Pikaohjeet
Johdanto
Nämä ohjeet on tarkoitettu eläinlääketieteellisen käytännön ylläpitäjille Läheteportaalin alustavaa käyttöönottoa varten vastaanottavana klinikkana tai sairaalana.
Alustava käyttöönotto ja käyttöoikeus
Läheteportaali vaatii Provet-tiimiltä alustavan käyttöönoton. Kun tämä on tehty, valittu (admin) käyttäjä käytännöstänne saa sähköpostikutsun portaaliin.
Läheteportaalin osoite on muodossa yourpractice.referral-portal.nordhealth.app, jossa ”yourpractice” on Läheteportaalillenne annettu mukautettu nimi.
Yleiset asetukset
Sivulla Asetukset voit määrittää kaikkiin klinikoihin sovellettavat yleiset asetukset, joille olet antanut pääsyn Läheteportaaliin. Voit myös määrittää klinikkakohtaiset asetukset sivulla Klinikat. Nämä ohittavat yleiset asetukset ja koskevat vain kyseistä klinikkaa.
Localization: Valitse järjestelmän aikavyöhyke.
Referrals: Valitse aika lähetteen ilmoitusten lähettämiseen.
Sync clinic locations: Hae tai päivitä klinikkapaikkalistat Provetista. Huomaa, että haetaan vain ne klinikkapaikat, joissa asetus Ota käyttöön potilaslähetteet on otettu käyttöön. Klinikkapaikkojen synkronointi on tehtävä Läheteportaalin alustavan käyttöönoton aikana, kun uusia klinikkapaikkoja on lisätty Provetiin, tai kun Ota käyttöön potilaslähetteet setting has been changed for a clinic location on muutettu Provetissa klinikkapaikalle. Jos Läheteportaalissa on enemmän klinikkapaikkoja kuin Provetista on vastaanotettu (esimerkiksi klinikkapaikka on poistettu käytöstä tai poistettu), klinikkapaikat poistetaan Läheteportaalista.
Käytössä olevat klinikkapaikat: Valitse, mitkä klinikkapaikat ovat käytettävissä lähettäville klinikoille, kun ne luovat lähetteitä.
Exclude referring vet when sending referral: Jos valitset Käytössä, lähettävän organisaation tiedot luodaan Provetissa, mutta yksittäistä käyttäjää (lähetteen tehnyt eläinlääkäri) ei. Käyttäjän nimi lisätään kuitenkin automaattisesti lähetteen muistiinpanoon, jonka voi nähdä Provetissa, kun lähete vastaanotetaan. Käyttäjä on edelleen Läheteportaalissa ja saa lähetteeseensä liittyvät tiedotteet. Jos valitset Estetty, myös käyttäjä luodaan Provetiin organisaation lisäksi.
PACS Import: Jos käytät Provet PACS -järjestelmää, valitse Käytössä, jotta lähettävät eläinlääkärit voivat lähettää DICOM-tiedostoja lähetteiden mukana PACS:iin.
Lähetetyyppien ja lomakkeiden luominen
Lähetysprosessin aikana lähetteen lähettäjän on valittava lähetetyyppi ja täytettävä vaaditut tiedot. Lähetteen vastaanottajana klinikka tai sairaala määrittää lähetetyypit ja tiedot, jotka haluat lähettävien toimijoiden täyttävän. Sinun on luotava vähintään yksi lähetetyyppi.
Siirry ylävalikosta sivulle Lähetetyypit ja valitse sivun oikeassa yläkulmassa UUSI TYYPPI.
Lisää tyyppiin nimi kenttään Tyyppinimi ja valitse Klinikkapaikat ja Osastot, joille lähetetyypin haluat olevan saatavilla.
Käytä Tallenna-painikkeita lisätäksesi osioita lähetetyypin lomakkeeseen. Näiden osioiden avulla voit lisätä kentät ja valinnat, jotka haluat lähettävän klinikan täyttävän saadaksesi tarvitsemamme tiedot. Lisätietoja osioiden lisäämisestä: Muokkaa lähetetyypin lomakeosioita.
Kun olet valmis, valitse sivun oikeasta yläkulmasta Tallenna ja julkaise. Voit myös tallentaa lähetetyypin luonnoksena ja viimeistellä sen myöhemmin. Huomaa, että lähetetyyppi ei ole käytettävissä lähetteissä, ennen kuin se on julkaistu. Lähetetyyppien luettelossa luonnoksina olevat lähetetyypit on merkitty keltaisella ja julkaistut lähetetyypit vihreällä pisteellä.
Kun lähetetyyppi on julkaistu, voit edelleen muokata sitä. Valitse NÄYTÄ lähetetyyppien luettelossa ja sitten MUOKKAA sivun oikeassa yläkulmassa.
Lähetetyypin lomakeosioiden muokkaaminen
Muokataksesi lisäämääsi osiota valitse kyseinen osio. Osio korostuu vaaleansinisellä ja muokkausvaihtoehdot avautuvat oikeanpuoleisessa paneelissa.
Lisää kentän, tekstialueen tai valintalistan nimi kenttään Otsikko.
Kentässä Placeholder voit lisätä paikkatekstiä, kuten ohjeita kentän tietojen täyttämiseen.
Käyttämällä valintaruutua Make selection wide voit vaihtaa sen, käyttääkö osio koko sivun leveyttä vai vain puolet sivusta.
Jos haluat tehdä osiosta pakollisen täytettäväksi, valitse valintaruutu Make input mandatory.
Voit määrittää tekstialueen koon käyttämällä oikealla olevia kenttiä Rows (korkeus) ja Cols (leveys).
Voit siirtää osioita paikasta toiseen osioiden yläoikean kulman nuolitoiminnoilla.
Klinikoiden lisääminen
Jotta muut klinikat voivat lähettää lähetteitä teille, sinun on lisättävä klinikat Läheteportaaliin.
Siirry ylävalikosta sivulle Klinikat ja valitse sivun oikeassa yläkulmassa UUSI KLINIKKA.
Täytä klinikan tiedot:
Lisää klinikan nimi, sähköposti ja puhelinnumero.
Käyttäjät näkevät vain omat lähetteensä: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat klinikan käyttäjien (lähettäjien) näkevän vain omat lähetteensä. Jos tätä vaihtoehtoa ei ole valittu, he voivat nähdä kaikki klinikan lähetteet.
Exclude referring vet when sending referral: Jos valitset Käytössä, vain lähettävän organisaation tiedot lähetetään tämän klinikan lähetteiden mukana Provetiin eikä käyttäjän tietoja (lähetteen tehnyt eläinlääkäri). Käyttäjä on portaalissa ja saa tiedotteet, mutta uutta asiakasta ei luoda Provetiin. Jos valitset Estetty, myös käyttäjän tiedot lähetetään ja käyttäjä luodaan Provetissa. Jos haluat käyttää yleisiä asetuksia kaikille Läheteportaalinne klinikoille, valitse vaihtoehto Käytä yleisiä asetuksia.
Täytä klinikan ensimmäisen käyttäjän admin-tiedot. He tai te voitte lisätä lisää käyttäjiä myöhemmin.
Valitse, mitkä klinikkapaikat ovat saatavilla klinikalle, kun se luo lähetteitä. Jos haluat käyttää yleisiä asetuksia kaikille Läheteportaalinne klinikoille, valitse vaihtoehto Käytä yleisiä.
Kun olet valmis, valitse LUO sivun alareunasta tallentaaksesi klinikan. Lähettävän klinikan admin-käyttäjä saa sähköpostikutsun portaaliin ja voi lisätä muita käyttäjiä klinikalleen.
Käyttäjien lisääminen (valinnainen)
Kun olet lisännyt admin-käyttäjän lähettävälle klinikalle, admin-käyttäjä voi lisätä muita käyttäjiä portaalissa kyseiselle klinikalle. Vastaanottavana klinikkana voit tehdä tämän myös ja voit lisäksi lisätä portaalin yhteishallintaan kanssanne ”tenant admin” -roolin omaavia lisäadministraatoreja.
Siirry ylävalikosta sivulle Käyttäjät ja valitse sivun oikeassa yläkulmassa UUSI KÄYTTÄJÄ.
Täytä käyttäjän tietokentät ja valitse sen rooli (katso roolien vertailu alla). Pakolliset kentät on merkitty tähdellä (*).
Valitse vaihtoehto Lähetä salasanan luomisen linkki käyttäjän sähköpostiin, jos haluat sisällyttää salasanan luomisen linkin kutsusähköpostiin.
Voit myös määrittää käyttäjän tiedotteiden viestiasetuksia. Käyttäjä voi muuttaa nämä asetukset myöhemmin.
Kun olet valmis, valitse Tallenna. Huomaa, että sähköposti saattaa päätyä käyttäjän roskaposti-kansioon.
Käyttäjäroolien vertailu
| Käyttäjä | Klinikan admin | Tenant Admin |
Portaalin käyttöoikeus | kyllä | kyllä | kyllä |
Voi tarkastella lähetteitä* | kyllä | kyllä | kyllä |
Voi lähettää lähetteitä | kyllä | kyllä | kyllä |
Voi hallita käyttäjiä ja klinikan admin -tasoja | - | kyllä | kyllä |
Voi hallita Tenant Admin -tasoja | - | - | kyllä |
Voi hallita klinikoita | - | - | kyllä |
Voi rakentaa lomakkeita | - | - | kyllä |
Voi hallita yleisiä asetuksia | - | - | kyllä |
*Käyttäjät näkevät omat lähetteensä oletuksena, mutta he voivat myös nähdä muiden käyttäjien ja admin-käyttäjien lähetteitä riippuen klinikkatason asetuksesta.
Vaihtoehtoinen anonyymi lähetteen käyttöoikeus
Voit myös hyväksyä anonyymejä lähetteitä, jolloin sinun ei tarvitse hallinnoida klinikoita ja käyttäjiä portaalissa.
Ota tämä käyttöön lisäämällä '/anonymous' portaalin osoitteen loppuun. Esimerkiksi yourpractice.referral-portal.nordhealth.app/anonymous. Sen jälkeen voit vain jakaa linkin lähettäville klinikoille, jotta ne pääsevät portaaliin.
Läheteportaalin aktiviteettiloki
Sivulla Aktiviteettiloki voit tarkastella Läheteportaalin aktiviteetteja. Valitse haluamasi suodattimet ja sitten ETSI.
Järjestä: Järjestä luettelo aktiviteetin päivämäärän mukaan nousevaan tai laskevaan järjestykseen.
Aihe ja Tapahtuma: Valitse aktiviteetin tyyppi, jota haluat tarkastella, esimerkiksi ”Lähete” tai ”Lähetetty”.
Luotu alkaen ja Luotu asti: Valitse aikaväli, jolta haluat tarkastella aktiviteetteja.