Tässä artikkelissa kerrotaan, miten työvuorot määritetään niin, että henkilöstö ja resurssit ovat käytettävissä nettiajanvarauksessa. Työvuorot ohjaavat, milloin varausajat näkyvät asiakkaille nettiajanvarauksessa. Nettiajanvaraus tukee resurssipohjaisia varauksia, joiden avulla asiakkaat voivat tehdä ajanvarauksen muun kuin eläinlääkärin henkilökunnan kanssa, esimerkiksi hoitajien kanssa, suoraan nettiajanvarauksen kautta. Ohjeet resurssien ja käyntisyytyyppien määrittämiseen nettiajanvarausta varten: Aseta käyntisyyt ja resurssit nettiajanvarausta varten.
Siirry kohtaan Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Työvuoromallipohjat.
Avaa työvuoromallipohja, jonka haluat sisällyttää nettiajanvaraukseen. Jos haluat muokata olemassa olevaa työvuoromallipohjaa, valitse rivin lopussa oleva kynä-painike.
Valitse kyseisen työvuoromallipohjan kohdalla Ajanvaraukset ja Nettiajanvaraus.
Valitse Käyntisyytyypit-kentässä ne ajanvarauksen käyntisyytyypit, jotka voidaan valita tälle työvuoromallipohjalle. Tämä asetus määrittää asiakkaille nettiajanvarauksessa näytettävät käytettävissä olevat ajat. Huomaa, että käyntisyytyypin asetus toimii yhdessä työvuoromallipohjan asetuksen kanssa käyntisyyn asetuksissa—kun teet muutoksia jommassakummassa, vastaava asetus päivittyy myös toisessa.
Siirry kohtaan Kalenteri > Työvuorot ja valitse niiden työvuorojen Nettiajanvaraus-valintaruutu, jotka haluat sisällyttää nettiajanvaraukseen. Huomaa, että oletus työvuoromallipohjaa käytetään, mutta se korvataan, kun työvuoro ajoitetaan.
Nettiajanvaraus on mahdollista vain työvuoroille, jotka on määritetty käyttäjille, virtuaalisille käyttäjille tai resursseille.
Nettiajanvaraukseen käytettävissä olevat työvuorot on merkitty tietokone-ikonilla työvuorokalenterissa.
Voit poistaa nettiajanvarauksen käytöstä olemassa olevalta työvuorolta avaamalla työvuoron muokkausta varten ja poistamalla Näytä nettiajanvarauksessa -valintaruudun valinnan.
Resurssiin linkitetyt työvuorot (esimerkiksi hoitajat) ovat käytettävissä nettiajanvarauksessa, jos:
Resurssi on nimenomaisesti otettu käyttöön nettiajanvarausta varten.
Käyntisyy sallii nettiajanvarauksen resursseille.
Työvuoro itse on osa resurssin käytettävissä oloa ja käytettävissä ajanvarauksia varten.
Ohjeet nettiajanvarauksen ottamiseksi käyttöön työvuoromallipohjilla: Työvuoromallipohjien käyttäminen.
Ohjeet resurssien ja käyntisyytyyppien määrittämiseen nettiajanvarausta varten: Aseta käyntisyyt ja resurssit nettiajanvarausta varten.