Tämä artikkeli kuvaa, miten työvuorot asetetaan, jotta henkilöstö ja resurssit ovat käytettävissä nettiajanvarauksessa. Työvuorot ohjaavat sitä, milloin varausajat ovat näkyvissä asiakkaille nettiajanvarauksessa. Nettiajanvaraus tukee resurssipohjaisia varauksia, joiden avulla asiakkaat voivat varata käyntejä sellaiselle henkilöstölle, joka ei ole eläinlääkäri, kuten hoitajille, suoraan nettiajanvarauksen kautta. Lisätietoja resurssien ja käyntisyyppien määrittämisestä nettiajanvarausta varten on kohdassa Aseta käynnin syy ja resurssit nettiajanvarausta varten.
Valitse toimipisteen nimi vasemmasta yläkulmasta ja siirry sitten kohtaan Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Työvuoromallipohjat.
Avaa työvuoromallipohja, jonka haluat sisällyttää nettiajanvaraukseen. Voit muokata olemassa olevaa työvuoromallipohjaa valitsemalla rivin lopusta kynän kuvakkeen.
Valitse työvuoromallipohjalle Ajanvaraukset ja Nettiajanvaraus.
Valitse Käynnin syy -kentässä ne käynnin syyt, jotka voidaan valita tälle työvuoromallipohjalle. Tämä asetus määrittää asiakkaille nettiajanvarauksessa näkyvät käytettävissä olevat ajat. Huomaa, että käyntisyy-asetus toimii synkronissa käyntisyyasetusten työvuoromallipohja-asetuksen kanssa—kun teet muutoksia jommassakummassa paikassa, vastaava asetus päivittyy myös toisessa.
Siirry kohtaan Aikataulut > Työvuorot ja valitse Nettiajanvaraus niiden työvuorojen osalta, jotka haluat sisällyttää nettiajanvaraukseen. Huomaa, että oletus työvuoromallipohja otetaan käyttöön, mutta se ohitetaan, kun ajoitat työvuoron.
Nettiajanvaraus on mahdollista vain työvuoroille, jotka on asetettu käyttäjille, virtuaalisille käyttäjille tai resursseille.
Nettiajanvaraukseen käytettävissä olevat työvuorot on merkitty tietokoneen kuvakkeella työvuorokalenterissa.
Poista nettiajanvaraus käytöstä olemassa olevalta työvuorolta avaamalla työvuoro muokkausta varten ja poista valinta kohdasta Näytä nettiajanvarauksessa.
Resurssiin linkitetyt työvuorot (esimerkiksi hoitajat) ovat nettiajanvarauksessa käytettävissä, jos:
Resurssi on nimenomaisesti käytössä nettiajanvarausta varten.
Käynti sallii nettiajanvarauksen resursseille.
Työvuoro itsessään kuuluu resurssin käytettävissä oloon ja on käytettävissä nettiajanvarauksen ajanvarauksissa.
Ohjeet siitä, miten nettiajanvaraus otetaan käyttöön työvuoromallipohjien avulla, katso Käytä työvuoromallipohjia.
Ohjeet resurssien ja käyntisyyppien määrittämisestä nettiajanvarausta varten, katso Aseta käynnin syy ja resurssit nettiajanvarausta varten.