Ennakkomaksu on asiakkaan etukäteen maksama suoritus, jota käytetään myöhemmin laskun maksamiseen. Voit lisätä ennakkomaksun asiakkaan sivulta, laskun sivulta laskua viimeisteltäessä tai hyvityslaskulta.
Asiakkaan sivulta
Valitse asiakkaan sivulla sivun oikeasta yläkulmasta + Luo uusi > Ennakkomaksu.
Tarkista päivämäärä ja lisää maksutapa, summa sekä tarvittaessa kuvaus (kuvaus voidaan vaatia).
Valitse Tallenna.
Laskun sivulta
Jos asiakas haluaa lisätä ennakkomaksun laskun maksamisen lisäksi käynnin päätteeksi, voit lisätä ennakkomaksun laskun sivulta laskua viimeisteltäessä. Tämä onnistuu, jos laskujen ylisuoritukset ovat sallittuja.
Viimeistele lasku ja lisää maksusuoritus tavalliseen tapaan työnkulun mukaisesti.
Kaksivaiheisessa työnkulussa voit syöttää kerralla vastaanotetun maksun kokonaissumman, joka sisältää myös ennakkomaksun.
Yksivaiheisessa työnkulussa lisää toinen maksusuoritus ennakkomaksua varten varsinaisen laskun maksusuorituksen jälkeen.
Valitse Siirto ennakkomaksuihin.
Lisää tarvittaessa kuvaus (kuvaus voidaan vaatia) ja valitse Vahvista siirto ennakkomaksuihin.
Valitse Vahvista.
Hyvityslaskulta
Kun luot hyvityslaskun, hyvitettävän summan voi siirtää asiakkaan tilille ennakkomaksuksi myöhempää käyttöä varten.
Kun hyvität laskun kokonaan tai hyvität laskun ja luot uuden laskun, valitse hyvityslaskua luodessasi vaihtoehto Siirrä valitut ennakkomaksuiksi.
Kun hyvität laskun osittain, viimeistele hyvityslasku ja valitse sen sivulta Siirto ennakkomaksuihin.
Tee siirto loppuun samalla tavalla kuin laskun sivulla.
Provet Pay -palvelulla
Katso ohjeet ennakkomaksun lisäämiseen Provet Paylla artikkelista Ennakkomaksun lisääminen Provet Paylla.