Käyntikertomukset ovat Provetissa tärkein tapa tallentaa eläimen terveystiedot potilaan historiaksi. Ne on tarkoitettu ammattilaisten sisäiseen käyttöön, jotta potilaan hoito ja hoitotapahtumat voidaan dokumentoida.
Huom: Käyntikertomukset kuvaavat, mitä käynnin aikana tapahtuu — tutkimuslöydökset, diagnoosi ja hoitotapahtuma. Ne eroavat Viestintä-kirjauksista, joissa seurataan asiakkaan kanssa käytävää viestintää ja muita asiakkaaseen liittyviä muistiinpanoja — esimerkiksi seurantapuhelu käyntien välillä. Katso lisätietoa kohdasta Lisää muistiinpanot ja tiedostot Viestintä-välilehdelle.
Käyntikertomusten kirjoittaminen kuuluu yleiseen käyntityönkulkuun. Voit lisätä käyntikertomukset käyntisivulla kohdassa Käyntikertomukset olevan tekstikentän avulla. Kentän teksti tallentuu automaattisesti.
Oletuksena käyntikertomus tallentuu nykyisellä päivällä ja kellonajalla, mutta voit myös valita manuaalisesti toisen päivämäärän ja kellonajan. Jos sinulla on tarvittavat oikeudet muokata käyntikertomuksia sen jälkeen, kun käynti on viimeistelty, voit muuttaa päivämäärää ja kellonaikaa myös myöhemmin. Esimerkiksi, jos haluat viimeistellä käyntikertomuksesi käynnin jälkeen ja haluat, että päivämäärä ja kellonaika vastaavat käynnin päivämäärää ja kellonaikaa.
Asetuksista riippuen käyntikertomuksen kenttä voidaan täyttää valmiiksi myös oletuskäyntikertomuksella tai valitulle ajanvarauksen syylle käytettävällä mallipohjalla.
Jos eläimellä on aiempia käyntikertomuksia edellisiltä käynneiltä, voit valita Näytä aiemmat käyntikertomukset nähdäksesi ne. Aiemmat käyntikertomukset listataan linkeillä käyntikertomuksen muokkauslokin ja siihen liittyvän käyntisivun näkymään.
Jos käyntikertomusten mallipohjia on määritetty toimipisteelle, voit valita mallipohjan kohdasta Vakiotekstit. Voit myös luoda omia mallipohjiasi ja muokata sinulle osoitettuja mallipohjia, jos sinulla on tarvittavat oikeudet. Lisätietoja mallipohjista on kohdassa Luo ja hallitse vakiotekstejä.
Jos toimipisteesi käyttää usean käyntikertomuksen työnkulkua, voit luoda tai muokata muistiinpanot toisen ammattilaisen puolesta. Esimerkiksi hoitaja voi kirjoittaa käyntikertomuksen eläinlääkärin puolesta. Muokkauslokin voi avata valitsemalla muistiinpanon version. Vastaava henkilö ja Muokkaus näytetään muokkauslokissa.
Huom: Vain käyttäjät, joilla on oikeus lisätä käyntikertomuksia, ovat saatavilla kohdassa Vastaava henkilö.
Muut käyntikertomusten vaihtoehdot ja toiminnot riippuvat siitä, mitä käyntikertomusten työnkulkua toimipisteesi käyttää (yksi tai useita käyntikertomuksia) ja siihen liittyvistä asetuksista.
Yksi käyntikertomus per eläin yhdessä käynnissä: Yhden muistiinpanon asetuksissa voit lisätä yhdelle eläimelle yhden käyntikertomuksen yhdessä käynnissä. Tämä on Provetin oletusasetelma. Yhden käyntikertomuksen kirjausta voidaan käyttää sekä yhden eläimen että usean eläimen käynneillä.
Useita käyntikertomuksia per eläin yhdessä käynnissä: Tässä asetelmassa voit lisätä yhdelle eläimelle useita käyntikertomuksia yhdessä käynnissä. Useita käyntikertomuksia voidaan käyttää sekä yhden eläimen että usean eläimen käynneillä. Huomaa, että useita käyntikertomuksia käytetään aina, jos käytössänne on Provetin "hospital mode" -tila ja eläin on merkitty sairaalapotilaaksi.