Huomaa
Tämä toiminto on tällä hetkellä käytettävissä vain rajoitetussa määrässä asiakasympäristöjä.
Pääsy taloustietoihin kaikissa toimipisteissä -käyttöoikeus antaa ylläpitäjille mahdollisuuden hallita, voivatko käyttäjät tarkastella taloustietoja kaikista toimipisteistä vai vain siitä toimipisteestä, johon he ovat kirjautuneina.
Yhdistettynä siihen, mihin toimipisteisiin käyttäjällä on pääsy, tämä määrittää tarkasti, mitä tietoja käyttäjä voi nähdä. Näin varmistetaan, että taloudelliset tiedot pysyvät luottamuksellisina toimipisteiden välillä, vaikka ne kuuluisivat samaan Provet -tiliin.
Kun tämä käyttöoikeus on pois käytöstä:
Henkilöstö näkee taloustiedot (laskut, maksut, saldot) vain siitä toimipisteestä, johon he ovat kirjautuneina.
Tahattoman pääsyn riski vähenee ja tietoturva paranee.
Taloustietojen yleiskatsaukset näyttävät aina käyttäjän toimipisteeseen liittyvät tiedot.
Kansainvälisen tai keskitetyn talous- ja hallintohenkilöstön on mahdollista nähdä kaikki tiedot tarvittaessa.
Vaatimukset
Provetin tuen on otettava tämä toiminnallisuus käyttöön organisaatiollesi.
Ota käyttöön tai poista käytöstä pääsy taloustietoihin kaikissa toimipisteissä
Siirry Asetukset > Käyttäjät > Oikeustasoryhmät.
Valitse päivitettävä oikeustasoryhmä napsauttamalla rivin lopussa olevaa kolmen pisteen painiketta ja valitsemalla Oikeustason asetukset. Huomioithan, että sinulla on oltava järjestelmänvalvojan oikeudet, jotta voit muokata oikeustasoryhmiä.
Talousraportit -osiossa, etsi Pääsy taloustietoihin kaikissa toimipisteissä.
Valitse Tarkastelu -valintaruutu tai poista valinta sen mukaan, pitääkö ryhmällä olla käyttöoikeus kaikissa toimipisteissä.
Tallenna muutokset. Huomioi, että oikeustasoryhmän muutokset koskevat kaikkia kyseiseen ryhmään kuuluvia käyttäjiä.
Huomaa, että jos poistat käyttöoikeuden käyttäjältä tai ryhmältä, he säilyttävät pääsyn taloustietoihin kaikissa niissä toimipisteissä, joihin heillä on jo ennestään oikeus.
Vihje
Parhaan tuloksen saat, kun luot erilliset oikeustasoryhmät:
Vastaanottohenkilökunta, joiden taloudelliset tiedot rajoittuvat vain heidän toimipisteelleen.
Talous- ja hallintohenkilöstö, jolla on pääsy kaikkien toimipisteiden tietoihin.
Hybridiroolit henkilöstölle, joka tarvitsee sekä paikallista että laajempaa pääsyä.
Mikä muuttuu, kun taloustietoihin pääsyä rajoitetaan
Kun Pääsy taloustietoihin kaikissa toimipisteissä -oikeus on poistettu käytöstä, käyttäjät näkevät vain aktiivisen toimipisteen taloudelliset tiedot.
Jos käyttäjällä on pääsy useille toimipisteille, taloudelliset tiedot päivittyvät automaattisesti istunnossa valitun toimipisteen perusteella.
Käyttäjät, joilla ei ole käyttöoikeutta, näkevät taloustietotaulukoissa viestin, joka ilmoittaa, ettei heillä ole pääsyä muiden toimipisteiden tietoihin.
Rajoitettu pääsy
Käyttäjät eivät voi avata seuraavia asiakirjoja muista toimipisteistä:
Käynnit (potilashistoriassa olevat käyntitiedot pysyvät näkyvissä)
Laskut
Laskutushistoria
Ennakkomaksut ja maksutiedot
Terveyssuunnitelmat
Hinta-arviot
Vakuutuskorvaukset
Muut vaikutukset
Linkit käynteihin ja laskuihin on poistettu käytöstä Potilaan tiedot ja Potilashistoria-välilehdillä.
Käyntien kokonaissumma on piilotettu eläimen tiedoissa olevasta käyntihistoriataulukosta.
Asiakkaan saldo (jos käytössä, tällä hetkellä käytettävissä vain rajoitetussa määrässä asiakasympäristöjä) suodatetaan aktiivisen toimipisteen mukaan.
Taloudelliset kohokohdat ovat piilossa.
Laskutus -välilehden taulukot suodatetaan aktiivisen toimipisteen mukaan (joitakin poikkeuksia lukuun ottamatta).
Työpöydät (Laskut, Terveyssuunnitelmat, Hinta-arviot, Vakuutuskorvaukshakemukset) suodatetaan aktiivisen toimipisteen mukaan, eikä niitä voi vaihtaa.
Kuva 1. Asiakkaan saldo (jos se on käytössä) Asiakas & Eläin-otsakkeessa suodatetaan aktiivisen toimipisteen mukaan. Saman asiakkaan kohdalla näkyy eri saldot Demo klinikalla (ylhäällä) ja Clinical Workflow Sprint klinikalla (alhaalla), koska vain valitun toimipisteen taloustiedot ovat näkyvissä.
FAQ
Miksi käyttäjä ei voi nähdä taloudellisia tietoja, jotka hän näki aiemmin?
Käyttäjä voidaan rajoittaa katsomaan taloudellisia tietoja vain nykyisen toimipisteen osalta. Tämä on odotettavissa, kun Pääsy taloustietoihin kaikissa toimipisteissä -oikeutta ei ole otettu käyttöön.
Oletusarvoisesti oikeus on käytössä kaikissa oikeustasoryhmissä, jotta työnkulut eivät häiriinny. Halutessasi rajoittaa käyttöoikeutta, muokkaa asianomaisia oikeustasoryhmiä ja poista valintaruutu käytöstä.
Vaikuttaako tämä potilaan tai asiakkaan lääketieteellisiin tietoihin?
Ei. Rajoitus koskee vain taloudellisia tietoja. Tämä ei vaikuta kliinisiin tietoihin, ajanvarauksiin ja viestintään, elleivät ne liity laskutukseen tai laskutusominaisuuksiin.
Mitä tapahtuu, jos käyttäjä työskentelee useissa toimipisteissä?
He voivat edelleen vaihtaa toimipistettä vapaasti. Taloudelliset tiedot näytetään valitun toimipisteen osalta.
Mitä tapahtuu, jos käytämme ei-tuettuja ominaisuuksia?
Jos organisaatiosi käyttää ei-tuettuja ominaisuuksia, kuten taloudellisia kohokohtia tai tiliotteita, suosittelemme odottamaan, ennen kuin otat tämän oikeuden käyttöön.