Kun lääkkeitä ei määrätä suoraan klinikalta, voidaan laatia kirjallinen tai puhelinresepti. Reseptin voi luoda käyntisivulta tai asiakkaan tiedoissa Tuotteet ja reseptit -välilehdeltä. Mikäli reseptin luomista varten eläin tarvitsee tutkia ensin, on avattava käynti.
Reseptitoimintojen käyttöönotto, katso Kirjallisten- ja puhelinreseptien käyttöönotto.
Luo resepti
Luo uusi resepti jollakin seuraavista tavoista:
Siirry käyntisivulla Reseptit -osioon ja valitse +-painike (jos käytettävissä) tai kirjallinen tai puhelinresepti -vaihtoehto nuolipainikkeesta. Voit myös valita nuolinäppäimen pudotusvalikosta Kopioi aiempi resepti ja etsiä eläimen vanhoja reseptejä. Valitse sitten Kopioi-painike reseptirivin lopussa kopioidaksesi haluamasi reseptin tiedot.
Asiakkaan tiedoissa Tuotteet ja reseptit -välilehdellä Reseptit -osiossa, valitse Lisää. Vanhat reseptit listataan täällä ja voit kopioida vanhan reseptin valitsemalla reseptirivillä olevan Kopioi-painikkeen.
Reseptin luonti-ikkuna avautuu.
Täytä kaikki tarvittavat peruskentät. Mikäli olet luomassa puhelinreseptiä, huomioi seuraavat asiat;
Valitse apteekki. Apteekki -lista sisältää asetuksissa lisätyt apteekit.
Mikäli reseptistä peritään palkkio, lisää se Maksu -kenttään.
Valitse valintaruudut Apteekkiin ilmoitettu ja Asiakkaalle ilmoitettu, jos resepti on soitettu apteekkiin ja asiakkaalle on ilmoitettu. Mikäli Apteekkiin ilmoitettu -valintaruutua ei valita, automaattinen tehtävä reseptin soittamisesta luodaan muistutukseksi reseptin kirjoittaneelle eläinlääkärille. Kun Apteekkiin ilmoitettu -valintaruutu valitaan, tehtävä merkitään valmiiksi. Kun Asiakkaalle ilmoitettu valintaruutu valitaan, avautuu valintaikkuna, jossa voit lähettää asiakkaalle tekstiviesti-ilmoituksen (jos tekstiviestit on otettu käyttöön asiakkaan viestintätavaksi)
Lisää tuotteet reseptiin Reseptituotteet -osiossa käyttämällä tuotetyyppipainikkeita.
Täytä tuotteiden osalta tarvittavat tiedot, kuten käyttökoko ja mahdollisten lisäannosten määrä, ja lisää ohjeet. Voit kirjoittaa ohjeet suoraan Ohjeet -kenttään tai käyttää vakiotekstiä, jos sellainen on käytettävissä.
Valitse Tallenna.
Luo resepti tuotteelle, jota ei ole tuotelistassa
Joskus tulee tarve kirjoittaa resepti tuotteelle, joka ei ole tavallinen varastotuote eikä se ole tuotelistalla. Siksi sitä ei löydy Reseptituotteet -hausta.
Tässä tapauksessa on kaksi vaihtoehtoa lisätä reseptiin tuote, joka ei sisälly tuotelistaan. Huomioi, että nämä edellyttävät, että Kustomoidut nimet reseptilääkkeille -asetus on käytössä.
Voit luoda tuotteen (esimerkiksi "Avoin resepti" alla olevassa kuvassa), jota voit käyttää tähän tarkoitukseen. Lisää tuote reseptiin ja kirjoita sitten tuotteen varsinainen nimi Nimi -kenttään
Vaihtoehtoisesti voit lisätä reseptiin minkä tahansa tuotelistalla tällä hetkellä olevan tuotteen ja muuttaa sen nimen Nimi -kentässä. Huomioi kuitenkin, että toisen tuotteen käyttäminen tällä tavoin voi vaikuttaa tuotteen raportteihin.
Laskuta reseptistä
Mikäli haluat laskuttaa reseptin kirjoittamisesta, käytä erillistä toimenpidetuotetta lisätäksesi reseptipalkkion laskulle. Mikäli olet luonut reseptin ilman käyntiä, muista luoda käsikauppamyynti laskutusta varten.
Luodessasi puhelinreseptin, voit lisätä reseptiin maksun. Eläinlääkärin on tällöin ilmoitettava reseptipalkkiosta apteekkiin reseptiä soittaessaan, jotta apteekki voi laskuttaa palkkion ja maksaa sen myöhemmin klinikalle tai eläinlääkärille. Huomioi, että tämä työnkulku riippuu maakohtaisista käytännöistä