Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit määrittää ajanvarauskalenterin Provetissa. Artikkeli kattaa olennaiset asetukset kalenterin ulkoasun ja toimintojen mukauttamiseen, kuten aikavälien pituuden määrittämisen sekä päivän aloitus- ja lopetustuntien asettamisen. Lisäksi artikkelissa kuvataan erilaisia ajanvarausasetuksia ajanvarausprosessin sovittamiseksi.

Huom.: Siirry kohtaan Asetukset valitsemalla ensin toimipisteen nimi vasemmasta yläkulmasta ja valitse sitten avautuvasta valikosta Asetukset. Huomaa, että Asetukset näkyy vain käyttäjille, joilla on asianmukaiset oikeudet. Jos et näe Asetukset-kohtaa, ota yhteyttä toimipisteesi pääkäyttäjään ja tarkista käyttöoikeutesi.

Valitse tämä ruutu, jos haluat näyttää tai piilottaa viikonloput kalenterissa.

Tämän asetuksen avulla voit määrittää ajanvarauskalenterin aikavälien pituuden. Yhden aikavälin pituus voi olla 5 minuuttia–60 minuuttia.

Käytä tätä asetusta valitaksesi, mikä päivä on kalenterisi viikon ensimmäinen päivä.

Nämä valinnat määrittävät koko päivän näkyvän aikavälin kalenterissa. Esimerkiksi voit asettaa päivän näkymään välille 0–24.

Tämä valintaruutu ottaa käyttöön oletuksena olevan päivänäkymän kalenterissa ja antaa valmiiksi suodatetun ajanjakson. Suodatin sijaitsee kohdassa Yleinen suodattimissa kalenterin vasemmalla puolella. Voit asettaa ajanjakson päivänäkymälle asetuksilla Päivän ensimmäinen tunti ja Päivän viimeinen tunti.

Näillä valinnoilla määrität haluamasi ajanjakson päivänäkymälle. Esimerkiksi aseta Päivän ensimmäinen tunti arvoon 8 ja Päivän viimeinen tunti arvoon 17.

Kun tämä valinta on käytössä, ajanvarauskalenteri näyttää aina nykyisen päivän oletuksena. Muussa tapauksessa kalenteri näyttää aiemmin tarkastellun päivän, viikon tai kuukauden.

Kun tämä asetus on valittuna, ajanvarauksia voi tehdä myös aukioloaikojen ulkopuolella (päivän ensimmäinen ja viimeinen tunti). Kun asetusta ei ole valittu, ajanvarauksen tekemisen yhteydessä näytetään varoitusviesti, jos aika on aukioloaikojen ulkopuolella, eikä ajanvarausta voi tehdä.

Tätä asetusta käytetään kalenterissa laskemaan tuntimäärät koko päivän tapahtumille, kuten juhlapyhille tai poissaoloille.

Valitse tämä, jos haluat käyttää erillistä Päivänäkymä-näkymää.

Kun tämä asetus on valittuna, sisäinen varaus-käynnin tyyppi on käytettävissä, kun ajanvarausta tehdään.

Kun tämä asetus on valittuna, asiakastagit näytetään valintaikkunassa, kun lisäät tai tarkastelet ajanvarausta.

Valitse tämä asetus, jos haluat lähettää automaattisesti tehtävän Valitut käyttäjät -kentässä määritetyille käyttäjille, kun asiakas on merkitty huonoksi maksajaksi ja hänelle, joilla on maksamattomia laskuja, varataan aika. Aseta päivien määrä kohdassa Hälytys, jos lasku on maksamatta. Tämä ominaisuus edellyttää, että asiakastagit-asetus on käytössä.

Kun tämä asetus on valittuna, työvuoron tyyppi ja aloitusaika näytetään ajanvarauskalenterissa työvuorolohkon yläosassa.

Kun tämä asetus on valittuna, käynnin syyn väri näytetään ajanvarauksen merkinnöissä päävärinä ja ajanvarauksen tila toissijaisena värinä. Kun asetusta ei ole valittu, tilan väri näytetään päävärinä ja käynnin syyn väri toissijaisena värinä.

Kun tämä on käytössä, kalenteri näyttää vain varsinaiset juhlapyhät, jotka on merkitty vihreällä taustavärillä. Kun tämä on pois käytöstä, kaikki juhlapyhät näytetään, ja varsinaisiin juhlapyhiin kuulumattomat näkyvät harmaalla taustavärillä. Näytettävät juhlapyhät riippuvat maasta, joka on asetettu kohdassa Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Toimipisteen profiili.

Jos tämä on valittuna, varoitus tulee ajanvarauksen valintaikkunaan, kun yrität tehdä ajanvarauksen käyttämällä käyntisyytyyppiä, jota ei ole asetettu varattavaksi valitulle työvuoron tyypille.

Kun tämä asetus on valittuna, Käynnin syy vaaditaan, kun ajanvaraus tehdään. Lisäksi, jos Täydennä käynnin syy automaattisesti käyntisyytyypin perusteella on valittuna, Käynnin syy -kenttä avaa luettelon valmiiksi määritetyistä käyntisyytyypeistä. Lisätietoja syiden luomisesta on kohdassa Ohjeet: Käyntisyyryhmien ja käyntisyiden määrittäminen.

Kun tämä asetus on valittuna, Näytä vain töissä olevat henkilöt -valintaruutu ajanvarauskalenterin suodattimissa on valittuna oletuksena.

Kun tämä asetus on valittuna, Piilota osastosarakkeet -valintaruutu ajanvarauskalenterin suodattimissa on valittuna oletuksena.

Aseta minuuteissa, kuinka kauan aikaväli varataan, kun tehdään alustava varaus. Tämän ajan jälkeen alustava varaus poistetaan automaattisesti. Ominaisuutta käytetään nettiajanvarauksessa.

Syötä linkki kolmannen osapuolen järjestelmään, joka näyttää vahvistetun varauksen tiedot.

Kun tämä asetus on valittuna, ajanvarauksia voidaan merkitä vahvistetuiksi ajanvarauskalenterissa.

Asetuksella Ajanvarauksen työkaluvihjeissä näkyvät tiedot voit valita, mitä tietoja näytetään, kun viet hiiren ajanvarauksen päälle kalenterissa.

Asetuksella Kalenterin aikavälit voit valita, mitä tietoja näytetään suoraan ajanvarauslohkon yhteydessä kalenterissa.

Valitse kenttä, joka avaa luettelon, josta voit valita kohteita. Poista valittu kohde valitsemalla pieni x.

Seuraavia asetuksia käytetään liitetyille ajanvarauksille.