Voit automatisoida raivotautirokotustodistusten luomisen ja tulostamisen Provetissa määrittämällä raivotautirokotustodistuksesi seuraavien ohjeiden mukaisesti. Huomaa, että nämä ohjeet koskevat vain toimipisteitä, joissa United States of America on valittuna kohdassa Settings > Clinic location > Clinic location Profile > Country.
Yleisimmin raivotautirokotukset määritetään lääke-tuotteeksi, joka on linkitetty laskutustoimenpiteen laskutustuotteen kanssa. Tämä johtuu siitä, että sama raivotautirokote jaetaan tyypillisesti joko 1 vuoden tai 3 vuoden laskutustuotteena, mutta useimmiten laskutuserottelu on kuitenkin parempi asiakkaan viitteelle ja kutsujen hallinnalle. Tämä toimintatapa mahdollistaa varastonhallinnan taustalla: aina kun laskutustoimenpiteen tuote lisätään käynnin yhteydessä, linkitetty lääke noudetaan käytettävissä olevasta varastosta. Lisäksi linkitetty lääke sisältää kaikki käytettävissä olevat erä- ja valmisteen vanhenemistiedot valintaa varten.
Raivotautitodistus noudetaan automaattisesti, kun käynnin aikana lisätään laukaisutapahtuman rabies vaccination item.
1. Määritä raivotaudin lääketuote.
Siirry kohtaan Settings > Catalog > Items ja luo tai etsi raivotaudin lääketuote. Huomaa, että tuotelistasi voi tukea useita versioita raivotaudin lääketuotteesta. Suorita seuraavat vaiheet jokaiselle versiolle.
Täytä tuotedialogissa kohdassa Item description Name-kenttä.
Valitse kohdassa Item options Vaccination-valintaruutu. Vaccine options-osio tulee näkyvyysasetusten alle.
Kirjoita kohdassa Vaccine options Vaccination against following disease-kenttään teksti 'Rabies' ja valitse Vaccination type.
Lisää vaikutusajat (effect groups) ja vaikutusajan päättyminen. Vaikutusryhmien avulla voit määrittää, kuinka kauan rokote on voimassa. Tämä tarvitaan, koska monilla rokotteilla on potilaan kohdalla erilaiset “ehdot” sen voimassaoloajan osalta (esimerkiksi 3 viikkoa, 1 vuosi, 3 vuotta jne.).
Valitse + Effect expiration.
Lisää kuvaileva Name, joka näkyy käynnin avattavassa valikossa henkilökunnalle tunnistamista varten, esimerkiksi '1-year' tai '3-year'.
Lisää rokotuksen voimassaoloaika päivinä Expiration days-kenttään.
Jos tarpeen, määritä ikäväli, jonka avulla käyttäjät voivat valita oikean vaikutusryhmän potilaan iän perusteella. Valitse Use age interval-valintaruutu ja lisää oletuksena ehdotetut vähimmäis- ja enimmäisiät, joiden perusteella vaikutusajan päättyminen valitaan.
Lisää tarvittaessa muuta tuotetietoa. Esimerkiksi valmistajatiedot lisätään yleensä.
Siirry välilehteen Stock and pricing ja lisää Sales tax-prosentti. Varmista, että Selling price ja kaikki muut hinnoittelukentät on asetettu arvoon $0. Huomaa, että voit asettaa kustannuskentät haluamallasi tavalla, mutta kaikki lääketuotteeseen liittyvä hinnoittelu laskutetaan asiakkaalle toimenpidetason hinnoittelun lisäksi. Tyypillisesti läähetason hinnoittelu määritetään arvoksi $0.
Kun olet lisännyt ja tarkistanut kaikki tarvittavat tiedot, valitse Save.
2. Määritä raivotaudin rokotustoimenpiteen laskutustuote.
Siirry kohtaan Settings > Catalog > Items ja luo tai etsi raivotautitoimenpiteen tuote. Huomaa, että tuotelistasi voi tukea useita versioita raivotaudin toimenpidetuotteesta. Suorita seuraavat vaiheet jokaiselle versiolle.
Lisää tuotedialogin välilehdessä Stock and pricing raivotaudin lääkätuote, jonka loit kohdassa Linked items.
Lisää lisäksi raivotaudin lääkätuote kenttään Auto open linked item modal, jotta lääketuote avautuu automaattisesti, kun tämä toimenpidetuote lisätään käynnille.
Lisää Selling price-kenttään toimenpiteen hinta.
Lisää tarvittaessa muuta tuotetietoa.
Kun olet lisännyt ja tarkistanut kaikki tarvittavat tiedot, valitse Save.
3. Määritä raivotautitagin mukautettu kenttä.
Kun raivotautirokotustagin sarjanumero lisätään käynnillä lääkkeelle, sarjanumero kopioidaan potilaan raivotautitagin mukautettuun kenttään.
Jos mukautetun kentän asetussivu ei ole käytettävissä, ota yhteyttä Provetin tukeen.
Siirry kohtaan Settings > Catalog > Custom Fields.
Valitse Custom fields-osiossa Add.
Kirjoita Name-kenttään 'Rabies Tag'.
Valitse Save.
Valitse Settings-osiossa kynäkuvake muokataksesi asetuksia.
Valitse Patient vaccination tag field-pudotusvalikosta luomasi Rabies Tag-mukautettu kenttä.
Kirjoita Custom term for tag serial number-kenttään 'Rabies Tag'.
Valitse Vaccination tag diseases-kentässä Rabies.
Valitse Save.
4. Määritä raivotautirokotustodistuksen tulostusasetukset.
Siirry kohtaan Settings > General > Print Settings > Vaccination Certificate ja valitse kynäkuvake muokataksesi asetuksia.
1. Lisää todistuksen Header-tiedot.
2. Lisää todistuksen Body-tiedot:
Kirjoita Document title-kenttään teksti 'Rabies Vaccination Certificate'.
Valitse Custom fields-kentässä Rabies Tag.
Valitse Enable disease specific printout-valintaruutu.
Valitse Printout settings.
Kirjoita Document title-kenttään teksti 'Rabies Vaccination Certificate'.
Valitse Vaccination against following disease-kentässä Rabies.
Kohdassa Fields to be printed valitse Vaccination type, Manufacturer ja Instructions.
Kohdassa Veterinarian signature information valitse, mitä haluat sisällyttää todistukseen. Jos valitset Autofill with veterinarian signature, eläinlääkärin allekirjoitus lisätään todistukseen automaattisesti, jos eläinlääkäri on tallentanut allekirjoituksensa käyttäjäprofiili-kohdassa.
3. Säädä Footer-asetukset.
Voit valita tekstin koon ja alatunnisteen tyylin.
4. Valitse Save.
Erä- ja valmisteen vanhenemistiedot
Jos haluat, että lääketason erä- ja valmisteen vanhenemistiedot ovat valittavissa käynnin ja raivotautirokotustodistuksen luomisen aikana, nämä tiedot täytyy määrittää vastaanottamalla varastoon. Varastoon voi vastaanottaa joko ostolaskun kautta tai manuaalisesti erä/vanheneminen -tuotemerkinnällä.