteen alaryhmä: Valitse tietyt alaryhmät raportin tarkentamiseksi. Jos valitset yläalaryhmän, kaikki sen alaryhmät sisältyvät myös.
Tuote: Valitse raporttiin mukaan otettavat tietyt tuotteet. Kun valitset yhden tai useamman tuotteen, raportissa näkyvät vain ne tuotteet.
Toimipiste: Valitse toimipiste(t), joille raportti halutaan luoda. Jos jätät tämän suodattimen tyhjäksi, näytetään tiedot kaikista toimipisteistä.
Varastopaikka: Valitse varastopaikat, jotka haluat sisällyttää, jos käytössä on useita varastopaikkoja. Jos jätät tämän suodattimen tyhjäksi, kaikki varastopaikat sisältyvät.
Ryhmittele: Valitse, miten haluat järjestää raportin:
Varastotuote: Näyttää yhteenvedon ja yksityiskohtaisen taulukon jokaiselle tuotteelle.
Alaryhmä: Järjestää yksityiskohtaisen taulukon tuotteen alaryhmien mukaan ja sisältää kokonaisyhteenvedon.
Erätiedot: Lisää eränumerot ja vanhenemispäivät yksityiskohtaisia näkymiä varten.
Valitse tarvittaessa seuraavat asetukset:
Käytä painotettua keskiarvoa varastolaskelmissa: Käyttää painotettuja keskiarvolaskelmia varaston arvioinnissa. Tarkan tuloksen varmistaa vain se, että tämä asetus on ollut käytössä varaston seurannan alusta lähtien.
Näytä arkistoidut tuotteet: Sisällyttää arkistoidut tuotteet. Jos ei ole valittu, arkistoidut tuotteet näytetään vain, jos ne on poistettu valitun päivämäärän jälkeen.
Näytä piilotetut tuotteet: Sisällyttää tuotteet, jotka on merkitty piilotetuiksi tuotteen asetuksissa.
Vain tuotteet, joilla on manuaalisia varastokirjauksia: Rajaa raportin tuotteisiin, joilla on manuaalisia varastokirjauksia (esim. lisäykset, vähennykset tai varastomäärien oikaisut). Poistaa raportista tuotteet, joilla on vain automaattisia kirjauksia käsikauppamyynneistä, käynneistä tai ostopanttien tilauksista.
Näytä myös tuotteet, joilla ei ole muutoksia valitulla aikavälillä: Listaa tuotteet, jotka täsmäävät suodattimiin, vaikka valitulla jaksolla ei tapahtuisi muutoksia.
Jos haluat lisätietoja sarakkeen määrittelyt -sisällöstä ja muista raportointiin liittyvistä ohjeista, valitse sivun yläosasta Näytä info-painike Luo-välilehdeltä.
Valitse Luo raportti. Voit myös viedä tai tulostaa raportin valitsemalla Vie / Tulosta -painikkeen.
Tarkastele raportin tuloksia
Raportti näkyy suodatinvaihtoehtojen alapuolella ja siinä esitetään valitut varastotiedot. Joissakin tapauksissa raportin luominen voi kestää liian kauan ja saat virheen “Timeout”. Jos näin käy, yritä ajaa raportti uudelleen myöhemmin tai vähennä mukaan sisällytettävän datan määrää (esimerkiksi lyhennä ajanjaksoa).
Raportit tallennetaan taustalla 60 minuuttia. Tämä tarkoittaa, että kun luot saman raportin uudelleen samoilla suodatinvaihtoehdoilla, se käy nopeammin, koska järjestelmän tarvitsee vain tarkistaa, onko välimuistissa oleva data edelleen voimassa.
Määrät esitetään sekä pakkauksina että yksikköinä: Varastotaso (pakkaukset) ja Varastotaso (yksiköitä). Järjestelmä muuntaa paketit automaattisesti yksiköiksi kunkin tuotteen pakkauksen koon perusteella.
Varastotaso-raportit sisältävät tyypillisesti kaksi pääosiota:
Yhteensä-osio: Näyttää koko yhteenvedon, mukaan lukien kaikkien ryhmiteltyjen tuotteiden yhteismäärät.
Tuotteet-osio: Tarjoaa erittelyn tuotteiden yksityiskohtaisista tiedoista, kuten kunkin tuotteen varastotasosta ja arvoista.