Jos asiakkaasi maksavat käsin tehtävillä pankkisiirroilla, voit kirjata maksusuoritukset Provetissa käsin lasku kerrallaan. Jos haluat tuoda useita maksusuorituksia kerralla pankki- tai Excel-tiedostosta, käytä sen sijaan Maksusuoritusten joukkotuonnin Maahantuojaa (aiemmin nimeltään Pankkisiirtojen käsittely).
Huomaa, että Provet Paylla ei voi lisätä maksuja useille laskuille Kirjaa maksusuorituksia -toiminnolla. Voit sen sijaan ottaa asiakkaalta ennakkomaksun yhteissummasta ja käyttää sitä laskujen maksamiseen. Voit myös yhdistää laskut koontilaskuksi ja maksaa koontilaskun Provet Paylla.
1. Etsi ja valitse laskut.
Jos haluat merkitä useita laskuja maksetuiksi kerralla, helpoin tapa valita laskut on siirtyä kohtaan Laskutus > Laskut:
Etsi kirjattavat laskut ja valitse ne (klikkaa luettelossa olevia laskurivejä tai valitse Valitse kaikki).
Sivun alareunaan avautuu ponnahdusvalikko. Valitse Toimenpiteet > Kirjaa maksusuorituksia. Kirjaa maksusuorituksia -sivu avautuu.
Voit myös siirtyä suoraan kohtaan Raportointi > Raportit > Kirjaa maksusuorituksia ja valita laskut sekä lisätä ne luetteloon yksitellen:
Etsi laskuja hakukentän avulla asiakkaan nimen tai ID:n perusteella.
Valitse hakutuloksista lasku, niin se lisätään sivulle.
Jos lisäsit rivin vahingossa, voit poistaa sen roskakoripainikkeella.
2. Syötä maksusummat.
Tee jokaiselle laskuriville seuraavat toimet:
Tarkista Maksun päivämäärä. Oletuksena näkyvissä on tämä päivä. Voit kopioida ensimmäisen rivin päivämäärän kaikille riveille sarakkeen yläreunassa olevalla nuolipainikkeella.
Valitse Maksutapa. Voit kopioida ensimmäisen rivin maksutavan kaikille riveille sarakkeen yläreunassa olevalla nuolipainikkeella.
Tallenna maksettu summa. Voit kopioida laskun avoinna olevan summan Maksettavaa-summa-sarakkeeseen sarakkeessa olevalla nuolipainikkeella. Tämä on tehtävä jokaiselle riville erikseen.
Osittaiset maksusuoritukset
Jos Maksettu summa on pienempi kuin Maksettavaa-summa, laskulle kirjataan osittainen maksusuoritus. Tällöin Erotus-sarakkeessa näkyy summien erotus ja Toiminto-sarakkeessa näkyy ”Osittain maksettu”. Tämä toiminto suoritetaan, kun viimeistelet maksusuorituksen.
Liikamaksut
Jos asiakas maksoi laskun avointa summaa enemmän, voit tallentaa ylimenevän summan automaattisesti asiakkaan ennakkomaksuihin, jos ennakkomaksut ovat käytössä Provetissa. Kun syötät maksetun summan, laskun avoin summa maksetaan ja ylimenevä summa siirretään asiakkaan ennakkomaksuihin. Toiminto-sarakkeessa näkyy ”Siirrä erotus ennakkomaksuihin”. Tämä toiminto suoritetaan, kun viimeistelet maksusuorituksen.
3. Viimeistele maksusuoritukset.
Viimeistele maksusuoritus valitsemalla rivin lopusta Hyväksy. Viimeistelty laskurivi poistuu luettelosta.
Voit myös ensin kirjata maksusuoritukset kaikille riveille ja valita sitten sivun alareunasta Hyväksy kaikki.
Ajastin
Kun lisäät laskuja luetteloon, sivun oikeaan yläkulmaan käynnistyy ajastin. Ajastin nollautuu aina, kun lisäät uuden laskun, hyväksyt maksusuorituksen tai poistat rivin. Voit nollata ajastimen myös itse ajastimen vieressä olevalla pluspainikkeella.
Työsi tallentuu ajastimessa jäljellä olevan ajan ajaksi, vaikka poistuisit sivulta. Jos aika loppuu ennen kuin saat työn valmiiksi, sinun on etsittävä laskut uudelleen ja valittava ne luetteloon.