Tämä artikkeli antaa yleiskuvan Provet Pay -käyttöönoton määrittämisen prosessista, mukaan lukien KYC-prosessi sekä tarvittavat tiedot ja asiakirjat. Ennen kuin aloitat KYC-prosessin, varmista, että sinulla on valmiina yrityksesi tiedot, pankkitiedot ja henkilöllisyyttä koskevat asiakirjat. Katso alla kohdasta Required Information and Documents. Et voi aloittaa maksujen käsittelyä, ennen kuin KYC-prosessi on hyväksytty kokonaan.
Määrittämisen vaiheet
Määrittämisen prosessi voi vaihdella hieman alueesi mukaan, mutta yleensä siihen sisältyy seuraavat vaiheet:
Tapaa käyttöönoton asiantuntijasi.
Päätä, mitä ominaisuuksia ja laitteita tarvitset.
Allekirjoita sopimus.
Täydennä käyttöönotto antamalla yrityksen tiedot.
Määritä maksulaitteet (valinnainen) — lähetys, asennus ja konfiguraatio.
Suorita lopullinen varmennus varmistaaksesi, että kaikki toimii oikein.
KYC-prosessi
Rahoitusta koskevat säädökset sekä Payment Card Industry -toimiala edellyttävät Know Your Customer (KYC) -prosessia, mukaan lukien Payment Card Industry Data Security Standards (PCI DSS) -vaatimukset. Adyen hallinnoi prosessia, ja Nordhealth vastaa tietojen keräämisestä.
Voit aloittaa maksujen käsittelyn vasta sen jälkeen, kun KYC-prosessi on hyväksytty kokonaan.
Ennen aloittamista varmista, että sinulla on valmiina yrityksesi tiedot, pankkitiedot ja henkilöllisyyttä koskevat asiakirjat. Katso alla kohdasta Required Information and Documents.
Avaa KYC-lomake Provetissa seuraavasti:
Siirry kohtaan Asetukset > Liitännät > Provet Pay.
Valitse Aloita käyttö.
Kun olet valinnut, painike muuttuu muotoon Avaa hallintasivu. Valitse se avataksesi KYC-lomakkeen.
Huomautus: Sinulla on oltava ALV-tunnus asetettuna kohdassa Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Profiili; muuten Aloita käyttö -painike ei tule näkyviin.
Jos poistut käyttöönotosta ennen sen päättämistä tai jos jokin ei hyväksytty, sinut ohjataan seuraavan kerran kirjautuessasi takaisin samalle sivulle. Voit jatkaa prosessia siitä, mihin jäit.
Hinnoittelusopimus
Käyttöönoton aikana näet hinnoittelusopimuksen vaiheen. Tässä vaiheessa hinnat näkyvät taulukossa, jossa on Rate type -sarake. Vie hiiri kunkin rivin päälle nähdäksesi kyseisen hinnan vastuuvapauslausekkeen.
Valitse molemmat valintaruudut vahvistaaksesi, että olet tarkistanut hinnat ja hyväksynyt ne, ja valitse sitten Jatka.
Jos hinnat eivät täsmää sopimuksesi kanssa, ota yhteyttä osoitteeseen pay.support@nordhealth.com.
Required Information and Documents
Yrityksen tiedot
Täytä lomakkeen kaikki kentät ja lataa yrityksen rekisteröintiasiakirja. Käytä koko rekisteröityä juridista yrityksen nimeä täsmälleen sellaisena kuin se näkyy rekisteröintiasiakirjassa, ilman lisämerkintöjä tai -tietoja.
Seuraavat yritystiedot ovat vaaditaan:
koko rekisteröity yrityksen nimi
koko rekisteröity yrityksen osoite
yrityksen puhelinnumero
verkkosivusto
sähköpostiosoite
yrityksen rekisteröintitodistus (ei saa olla vanhempi kuin 12 kuukautta)
Saat lisätietoja rekisteröintiasiakirjan vaatimuksista kohdasta Adyen's documentation.
Pankkitiedot
Täytä yrityksesi pankkitiedot ja lataa pankkitiliä koskeva asiakirja.
Kansainvälinen pankkitilin numero (IBAN) yksilöi pankkitilin kansainvälisesti. SWIFT/BIC-numero tunnistaa itse pankin.
Pankkiasiakirjassa täytyy olla:
tilinomistajan nimi
yrityksen nimi
IBAN
pankin nimi
Asiakirja ei saa olla vanhempi kuin 12 kuukautta. Saat lisätietoja pankkiasiakirjan vaatimuksista kohdasta Adyen's documentation.
Lopulliset edunsaajat (UBO)
Täytä kaikkien niiden edunsaajien henkilökohtaiset tiedot, joilla on 25 % tai enemmän osuutta yrityksestä, ja lataa voimassa oleva valokuva henkilöllisyystodistuksesta.
Seuraavat tiedot vaaditaan jokaiselle UBO:lle:
koko nimi
Syntymäaika
Osoite
Voimassa oleva valokuva henkilöllisyystodistuksesta — hyväksytyt asiakirjat ovat henkilökortti, passi tai ajokortti
Henkilöllisyystodistuksessa olevan nimen täytyy täsmätä rekisteröidyn nimen kanssa. Jos olet hiljattain vaihtanut nimeäsi (esimerkiksi avioliiton jälkeen), vanha henkilöllisyystodistuksesi ei ole voimassa KYC-tarkoitusta varten.
Kaksipuolisille henkilöllisyystodistuksille (henkilökortti tai ajokortti) ota kuva molemmista puolista ja lataa ne kahtena erillisenä asiakirjana.
Saat lisätietoja valokuvallisen henkilöllisyystodistuksen vaatimuksista kohdasta Adyen's documentation.
Seuraavat vaiheet
Käyttöönoton asiantuntijasi auttaa sinua määrittämään ja ottamaan käyttöön Provet Pay -palveluun tarvitsemasi maksutavat.
Kun KYC-prosessi on valmis, ota yhteyttä käyttöönoton asiantuntijaasi jatkaaksesi Provet Pay -käyttöönoton määrittämistä.
Mikäli tarvitset vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin, katso Frequently Asked Questions about Provet Pay.