Kun asetat lähetteiden seurannan, käyttäjät voivat tarkastella sähköpostitse lähetettyjen lähetteiden luetteloa viestintäraportin avulla. Lisäksi, jos otat käyttöön automaattiset tehtävät lähetyssyille, käyttäjille luodaan tehtäviä automaattisesti, kun he lähettävät potilaslähetteitä.
1. Lisää lähetteen lähetyssyyn luettelo.
Valitse sivupalkin yläreunasta toimipisteen nimi, ja valitse sitten Asetukset > Listat ja mallipohjat > Listat. Avaa Asetukset valitsemalla toimipisteen nimi vasemmasta yläkulmasta.
Valitse Lisää lista.
Valitse Tyypi-luettelosta Lähetteen lähetyssyy.
Lisää luettelolle Nimi.
Valitse Tallenna.
Siirry kohtaan Listat ja mallipohjat > Listat, etsi luettelo, jonka loit, ja valitse luettelorivin lopussa oleva Aktivoi-painike.
2. Lisää lähetyssyyt luetteloon.
'Ulkoinen', 'sisäinen', 'muu' ja 'potilashistorian pyyntö' -syyt lisätään automaattisesti uuteen lähetteen lähetyssyyn luetteloon. Voit muokata niitä tai lisätä muita tuoteita tarpeen mukaan.
Siirry kohtaan Listat ja mallipohjat > Listat, etsi luettelo, jonka loit, ja valitse sen avaamiseksi linkki.
Valitse Lisää tuote.
Lisää Koodi (valinnainen) ja Otsikko.
Valitse Tallenna.
3. Valinnainen: Lisää lähetteiden erikoistumisalat.
Jos lisäät erikoistumisala-luettelon ja linkität sen lähetyssyyhyn, käyttäjien on valittava erikoistumisala valitulle lähetyssyylle, kun he lähettävät potilaslähetteen sähköpostitse.
Valitse sivupalkin yläreunasta toimipisteen nimi, ja valitse sitten Asetukset > Listat ja mallipohjat > Listat.
Valitse Lisää lista.
Valitse Tyypi-luettelosta Lähetteen erikoistumisala.
Valitse Lähetteen lähetyssyy -luettelosta lähetteen lähetyssyy, johon haluat linkittää erikoistumisalan.
Lisää luettelolle Nimi.
Valitse Tallenna.
Siirry kohtaan Listat ja mallipohjat > Listat, etsi luettelo, jonka loit, ja valitse Aktivoi luettelorivin lopussa.
Valitse luettelon nimen linkki sen avaamiseksi ja valitse Lisää tuote.
Lisää Koodi (valinnainen) ja Otsikko.
Valitse Tallenna.
Toista vaiheet 8.–10. lisätäksesi tarvitsemiasi erikoistumisaloja.
4. Ota käyttöön asetus pakolliselle lähetteen lähetyssyylle.
Valitse sivupalkin yläreunasta toimipisteen nimi, ja valitse sitten Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Toimipiste toimipisteasetuksista ja valitse Ota käyttöön pakollinen lähetteen lähettämisen syy.
Kun tämä asetus on valittuna, käyttäjien on valittava lähetyssyy, kun he lähettävät lähetteen sähköpostitse.
5. Valinnainen: Ota käyttöön automaattiset tehtävät lähetyssyille.
Valitse sivupalkin yläreunasta toimipisteen nimi, ja valitse sitten Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Toimipiste toimipisteasetuksista ja valitse Ota käyttöön pakollinen lähetteen lähettämisen syy. Kun tämä asetus on valittuna, käyttäjälle luodaan tehtävä automaattisesti, kun käyttäjä valitsee sähköpostissa seuraavassa vaiheessa määritetyn lähetyssyyn.
Kenttään Lähetyssyyt automaattisen tehtävän luomiselle lisää lähetteen lähetyssyyt, jotka luovat automaattiset tehtävät.