Provet Pay -hallintaportaali sisältää Laskutusyhteenveto-toiminnon, joka antaa nopean yleiskuvan kaikista transaktioista kalenterikuukausittain. Edellisen kuukauden laskutusyhteenveto luodaan jokaisen kuukauden alussa.
Kuukausittaiset täsmäytykset
Ajoitus:
Provet Pay -tilitykset kestävät 1–3 päivää. Kuukausittainen laskutusyhteenvetosi kuvaa tilannekuvan kuukauden vaihtuessa käsitellyistä maksusuorituksista, mukaan lukien transaktiot, jotka ovat vielä työn alla.
Keskeiset käsitteet:
Yet to Settle: Hyväksytyt myyntitapahtumat (tallennettu Provetissa), mutta ei vielä ratkaistu tai tilitetty. Ne näkyvät seuraavan kuukauden laskutusyhteenvetossa kohdassa 'Settled'.
Carry Over: Ratkaistut maksusuoritukset, joita ei ole vielä tilitetty. Ne maksetaan seuraavassa tilityksessä.
Täsmäytä myynti:
Aja Maksusuoritukset-raportti Provetissa kuukaudelle.
Vertaa Maksusuoritukset-raporttia Provet Pay Kuukausittainen laskutusyhteenveto:
Sales Total = Netto-maksut
Täsmäytä tilitykset:
Kuukausittaisessa laskutusyhteenvetossasi 'Carry Over (Previous Month)' + 'Settled' tulisi vastata 'Fees' + 'Refunds' + 'Reversals' + 'Adjustments' + 'Paid Out' + 'Carry Over (Next Month)'.
Myyntisaamiset:
Yet to Settle ja Carry Over: Myynti on valmis, mutta sitä ei ole vielä tilitetty sinulle.
Kuukausittaisten laskutusyhteenvetojen avaaminen
Valitse vasemman sivupaneelin yläkulmassa klinikan nimi -painike avataksesi toimipisteen valitsimen ja valitse sitten listasta Asetukset. Tämä toimii riippumatta siitä, onko yritykselläsi yksi vai useita toimipisteitä.
Siirry kohtaan Asetukset > Liitännät > Provet Pay.
Valitse Avaa hallintasivu. Hallintaportaali avautuu uuteen välilehteen.
Hallintaportaalin Työpöytä näytetään oletuksena. Löydät laskutusyhteenvetojen osion työpöydältä. Valitse jokin kuukausi avataksesi laskutusyhteenveto tai valitse Vanhemmat laskutusyhteenvetot nähdäksesi laskutusyhteenvetoja edellisiltä kuukausilta. Vaihtoehtoisesti valitse Raportit > Kuukausittaiset laskutusyhteenvetot hallintaportaalin vasemmanpuoleisesta navigaatiosta.
Kuukausittaisen laskutusyhteenvetojen rivit
Laskutusyhteenvetojen rivit on kuvattu alla. Yleisen terminologian osalta katso Raportit.
Huom: Voit näyttää rivien otsikoiden alla olevat lyhyet selitteet ottamalla Näytä selitteet -kytkimen päälle sivun oikeassa yläkulmassa.
Hyväksytty
Rahoituslaitoksen hyväksymien maksujen summa, jota ei ole vielä ratkaistu. Kun maksu on hyväksytty, se katsotaan maksetuksi toiminnanohjausjärjestelmässä (Provet).
Netot
Hyväksyttyjen maksujen summa miinus palautettujen maksujen summa. Tämä summa vastaa Provetin maksusuorituksia koskevan raportin summaa.
Settled
Vahvistettujen maksujen summa. Kun maksu on käsitelty kokonaan ja rahat on saatu, maksu on ratkaistu. Kaikki transaktiopalkkiot lukitaan ja rahat ovat valmiina maksettaviksi seuraavassa tilierässä. Tyypilliset korttimaksut kestävät 1–2 päivää ratkaisemiseen, mutta jotkin maksutavat voivat kestää pidempään.
Laskutusyhteenveto määrittää ratkaistun määrän kalenterikuukausittain alkuperäisen transaktiopäivän perusteella.
Yet to Settle
Hyväksyttyjen maksujen summa miinus ratkaistujen maksujen summa. Hyväksynnän ja ratkaisun välinen viive voi tarkoittaa, että kaikkia transaktioita ei ole ratkaistu, kun kalenterikuukausi päättyy. Tämä määrä näkyy seuraavan kuukauden laskutusyhteenvetossa ratkaistuna edelliseltä kuukaudelta.
Carry Over
Kuukauden loppuun mennessä myyty ja käsitelty, mutta ei vielä tilitetty määrä.
Tilitetty
Kokonaismäärä, joka maksetaan sinulle (kulut vähennettynä). Yhteensä se määrä, joka siirrettiin pankkitilillesi laskutusjakson aikana.
Kertyneet transaktiokulut (ALV pois lukien)
Kaikki maksutransaktioihin liittyvät kulut, jotka on kertynyt ratkaisukuukauden aikana, mutta joita ei välttämättä ole veloitettu. Nämä kulut ovat interchange-kuluja, ohjelmakuluja, maksutapakulut, käsittelykulut ja Nordhealth-kulut.
ALV erotetaan omalle rivilleen. ALV-erittely näyttää tiedot, kun samalle kuukaudelle on useita ALV-kantoja.
Veloitetut transaktiokulut (ALV pois lukien)
Ratkaisukuukauden aikana veloitetut maksutransaktioihin liittyvät kulut. Nämä kulut ovat interchange-kuluja, ohjelmakuluja, maksutapakulut, käsittelykulut ja Nordhealth-kulut.
Transaktiokulut veloitetaan seuraavasta tilierästä. Tämä luku kertoo onnistuneesti veloitettujen transaktiokulujen määrän.
ALV erotetaan omalle rivilleen. ALV-erittely näyttää tiedot, kun samalle kuukaudelle on useita ALV-kantoja.
Veloittamattomat transaktiokulut (ALV pois lukien)
Ratkaisukuukauden aikana kertyneisiin mutta ei vielä veloitettuihin maksutransaktioihin liittyvät kulut. Nämä kulut ovat interchange-kuluja, ohjelmakuluja, maksutapakulut, käsittelykulut ja Nordhealth-kulut.
Kulut veloitetaan ennen kuin maksu suoritetaan. Kulujen kertymisen ja veloituksen välillä on viive, ja joskus veloitus voi tulla seuraavassa kuussa.
ALV erotetaan omalle rivilleen. ALV-erittely näyttää tiedot, kun samalle kuukaudelle on useita ALV-kantoja.
Kertyneet laitekustannukset
Ratkaisukuukauden aikana maksupäätteisiin kertyneet kulut. Nämä kulut ovat päätteen vuokrakuluja, päätteen tuki- ja takuusopimuskuluja sekä valinnaisia SIM-korttikuluja.
Veloitetut laitekustannukset
Ratkaisukuukauden aikana maksupäätteistä veloitetut kulut. Nämä kulut ovat päätteen vuokrakuluja, päätteen tuki- ja takuusopimuskuluja sekä valinnaisia SIM-korttikuluja.
Kulut vähennetään seuraavasta mahdollisesta tilierästä. Tämä luku kertoo onnistuneesti veloitettujen laitekustannusten määrän.
Veloittamattomat laitekustannukset
Maksupäätteisiin liittyvät kulut, jotka on kertynyt mutta joita ei ole vielä veloitettu ratkaisukuukauden aikana. Nämä kulut ovat päätteen vuokrakuluja, päätteen tuki- ja takuusopimuskuluja sekä valinnaisia SIM-korttikuluja.
Tämä luku kertoo laitekustannusten määrän, jota järjestelmä ei pystynyt veloittamaan. Järjestelmä yrittää veloittaa uudelleen, kun käytettävissä on riittävästi varoja.
Palautettu
Ostajille palautettujen maksujen summa. Tämä on palautusten kokonaismäärä laskutusjaksolla. Palautukset käynnistää kauppias.
Takaisinveloitukset ja kumoamiset
Ostajille palautettujen tai heille palautettujen maksujen summa. Tämä on takaisinveloitusten ja kumoamisten kokonaismäärä. Huomaa, että takaisinveloitusten/kumoamisten ja palautusten välillä on ero. Takaisinveloitukset ja kumoamiset käynnistetään pankkien ja luottokorttiyhtiöiden toimesta.
Kertyneet kokonaiskulut (ALV pois lukien)
Päätteisiin ja transaktioihin liittyvien kertyneiden kulujen kokonaismäärä ilman ALV:tä.
ALV erotetaan omalle rivilleen. ALV-erittely näyttää tiedot, kun samalle kuukaudelle on useita ALV-kantoja.
Veloitetut kokonaiskulut (ALV pois lukien)
Päätteisiin ja transaktioihin liittyvien veloitettujen kulujen kokonaismäärä.
ALV erotetaan omalle rivilleen. ALV-erittely näyttää tiedot, kun samalle kuukaudelle on useita ALV-kantoja.
Veloittamattomat kokonaiskulut (ALV pois lukien)
Veloittamattomien päätteisiin ja transaktioihin liittyvien kulujen kokonaismäärä.
ALV erotetaan omalle rivilleen. ALV-erittely näyttää tiedot, kun samalle kuukaudelle on useita ALV-kantoja.
Kuukausittaisten laskutusyhteenvetojen tulostaminen
Voit tulostaa laskutusyhteenvetosi käyttämällä sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Tulosta-painiketta. Voit myös sisällyttää tulosteeseen rivien lyhyet selitteet ottamalla Näytä selitteet -kytkimen päälle.
Transaktion tietojen tarkasteleminen
Näet valitun kuukauden transaktion tiedot valitsemalla sivun oikeassa yläkulmassa olevan Yksityiskohdat-linkin. kulujen raportti avautuu valitulle kuukaudelle.