Tämä artikkeli antaa yleiskuvan Provet Pay -käyttöönoton prosessista, mukaan lukien KYC-prosessi sekä vaaditut tiedot ja dokumentit. Ennen KYC-prosessin aloittamista varmista, että sinulla on valmiina yrityksesi tiedot, pankkitiedot sekä henkilöllisyysasiakirjat. Katso alta Vaaditut tiedot ja dokumentit. Et voi aloittaa maksujen käsittelyä ennen kuin KYC-prosessi on hyväksytty kokonaan.
Käyttöönoton vaiheet
Käyttöönoton vaiheet voivat vaihdella hieman alueestasi riippuen, mutta yleensä prosessi sisältää seuraavat vaiheet:
Keskustele onboarding-asiantuntijasi kanssa.
Päätä, mitä ominaisuuksia ja laitteita tarvitset.
Allekirjoita sopimus.
Täydennä käyttöönotto antamalla yrityksesi tiedot.
Ota maksupäätteet käyttöön (valinnainen) — lähetys, asennus ja konfigurointi.
Suorita lopullinen tarkistus varmistaaksesi, että kaikki toimii oikein.
KYC-prosessi
Rahoitussäännökset ja Payment Card Industry edellyttävät Know Your Customer (KYC) -prosessia, mukaan lukien Payment Card Industry Data Security Standards (PCI DSS) -vaatimukset. Adyen hallinnoi prosessia, ja Nordhealth vastaa tietojen keräämisestä.
Voit aloittaa maksujen käsittelyn vasta, kun KYC-prosessi on hyväksytty kokonaan.
Ennen kuin aloitat, varmista, että sinulla on valmiina yrityksesi tiedot, pankkitiedot ja henkilöllisyysasiakirjat. Katso alta Vaaditut tiedot ja dokumentit.
Voit avata KYC-lomakkeen Provetissa:
Siirry kohtaan Asetukset > Liitännät > Provet Pay.
Valitse Aloita käyttö.
Kun olet valinnut, painike vaihtuu muotoon Avaa hallintasivu. Valitse se avataksesi KYC-lomakkeen.
Huom.: Sinulla täytyy olla ALV-tunnus määritettynä kohdassa Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Profiili; muuten Aloita käyttö -painike ei näy.
Jos poistut käyttöönotosta ennen sen viimeistelyä tai jos jokin ei ole hyväksytty, sinut palautetaan samalle sivulle seuraavan kerran, kun kirjaudut sisään. Voit jatkaa prosessia siitä, mihin jäit.
Hinnoittelusopimus
Käyttöönoton aikana näet hinnoittelusopimuksen vaiheen. Tässä vaiheessa hinnat näkyvät taulukossa, jossa on sarake Rate type. Vie hiiri kunkin rivin päälle nähdäksesi kyseisen hinnan vastuuvapauslausekkeen.
Valitse molemmat valintaruudut vahvistaaksesi, että olet tarkistanut hinnat ja hyväksynyt ne, ja valitse sitten Jatka.
Jos hinnat eivät täsmää sopimuksesi kanssa, ota yhteyttä osoitteeseen pay.support@nordhealth.com.
Vaaditut tiedot ja dokumentit
Yrityksen tiedot
Täytä kaikki lomakkeen kentät ja lataa yrityksen rekisteröintiasiakirja. Käytä täsmälleen koko rekisteröityä yrityksen virallista nimeä sellaisena kuin se näkyy rekisteröintidokumentissa, ilman ylimääräisiä otsikoita tai lisäyksiä.
Seuraavat yritystiedot ovat pakollisia:
koko rekisteröity yrityksen nimi
koko rekisteröity yrityksen osoite
yrityksen puhelinnumero
verkkosivusto
sähköpostiosoite
yrityksen rekisteröintitodistus (ei saa olla vanhempi kuin 12 kuukautta)
Lisätietoja rekisteröintiasiakirjaan liittyvistä vaatimuksista on Adyenin ohjeissa.
Pankkitiedot
Täytä yrityksesi pankkitiedot ja lataa pankkitiliä koskeva dokumentti.
Kansainvälinen pankkitilin numero (IBAN) yksilöi pankkitilin kansainvälisesti. SWIFT/BIC-numero yksilöi itse pankin.
Pankkidokumenttisi on sisällettävä:
tilinhaltijan nimi
yrityksen nimi
IBAN
pankin nimi
Dokumentti ei saa olla vanhempi kuin 12 kuukautta. Lisätietoja pankkidokumenttiin liittyvistä vaatimuksista on Adyenin ohjeissa.
Lopulliset edunsaajat (UBO)
Täytä kaikkien niiden edunsaajien henkilökohtaiset tiedot, jotka omistavat vähintään 25 % yrityksestä, ja lataa voimassa oleva valokuva-ID.
Seuraavat tiedot vaaditaan jokaiselta UBO:lta:
Koko nimi
Syntymäaika
Osoite
Voimassa oleva valokuva-ID — hyväksytyt dokumentit ovat ID-kortti, passi tai ajokortti
ID:n nimi pitää täsmätä rekisteröityyn nimeen. Jos olet vaihtanut nimesi hiljattain (esimerkiksi avioliiton jälkeen), vanha ID ei ole voimassa KYC-tarkoituksiin.
Kaksipuoleisille ID-korteille (ID-kortti tai ajokortti) ota kuva molemmista puolista ja lataa ne kahtena erillisenä dokumenttina.
Lisätietoja valokuva-ID:tä koskevista vaatimuksista on Adyenin ohjeissa.
Seuraavat vaiheet
Onboarding-asiantuntijasi auttaa sinua ottamaan käyttöön ja aktivoimaan Provet Pay:ta varten tarvitsemasi maksutavat.
Kun KYC-prosessi on valmis, ota yhteyttä onboarding-asiantuntijaasi jatkaaksesi Provet Pay -käyttöönottoa.
Yleisiin kysymyksiin saat vastaukset osoitteesta Usein kysytyt kysymykset Provet Pay:sta.