Luo Hoitotapahtuma-hinta-arvio, jotta voit kertoa eläinten omistajalle hoidon arvioidun hinnan ennen hoidon aloittamista. Voit käyttää hinta-arviota myös silloin, kun pidempi sairaalahoito sisältää useita hoitotapahtumia. Voit myöhemmin lisätä hinta-arvion tuotteet käynnille laskutusta varten.
Avaa asiakkaan sivu ja valitse sivun oikeasta yläkulmasta + Luo uusi > Hinta-arvio. Hinta-arvion luonnos tallentuu automaattisesti, kun se on luotu. Voit aloittaa Hoitotapahtuma-hinta-arvion luomisen myös Provetin muissa osioissa.
Lähtöpaikasta riippuen osa hinta-arvion tiedoista voi täyttyä automaattisesti. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi asiakas, eläin, eläinlääkäri sekä ajanvaraus tai käynti. Voit lisäksi lisätä seuraavat tiedot:
Titteli: Valinnainen tieto, josta on hyötyä, kun etsit hinta-arviota myöhemmin.
Muistiinpanot: Voit lisätä halutessasi muistiinpanoja. Jos haluat tulostaa muistiinpanot hinta-arvioon, valitse Tulosta muistiinpanot hinta-arvioon. Muistiinpanon teksti tulostetaan mahdollisen sopimustekstin lisäksi. Sopimusteksti on määritetty tulostusasetuksissa.
Katso hinta valitulle ajalle/päivämäärälle: Ajan valinta-asetukset ovat hintalaskelmien alapuolella. Näillä asetuksilla määritetään, vaikuttavatko esimerkiksi viikonloppu- tai iltahinnat hinta-arvion tuotteisiin (merkintä *hinta voi vaihdella). Jos käytössä on normaali hinnoittelu, näet tietopalkin.
Valitse päivämäärä ja aika, niin näet, miten ne vaikuttavat hinnoitteluun.Valitse Käytä tämänhetkistä aikaa, jos haluat vaihtaa nykyiseen aikaan.
Valitse mukautettu päivämäärä ja aika päivämäärä- ja aikakalenterista.
Valitse Tyhjennä päivämäärä ja kellonaika, jos haluat palauttaa oletushinnoittelun.
Ajanvaraus/Käynti: Jos haluat liittää hinta-arvion tietyn eläimen ajanvaraukseen tai käyntiin, valitse ajanvaraus tai käynti avattavasta luettelosta. Liitetty hinta-arvio näkyy käynnin sivulla, ja voit valita siitä tuotteita käynnille.
Lisää hinta-arvioon käynnin tuotteet, kuten toimenpiteet, lääkkeet ja ruoat. Etsi tuotteita hakutoiminnolla tai tuotteen vieressä olevilla +-painikkeilla. Voit käyttää myös valmiita tuote- tai hinta-arviopaketteja, jos niitä on saatavilla. Jos paketti sisältää tuotteita, jotka eivät vastaa valitun eläimen lajia, tuotteet näkyvät luettelossa, mutta niitä ei voi käyttää. Poikkeuksena ovat osapakettien pakolliset tuotteet. Lisätietoja on artikkelissa Hoitotapahtuma-hinta-arvion luominen paketin avulla.
Hinta-arvion viimeistely on valinnaista. Jos asiakas hyväksyy hinta-arvion, valitse Viimeistele hinta-arvio ja vahvista valitsemalla Viimeistele. Hinta-arvio viimeistellään, eikä Viimeistele hinta-arvio -painiketta enää näy. Viimeistelyn jälkeen et voi muokata hinta-arviota. Jos et viimeistele hinta-arviota, se jää luonnokseksi ja voit yhä muokata sitä. Kun käytössä ovat sähköiset allekirjoitukset, viimeistely on pakollista.
Hoitotapahtuma-hinta-arvioissa ei vielä käytetä ehdollisen hinnoittelun sääntöjä. Säännöt otetaan käyttöön, kun lisäät tuotteita käynnille, joten käynnin hinta voi poiketa hinta-arviossa ilmoitetusta hinnasta.
Lisätietoja ja vinkkejä
Muut paikat, joista voit aloittaa Hoitotapahtuma-hinta-arvion luomisen
Voit aloittaa Hoitotapahtuma-hinta-arvion luomisen myös seuraavista paikoista:
Käynnin sivu:
Vanha käyntisivu: Valitse Käynnin tiedot -osiosta pluspainike Hinta-arviot-rivillä.
Uusi käyntisivu: Valitse oikean reunan paneelista Talous. Valitse sitten kohdasta Hinta-arviot + Tallenna hinta-arvio.
Laskutus > Hinta-arviot -välilehti. Valitse sivun oikeasta yläkulmasta + Uusi hinta-arvio.
Työpöytä: Valitse sivun oikean yläkulman avattavasta Luo uusi > -luettelosta Hinta-arvio.
Ajanvarausmerkinnät: Avaa ajanvaraus kalenterissa ja valitse Luo hinta-arvio.
Olemassa olevan hinta-arvion sivu: Valitse alareunasta Lisää toimintoja > Kopioi hinta-arvio, jos haluat kopioida aiemman hinta-arvion ja käyttää sitä uuden hinta-arvion mallipohjana.
Hinta- ja määräalueiden käyttäminen
Toimenpiteen, kuten leikkauksen, lopullista hintaa tai määrää ei aina voida määrittää ennen toimenpiteen valmistumista. Toimipisteen asetuksista riippuen voit näyttää hinnan tai määrän hinta-arviossa vaihteluvälinä kiinteän arvon sijaan.
Voit myös asettaa minimimääräksi 0, kun haluat ilmaista, että toimenpide on valinnainen eikä sitä välttämättä tarvita. Esimerkiksi vaihteluväli 0–1 kertoo eläinten omistajalle selkeästi, että toimenpide voidaan tehdä tai jättää tekemättä. Vaihteluväli näkyy hinta-arvion Minimimäärä- ja Maksimimäärä-sarakkeissa, ja kokonaissumma näytetään vaihteluvälinä (esimerkiksi 0,00–44,12).
Hinta- tai määräalueen lisääminen, kun lisäät tuotteen +-painikkeella:
Avaa tuotteen valintaikkuna ja tuo Minimihinta- ja Maksimihinta-kentät näkyviin valitsemalla Hinta- tai Määrä-kentän vieressä olevat nuolipainikkeet.
Anna vähimmäis- ja enimmäishinta. Aseta vähimmäishinnaksi 0, jos toimenpide on valinnainen.
Valitse Tallenna.
Hinta- tai määräalueen lisääminen, kun lisäät tuotteen hakutoiminnolla:
Lisää tuote suoraan tuoteluetteloon hakukentän avulla.
Muokkaa tuotetta valitsemalla tuotteen riviltä kynäpainike.
Anna vähimmäis- ja enimmäisarvot Minimihinta- ja Maksimihinta-kenttiin. Aseta vähimmäisarvoksi 0, jos toimenpide on valinnainen.
Tallenna valitsemalla valintamerkkipainike.
Vaihteluväli näkyy hinta-arvion Minimimäärä- ja Maksimimäärä-sarakkeissa sekä asiakkaalle lähetettävässä tulosteessa.
Muistiinpano: Minimimäärän 0 vaikuttaa vain hinta-arvioon. Jos tuotteen hinnastossa on minimikäyttömäärä, Provet käyttää tätä minimimäärää, kun lisäät tuotteen käynnille. Jos syötät määrä-kenttään arvon 0, näet viestin ”Vähintään 1.” etkä voi lisätä tuotetta. Näin estetään nollahintaisen tuotteen veloittaminen. Jos toimenpidettä ei tarvita, hylkää toimenpide hinta-arviosta sen sijaan, että asettaisit käynnin määräksi 0.
Tuotteiden muokkaaminen tai poistaminen
Voit muokata tai poistaa lisättyjä tuotteita ennen hinta-arvion viimeistelyä. Muokkaa tuotetta valitsemalla kynäpainike. Kun olet muokannut tietoja, tallenna ne valintamerkkipainikkeella tai peruuta muutokset x-painikkeella. Poista tuote valitsemalla roskakoripainike.
Seuraavat vaiheet Hoitotapahtuma-hinta-arvion viimeistelyn jälkeen
Jos loit hinta-arvion tiettyä käyntiä varten, voit palata käynnille hinta-arvion sivun Käynti-painikkeella.
Jos loit hinta-arvion ajanvarausta varten, voit aloittaa käynnin valitsemalla Kirjaa sisään.
Voit myös aloittaa uuden käynnin valitulle asiakkaalle ja eläimelle valitsemalla Uusi käynti.