Jos asiakkaasi maksavat manuaalisilla pankkisiirroilla, sinun on syötettävä maksusuoritukset Provetiin käsin.
Huomaa, ettet voi käyttää Provet Pay -toimintoa maksujen lisäämiseen useille laskuille kerralla rekisteröi maksusuoritukset -toiminnolla. Sen sijaan voit ottaa ennakkomaksun asiakkaalta koko summalle ja käyttää sitä laskujen maksamiseen, tai voit yhdistää laskut ja maksaa koontilaskun Provet Pay:llä.
1. Etsi ja valitse laskut.
Jos sinulla on paljon laskuja, jotka haluat merkitä maksetuiksi kerralla, helpoin tapa valita laskut kohdassa Laskutus > Laskut:
Hae laskut, jotka haluat rekisteröidä, ja valitse ne (napsauta listan laskurivejä tai Valitse kaikki).
Sivun alaosaan avautuu ponnahdusvalikko. Valitse Toimenpiteet > Kirjaa maksusuorituksia. Avautuu Kirjaa maksusuorituksia-sivu.
Vaihtoehtoisesti voit siirtyä suoraan kohtaan Raportointi > Raportit > Kirjaa maksusuorituksia ja valita sekä lisätä laskuja listaan yksi kerrallaan:
Etsi laskut asiakasnimen tai ID:n perusteella hakukentän avulla.
Valitse lasku hakutuloksista lisätäksesi sen sivulle.
Jos lisäsit rivin vahingossa, voit poistaa sen roskakori-painikkeella.
2. Lisää maksusuoritusten määrät.
Kunkin laskurivin osalta:
Tarkista Maksun päivämäärä. Oletuksena näytetään nykyinen päivämäärä. Voit kopioida päivämäärän ensimmäisestä rivistä kaikkiin riveihin sarakkeen yläreunassa olevalla nuolipainikkeella.
Valitse Maksutapa. Voit kopioida maksutavan ensimmäisestä rivistä kaikkiin riveihin sarakkeen yläreunassa olevalla nuolipainikkeella.
Lisää maksettu määrä. Voit kopioida eräpäivämäärän laskulta Maksettavaa-summa -sarakkeesta sarakkeen yläreunassa olevalla nuolipainikkeella. Tämä on tehtävä erikseen jokaiselle riville.
Osasuoritukset
Jos Maksettu summa on pienempi kuin Maksettavaa-summa, laskulle lisätään osasuoritus. Tällöin Erotus-sarakkeessa näkyy erotus ja Toiminto-sarakkeessa toiminnoksi näkyy 'Osittain maksettu', joka tehdään, kun maksatuksen viimeistellään.
Ylimaksut
Jos asiakas on maksanut laskulla enemmän kuin oli maksettavaa, voit tallentaa ylimäärän automaattisesti asiakkaan ennakkomaksuihin, jos Provetissa käytetään ennakkomaksuja. Kun syötät maksetun summan, laskun maksettava summa kuitataan ja ylimääräinen summa siirretään asiakkaan ennakkomaksuihin. Toiminto-sarakkeessa näkyy 'Siirrä erotus ennakkomaksuihin' toiminnoksi, joka tehdään, kun maksatuksen viimeistellään.
3. Viimeistele maksusuoritukset.
Viimeistelläksesi maksun valitse rivin lopusta Hyväksy. Viimeistelty laskurivi poistuu listasta.
Vaihtoehtoisesti voit ensin lisätä maksut kaikille riveille ja valita sitten sivun alareunasta Hyväksy kaikki.
Ajastin
Kun lisäät laskuja listaan, sivun yläoikeaan käynnistyy ajastin. Ajastin nollataan joka kerta, kun lisäät uuden laskun, hyväksyt tai poistat rivin. Voit myös nollata ajastimen manuaalisesti ajastimen vieressä olevalla plus-painikkeella.
Työsi tallennetaan ajastimessa jäljellä olevalle ajalle, vaikka poistuisit sivulta. Jos ajastin loppuu ennen kuin viimeistelet työsi, sinun täytyy etsiä ja valita laskut uudelleen listallesi.