Jos asiakkaasi maksavat maksusuoritukset käsin tehdyillä pankkisiirroilla, sinun täytyy syöttää maksut Provetiin käsin.
Huomaa, että Provet Pay ei salli maksujen lisäämistä useille laskuille yhtä aikaa, kun käytät maksusuoritusten kirjaamista. Sen sijaan voit ottaa ennakkomaksun asiakkaalta koko maksun määrästä ja käyttää sitä laskujen maksamiseen, tai voit yhdistää laskut ja maksaa yhdistetyn laskun Provet Paylla.
1. Etsi ja valitse laskut.
Jos sinulla on paljon laskuja, jotka haluat merkitä kerralla maksetuiksi, helpoin tapa valita laskut kohdassa Laskutus > Laskut:
Hae laskut, jotka haluat kirjata, ja valitse ne (napsauta laskurivejä listassa tai Valitse kaikki).
Sivun alareunaan avautuu ponnahdusvalikko. Valitse Toimenpiteet > Kirjaa maksusuorituksia. Kirjaa maksusuorituksia-sivu avautuu.
Vaihtoehtoisesti voit siirtyä suoraan kohtaan Raportit > Kirjaa maksusuorituksia ja valita ja lisätä laskuja listaan yksi kerrallaan:
Etsi laskuja asiakkaan nimen tai ID:n perusteella hakukentän avulla.
Valitse lasku hakutuloksista lisätäksesi sen sivulle.
Jos lisäsit rivin vahingossa, voit poistaa sen roskakoripainikkeella.
2. Lisää maksujen määrät.
Kullekin laskuriville:
Tarkista Maksun päivämäärä. Oletuksena näytetään tämän päivän päivämäärä. Voit kopioida päivämäärän ensimmäiseltä riviltä kaikkiin riveihin sarakkeen yläreunassa olevalla nuolipainikkeella.
Valitse Maksutapa. Voit kopioida maksutavan ensimmäiseltä riviltä kaikkiin riveihin sarakkeen yläreunassa olevalla nuolipainikkeella.
Lisää maksettu määrä. Voit kopioida erääntyneen määrän laskusta sarakkeessa Maksettavaa-summa olevalla nuolipainikkeella. Tämä on tehtävä erikseen jokaiselle riville.
Osasuoritukset
Jos Maksettu summa on pienempi kuin Maksettavaa-summa, laskulle lisätään osasuoritus. Tällöin Erotus-sarakkeessa näkyy erotus ja Toiminto-sarakkeessa näkyy 'Osittain maksettu' toiminnoksi, joka suoritetaan, kun maksatuksen viimeistelet.
Ylimaksut
Jos asiakas maksoi laskun erääntyneen summan enemmän, voit tallentaa ylimäärän automaattisesti asiakkaan ennakkomaksuihin, jos ennakkomaksuja käytetään Provetissa. Kun syötät maksetun yhteensä, laskun erääntyvä määrä maksetaan pois ja ylimääräinen summa siirretään asiakkaan ennakkomaksuihin. Toiminto-sarakkeessa näkyy 'Siirrä erotus ennakkomaksuihin' toiminnoksi, joka suoritetaan, kun maksatuksen viimeistelet.
3. Viimeistele maksusuoritukset.
Viimeistelläksesi maksun valitse Hyväksy rivin lopusta. Viimeistelty laskurivi poistuu listasta.
Vaihtoehtoisesti voit ensin lisätä maksusuoritukset kaikkiin riveihin ja valita sitten Hyväksy kaikki sivun alareunasta.
Ajastin
Kun lisäät laskuja listaan, sivun yläoikeaan käynnistyy ajastin. Ajastin nollataan joka kerta, kun lisäät uuden laskun, hyväksyt tai poistat rivin. Voit myös nollata ajastimen käsin ajastimen vieressä olevalla plus-painikkeella.
Työsi tallennetaan ajastimessa jäljellä olevan ajan keston ajaksi, vaikka poistuisit sivulta. Jos ajastin loppuu ennen kuin olet valmis, sinun täytyy etsiä ja valita laskut uudelleen listallesi.