Jos asiakkaasi maksavat maksut manuaalisilla pankkisiirroilla, sinun täytyy kirjata maksusuoritukset Provetiin käsin.
Huomaa, ettet voi käyttää Provet Pay -toimintoa lisätäksesi maksuja useille laskuille käyttämällä maksusuoritusten kirjaaminen -toimintoa. Sen sijaan voit ottaa ennakkomaksun asiakkaalta kokonaismäärälle ja käyttää sitä laskujen maksamiseen, tai voit yhdistää laskut ja maksaa koontilaskun Provet Pay -toiminnolla.
1. Etsi ja valitse laskut.
Jos sinulla on paljon laskuja, jotka haluat merkitä maksetuiksi kerralla, helpoin tapa valita laskut kohdassa Asiakkaat & eläimet > Laskut:
Hae laskuja, jotka haluat kirjata, ja valitse ne (napsauta laskurivejä listassa tai Valitse kaikki).
Sivun alareunaan avautuu ponnahdusvalikko. Valitse Toimenpiteet > Kirjaa maksusuoritukset. Kirjaa maksusuoritukset -sivu avautuu.
Vaihtoehtoisesti voit siirtyä suoraan kohtaan Raportit > Talous > Kirjaa maksusuoritukset ja valita ja lisätä laskuja listalle yksi kerrallaan:
Etsi laskut asiakkaan nimen tai ID:n perusteella hakukentällä.
Valitse lasku hakutuloksista lisätäksesi sen sivulle.
Jos lisäsit rivin vahingossa, voit poistaa sen roskakori-painikkeella.
2. Lisää maksusuoritusten määrät.
Jokaiselle laskuriville:
Tarkista Maksun päivämäärä. Oletuksena näytetään nykyinen päivä. Voit kopioida päivämäärän ensimmäiseltä riviltä kaikille riveille sarakkeen yläreunassa olevalla nuolipainikkeella.
Valitse Maksutyyppi. Voit kopioida maksutyypin ensimmäiseltä riviltä kaikille riveille sarakkeen yläreunassa olevalla nuolipainikkeella.
Lisää maksettu määrä. Voit kopioida avoinna olevan määrän laskulta nuolipainikkeella Maksettavaa-summa -sarakkeessa. Tämä täytyy tehdä erikseen jokaiselle riville.
Osittaiset maksut
Jos Maksettu summa on pienempi kuin Maksettavaa-summa, laskulle lisätään osittainen maksusuoritus. Tällöin Erotsus -sarakkeessa näkyy erotus ja Toiminto -sarakkeessa näkyy 'Osittain maksettu' toiminnoksi, joka tehdään, kun maksatuksen viimeistely tehdään.
Ylimaksut
Jos asiakas maksoi laskulla enemmän kuin oli avoinna, voit tallentaa ylimäärän automaattisesti asiakkaan ennakkomaksuihin, jos ennakkomaksut on käytössä Provetissa. Kun syötät maksetun yhteismäärän, laskun avoinna oleva määrä tulee maksetuksi ja ylimääräinen summa siirretään asiakkaan ennakkomaksuihin. Toiminto -sarakkeessa näkyy 'Siirrä erotus ennakkomaksuihin' toiminnoksi, joka tehdään, kun maksusuoritus viimeistellään.
3. Viimeistele maksusuoritukset.
Viimeistelläksesi maksusuorituksen valitse rivin lopusta Hyväksy. Viimeistelty laskurivi poistuu listasta.
Vaihtoehtoisesti voit lisätä maksusuoritukset ensin kaikille riveille ja valita sitten Hyväksy kaikki sivun alareunasta.
Ajastin
Kun lisäät laskuja listalle, sivun oikeassa yläkulmassa käynnistyy ajastin. Ajastin nollataan aina, kun lisäät uuden laskun, hyväksyt tai poistat rivin. Voit myös nollata ajastimen manuaalisesti ajastimen vieressä olevalla plus-painikkeella.
Työsi tallentuu ajastimessa jäljellä olevan ajan kuluessa, vaikka poistuisit sivulta. Jos ajastin loppuu ennen kuin saat työsi valmiiksi, sinun täytyy etsiä ja valita laskut uudelleen listallesi.