Kun määrität lähetettyjen potilaslähetteiden seurannan, käyttäjät voivat tarkastella sähköpostitse lähetettyjen lähetteiden luetteloa viestintäraportin avulla. Lisäksi, jos otat käyttöön automaattiset tehtävät lähetyssyillä, tehtäviä luodaan automaattisesti käyttäjille, kun he lähettävät potilaslähetteitä.
1. Lisää lähetteen lähetyssyy -luettelo.
Valitse vasemmassa yläkulmassa klinikan nimi -painike, valitse Asetukset ja siirry kohtaan Luettelot ja mallipohjat > Listat.
Valitse Lisää lista.
Valitse Tyyppi-luettelosta Lähetteen lähetyssyy.
Lisää listalle Nimi.
Valitse Tallenna.
Avaa Luettelot ja mallipohjat > Listat -sivulla luettelo, jonka loit, ja valitse rivin lopusta Aktivoi-painike.
2. Lisää lähetyssyyt luetteloon.
’Ulkoinen asiakas’, ’Sisäinen asiakas’, ’Muu’ ja ’Potilashistorian pyyntö’ -syyt lisätään automaattisesti uuteen lähetteen lähetyssyy -luetteloon. Voit muokata niitä tai lisätä muita tuotteita tarpeen mukaan.
Avaa Luettelot ja mallipohjat > Listat -sivulla luettelo, jonka loit, ja valitse linkki avataksesi sen.
Valitse Lisää tuote.
Lisää Koodi (valinnainen) ja Otsikko.
Valitse Tallenna.
3. Valinnainen: Lisää lähetekohteiden erikoistumisalat.
Jos lisäät erikoistumisaloja sisältävän luettelon ja linkität sen lähetyssyyhyn, käyttäjien on valittava valitulle lähetyssyylle erikoistumisala, kun he lähettävät potilaslähetteen sähköpostitse.
Valitse vasemmassa yläkulmassa klinikan nimi -painike, valitse Asetukset ja siirry kohtaan Luettelot ja mallipohjat > Listat.
Valitse Lisää lista.
Valitse Tyyppi-luettelosta Lähetteen erikoistumisala.
Valitse Lähetteen lähetyssyy -luettelosta lähetteen lähetyssyy, johon haluat linkittää erikoistumisalan.
Lisää listalle Nimi.
Valitse Tallenna.
Avaa Luettelot ja mallipohjat > Listat -sivulla luettelo, jonka loit, ja valitse rivin lopusta Aktivoi.
Valitse listan nimen linkki avataksesi sen ja valitse Lisää tuote.
Lisää Koodi (valinnainen) ja Otsikko.
Valitse Tallenna.
Toista vaiheet 8–10 lisätäksesi tarvitsemasi erikoistumisalat.
4. Ota käyttöön asetus pakolliselle lähetteen lähetyssyylle.
Valitse vasemmassa yläkulmassa klinikan nimi -painike, valitse Asetukset ja siirry kohtaan Yleinen > Toimipiste > Toimipisteen asetukset ja valitse Ota käyttöön pakollinen lähetteen lähettämisen syy.
Kun tämä asetus on valittuna, käyttäjien on valittava lähetyssyy, kun he lähettävät lähetteen sähköpostitse.
5. Valinnainen: Ota käyttöön automaattiset tehtävät lähetyssyillä.
Valitse vasemmassa yläkulmassa klinikan nimi -painike, valitse Asetukset ja siirry kohtaan Yleinen > Toimipiste > Toimipisteen asetukset ja valitse Ota käyttöön automaattiset tehtävät sähköposteilla, joilla on lähetyssyy. Kun tämä asetus on valittuna, käyttäjälle luodaan automaattisesti tehtävä, kun käyttäjä valitsee seuraavassa vaiheessa määritellyn lähetyssyyn sähköpostille.
Lisää Lähetyssyyt automaattisen tehtävän luomiselle -kenttään lähetteen lähetyssyyt, jotka luovat automaattisia tehtäviä.