Kun käytät Vakuutushakemukset-listaa, voit hakea, suodattaa ja tarkastella vakuutuskorvaushakemuksia sekä muuttaa niiden hakemuksen tila -asetuksia. Esimerkiksi voit asettaa vakuutuskorvaushakemuksen tilaksi 'hylätty'. Kaikki vakuutuskorvaushakemukset näkyvät Laskutus > Vakuutushakemukset -sivulla.
Voit käyttää tekstihakukenttää vakuutuskorvaushakemusten etsimiseen asiakkaan nimen, asiakkaan organisaation nimen, asiakkaan henkilötunnuksen, eläimen nimen, tapahtumanumeron ja laskunumeron perusteella. Avaaaksesi lisää hakuvaihtoehtoja, valitse Laajennettu haku -valintaruutu. Laajennetut vaihtoehdot sisältävät toimipisteen (nykyinen toimipiste on valittuna oletuksena), vakuutusyhtiön, vakuutusnumeron, korvauksen summan rajaavilla ehdoilla (tarkka-arvo, sama tai vähemmän kuin, sama tai enemmän kuin tai minimi ja maksimi) sekä vakuutuskorvaushakemuksen etuliitteen.
Hakuvaihtoehtojen lisäksi voit käyttää suodattimia vakuutuskorvaushakemusten hakemuksen tila -perusteiseen tarkasteluun. Kohdasta Sarakkeet voit valita, mitkä sarakkeet näytetään listalla. Voit tallentaa valitsemasi suodattimet ja sarakkeet, jotta samat valinnat pätevät seuraavan kerran, kun avaat vakuutuskorvaushakemuslistan. Valitse rataskuvakkeen > Tallenna suodattimet.
Avaa vakuutuskorvaushakemus valitsemalla rivillä oleva kynä-painike.
Vakuutuskorvaushakemuksen hakemuksen tila -vaihtoehdot:
Luotu: Tämän hakemuksen tilan osoittaminen tehdään automaattisesti, kun vakuutuskorvaushakemus luodaan, mutta sitä ei ole vielä lähetetty.
Lähetetty: Tämän hakemuksen tilan osoittaminen tehdään automaattisesti, kun vakuutuskorvaushakemus lähetetään sähköpostitse. Tila voidaan myös muuttaa manuaalisesti tilaan 'Lähetetty'.
Odottaa tietoja: Voit valita tämän hakemuksen tilan manuaalisesti vakuutuskorvaushakemuksen lähettämisen jälkeen, jotta voit osoittaa, että odotat lisätietoja kyseiseen vakuutuskorvaushakemukseen.
Valmis: Kun olet saanut vakuutusyhtiön päätöksen ja päivittänyt tiedot hakemukseen, voit muuttaa hakemuksen tilan manuaalisesti tilaan 'Valmis'. Tätä hakemuksen tilaa ei osoiteta automaattisesti.
Hylätty: Voit muuttaa vakuutuskorvaushakemuksen hakemuksen tila -asetusta manuaalisesti tilaan 'hylätty', jos vakuutusyhtiö hylkää hakemuksen. Tila muuttuu myös automaattisesti tilaan 'hylätty', kun vakuutusmaksu palautetaan käyttämällä hyvityslasku-toimintoa.
Valmis, maksettu: Tämä hakemuksen tila osoitetaan automaattisesti, kun vakuutusmaksu on lisätty laskulle.