Hoitonarvioita voidaan käyttää hoitokustannusten viestimiseen eläinten omistajille ennen toimenpiteiden aloittamista tai silloin, kun tarvitaan lisähoitoja pidemmän hoitojakson aikana. Hoitoarvio voidaan muuttaa vaivattomasti toteutuneiksi laskulla oleviksi tuotteiksi.
Valitse asiakkaan sivulla sivun oikeassa yläkulmassa + Luo uusi > Hinta-arvio. Kun olet luonut hoitoarvion, luonnos tallentuu automaattisesti. Voit myös aloittaa hoitoarvion luomisen muissa kohdissa Provetissa.
Sen mukaan, mistä aloitit, osa tiedoista voidaan täyttää automaattisesti hoitoarvioon. Esimerkiksi asiakas, eläin, eläinlääkäri sekä ajanvaraus/käynti. Lisäksi voit lisätä seuraavat tiedot:
Muistiinpano: Jos klinikkasi käyttää Ehdollinen hinnoittelu -sääntöjä, huomioi, että näitä ei vielä huomioida, kun hoitoarvio luodaan. Ehdollisen hinnoittelun muutokset tehdään, kun tuotteita lisätään käynnille, joten hoitoarvio ei välttämättä vastaa täysin lopullista hintaa näissä tapauksissa. Ehdollisen hinnoittelun parempi tuki hoitoarvioissa on suunniteltu tulevaan julkaisuun.
Otsikko: Valinnainen mutta hyödyllinen, kun etsit hoitoarviota myöhemmin.
Muistiinpanot: Voit lisätä haluamasi valinnaiset muistiinpanot. Jos haluat sisällyttää muistiinpanot hoitoarvion tulosteeseen, valitse Tulosta muistiinpanot hinta-arvioon. Muistiinpanon teksti lisätään mahdollisen sopimustekstin lisäksi tulostusasetuksissa määritellyllä tavalla.
Katso hinta valitulle ajalle/päivämäärälle: Ajankohdan valinnan asetukset löytyvät hinnan laskennan alta. Näillä asetuksilla määritetään, sovelletaanko hoitoarvion tuotteisiin erikoishintoja, kuten viikonloppu- tai iltarahaa (osoitettu merkinnällä *Hinta voi vaihdella). Jos käytetään normaalia hinnoittelua, näkyviin tulee tietopalkki.
Valitse päivämäärä ja kellonaika, jotta näet, miten hinnoittelu vaikuttaa.
Valitse Käytä tämänhetkistä aikaa vaihtaaksesi nykyiseen aikaan.
Valitse mukautettu päivä ja kellonaika päivämäärä- ja kellonaikakalenterista.
Tyhjennä päivämäärä ja kellonaika, jos haluat palata oletushinnoitteluun.
ajanvaraus/käynti: Jotta hoitoarvio voidaan yhdistää tietyn eläimen tiettyyn ajanvaraukseen tai käyntiin, valitse ajanvaraus tai käynti avattavasta luettelosta. Yhdistetty hoitoarvio näkyy käynnin sivulla, ja voit valita siitä käynnille tarvittavia hoitotuotteita.
Lisää hoidon tuotteet (toimenpiteet, lääkkeet, ruokia jne.) hoitoarvioon. Löydät tuotteet hakutoiminnolla tai käyttämällä tuote + -painikkeita. Voit myös käyttää valmiita tuote- tai hoitoarviopaketteja, jos niitä on käytettävissä. Huomaa, että jos paketti sisältää tuotteita, jotka eivät ole yhteensopivia valitun eläimen lajin kanssa, nämä tuotteet listataan mutta niitä ei voi käyttää, paitsi osapaketeissa olevat Pakollinen tuotteet. Lisätietoja: Luo hoitoarviopaketti käyttämällä pakettia.
Kun olet valmis, valitse Viimeistele hinta-arvio. Huomaa, että kun hoitoarvio on viimeistelty, sitä ei voi enää muokata. Viimeistely on valinnainen, mutta suositeltu, kun asiakkaan kanssa on päästy sopimukseen. Kun käytetään sähköisiä allekirjoituksia, viimeistely vaaditaan.
Lisätietoja ja vinkkejä
Vaihtoehtoisia tapoja aloittaa hoitoarvion luominen
Voit aloittaa hoitoarvion luomisen myös seuraavista paikoista:
Käynti: Valitse Käynnin tiedot -osion alta Hinta-arviot-rivillä olevan plus-painikkeen.
Kirjaukset > Hinta-arviot -välilehti. Valitse sivun oikeassa yläkulmassa + Uusi hinta-arvio.
Työpöytä: Valitse sivun oikeassa yläkulmassa Luo uusi > -pudotusvalikosta Hinta-arvio.
Ajanvarauksen tiedot: Avaa ajanvaraus kalenterista ja valitse Luo hinta-arvio -painike.
Olemassa olevan hoitoarvion sivu: Valitse sivun alalaidasta Lisää toimintoja > Kopioi hinta-arvio ja kopioi olemassa oleva hoitoarvio sekä käytä sitä mallina uudelle hoitoarviolle.
Käytä hinta-alueita ja määrävaihteluvälejä
Joskus toimenpiteen kustannusta tai määrää, kuten leikkausta, ei voi lukita ennen kuin se on saatettu päätökseen. Klinikan sijainnin asetuksista riippuen voit esittää kustannuksen tai määrän hoitoarviossa kiinteän arvon sijaan vaihteluvälinä.
Voit myös asettaa vähimmäismääräksi 0, jotta voit ilmaista, että toimenpide on valinnainen eikä välttämättä ole tarpeen. Esimerkiksi vaihteluväli 0–1 kertoo selvästi eläinten omistajalle, että toimenpide voidaan tehdä tai sitä ei välttämättä tehdä. Vaihteluväli näkyy hoitoarviossa Minimimäärä- ja Maksimimäärä-sarakkeissa, ja yhteissumma näytetään vaihteluvälinä (esimerkiksi US$0.00 – US$44.12).
Lisää hinta- tai määräväli, kun lisäät tuotteen + -painikkeella:
Tuotteen valintaikkunassa valitse Hinta- tai Määrä-kenttien vieressä olevat nuolipainikkeet avataksesi Minimihinta- ja Maksimihinta-kentät.
Anna vähimmäis- ja enimmäishinnan arvot. Aseta vähimmäiseksi 0, jos toimenpide on valinnainen.
Valitse Tallenna.
Lisää hinta- tai määräväli, kun lisäät tuotteen haulla:
Lisää tuote suoraan tuotteiden luetteloon hakukentällä.
Valitse kynäpainike tuoteriviltä muokataksesi sitä.
Anna vähimmäis- ja enimmäisarvot Minimihinta- ja Maksimihinta-kenttiin. Aseta vähimmäiseksi 0, jos toimenpide on valinnainen.
Valitse valintamerkkipainike tallentaaksesi.
Vaihteluväli näkyy hoitoarviossa Minimimäärä- ja Maksimimäärä-sarakkeissa sekä asiakkaalle lähetettävässä tulosteessa.
Muistiinpano: Vähimmäismäärän asettaminen 0:ksi hoitoarviossa vaikuttaa vain hoitoarvioon. Jos tuotteelle on määritetty vähimmäiskäyttömäärä hinnastotasolla, tuo vähimmäismäärä toteutetaan, kun lisäät tuotteen käynnille — jos syötät määräkenttään 0, näet viestin "Minimi on 1." ja tuotetta ei voi lisätä, ennen kuin määrä täyttää vähimmäisvaatimuksen. Tämä estää laskuttamasta tuotetta vahingossa määrällä 0. Jos toimenpidettä ei tarvita, hylkää se hoitoarviossa sen sijaan, että asettaisit määrää 0:ksi käynnillä.
Muokkaa tai poista tuotteita
Ennen hoitoarvion viimeistelyä voit edelleen muokata ja poistaa lisättyjä tuotteita. Muokataksesi tuotetta valitse kynäpainike. Kun olet muokannut tietoja, valitse valintamerkkipainike tallentaaksesi tai x-painike perua muutokset. Poistaaksesi tuotteen valitse roskakorin painike.
Seuraavat vaiheet hoitoarvion viimeistelyn jälkeen
Ennen hoitoarvion viimeistelyä voit edelleen muokata ja poistaa lisättyjä tuotteita. Muokataksesi tuotetta valitse kynäpainike. Kun olet muokannut tietoja, valitse valintamerkkipainike tallentaaksesi tai x-painike perua muutokset. Poistaaksesi tuotteen valitse roskakorin painike.
Jos teit hoitoarvion tietylle käynnille, voit palata käynnille hoitoarviosivulla olevan Käynti-painikkeen avulla.
Jos teit hoitoarvion ajanvaraukselle, voit aloittaa käynnin Kirjaa sisään -painikkeesta.
Voit myös aloittaa uuden käynnin valitulle asiakkaalle ja eläimelle Uusi käynti -painikkeella.