Käyttämällä Vakuutushakemukset-listaa voit etsiä, suodattaa ja tarkastella vakuutuskorvaushakemuksia sekä muuttaa vakuutuskorvaushakemusten tiloja, esimerkiksi asettaa vakuutuskorvaushakemuksen tilaksi 'hylätty'. Kaikki vakuutuskorvaushakemukset on lueteltu kohdassa Kirjaukset > Vakuutushakemukset.
Voit käyttää tekstihakukenttää (1) hakeaksesi vakuutuskorvaushakemuksia asiakkaan nimen, asiakkaan organisaation nimen, asiakkaan henkilötunnuksen, eläimen nimen, tapahtumanumeron ja laskunumeron perusteella. Saat lisää hakuvaihtoehtoja auki valitsemalla Laajennettu haku -valintaruudun (2). Laajennetut vaihtoehdot sisältävät toimipisteen (oletuksena valittuna on nykyinen toimipiste), vakuutusyhtiön, vakuutusnumeron, korvaussumman rajaavilla vaihtoehdoilla (tarkka-arvo, sama tai vähemmän kuin, sama tai enemmän kuin tai minimi- ja maksimiarvot) sekä vakuutuskorvaushakemuksen etuliitteen.
Hakuvaihtoehtojen lisäksi voit käyttää suodattimia (3) nähdäksesi vakuutuskorvaushakemukset tilan perusteella. Kohdasta Sarakkeet (4) voit valita, mitkä sarakkeet näytetään listalla. Jotta voit tallentaa valitsemasi suodattimet ja sarakkeet niin, että samat valinnat ovat käytössä seuraavalla kerralla, kun avaat vakuutuskorvaushakemusten listan, valitse jakoavaintyökalu > Tallenna suodattimet (5).
Avaa vakuutuskorvaushakemus valitsemalla kynä-painike riviltä (6).
Vakuutuskorvaushakemusten tilat:
Luotu: Tämä tila on määrätty automaattisesti, kun vakuutuskorvaushakemus luodaan, mutta sitä ei ole vielä lähetetty.
Lähetetty: Tämä tila on määrätty automaattisesti, kun vakuutuskorvaushakemus lähetetään sähköpostitse. Tila voidaan myös vaihtaa manuaalisesti arvoon 'Lähetetty'.
Odottaa tietoja: Voit valita tämän tilan manuaalisesti lähettämisen jälkeen, jotta voit osoittaa, että odotat tietoja vakuutuskorvaushakemusta varten.
Valmis: Kun olet saanut vakuutusyhtiön päätöksen ja päivittänyt tiedot hakemukselle, voit vaihtaa tilan manuaalisesti arvoon 'Valmis'. Tätä tilaa ei aseteta automaattisesti.
Hylätty: Voit vaihtaa vakuutuskorvaushakemuksen tilan manuaalisesti arvoon 'hylätty', jos vakuutusyhtiö hylkää hakemuksen. Tila muutetaan myös automaattisesti arvoon 'hylätty', kun vakuutusmaksu palautetaan käyttämällä hyvityslasku-toimintoa.
Valmis, maksettu: Tämä tila on määrätty automaattisesti, kun vakuutusmaksu on lisätty laskulle.