Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit määrittää ajanvarauskalenterisi Provetissa. Se sisältää olennaiset asetukset kalenterin ulkoasun ja toimintojen säätämiseen, kuten aikavälien määrittämisen sekä aloitus- ja lopetustuntien asettamisen. Lisäksi artikkelissa kuvataan erilaisia ajanvarauksen asetuksia, joilla voit sovittaa ajanvarausprosessin tarpeisiisi.

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat näyttää tai piilottaa viikonloput kalenterissa.

Tämän vaihtoehdon avulla voit määrittää ajanvarauskalenterin aikavälien pituuden. Aikavälin pituus voi olla 5 minuutista 60 minuuttiin.

Tämän vaihtoehdon avulla voit määrittää, mikä viikonpäivä on kalenterisi viikon ensimmäinen päivä.

Nämä valinnat määrittävät kalenterissa näkyvän aikavälin koko päivälle. Esimerkiksi voit määrittää, että päivä näkyy välillä 0–24.

Tämä valintaruutu ottaa käyttöön oletuksena olevan päivänäkymän kalenterissa ja tarjoaa etukäteen suodatetun ajanjakson. Suodatin sijaitsee kohdassa Yleinen suodattimissa vasemmalla puolella kalenterinäkymää. Voit määrittää päivänäkymän ajanjakson asetuksilla Päivän ensimmäinen tunti ja Päivän viimeinen tunti.

Näillä valinnoilla määrität haluamasi aikavälin päivänäkymälle. Esimerkiksi voit asettaa Päivän ensimmäinen tunti arvoksi 8 ja Päivän viimeinen tunti arvoksi 17.

Kun tämä vaihtoehto on valittuna, ajanvarauskalenteri näyttää aina oletuksena nykyisen päivän. Muussa tapauksessa kalenteri näyttää edellisesti katsotun päivän, viikon tai kuukauden.

Kun tämä vaihtoehto on valittuna, ajanvaraus on mahdollista aukioloaikojen ulkopuolella (päivän ensimmäinen ja viimeinen tunti). Kun vaihtoehto ei ole valittuna, ajanvarauksen dialogissa näytetään varoitusviesti, jos valittu aika on aukioloaikojen ulkopuolella, eikä ajanvarausta voi tehdä.

Tätä asetusta käytetään kalenterissa laskemaan tunnit koko päivän tapahtumille, kuten juhlapyhille tai poissaoloille.

Valitse tämä, jos haluat käyttää lisänäkymää Day Plan.

Kun tämä vaihtoehto on valittuna, sisäinen varaus -käynnin tyyppi on käytettävissä ajanvarauksen yhteydessä.

Kun tämä vaihtoehto on valittuna, asiakkaan tagit näytetään dialogissa, kun lisäät tai katsot ajanvarausta.

Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat lähettää tehtävän automaattisesti käyttäjille, jotka on määritetty kentässä Valituille käyttäjille, kun asiakas merkitään huonoksi maksajaksi ja hänelle on maksamattomia laskuja, ja hänelle varataan aika. Aseta päivien lukumäärä kenttään Alarm when invoice unpaid. Ominaisuus edellyttää, että asiakastagit-asetus on käytössä.

Kun tämä vaihtoehto on valittuna, työvuoron tyyppi ja aloitusaika näytetään ajanvarauskalenterissa työvuorolohkon yläosassa.

Kun tämä asetus on valittuna (1), ajanvarauksen syyn väri (alla olevassa esimerkissä punainen) näytetään päävärinä ja ajanvarauksen tilan väri toissijaisena värinä (alla olevassa esimerkissä oranssi) ajanvarauksen merkinnöissä kalenterissa. Kun asetusta ei ole valittuna (2), tilan väri näytetään päävärinä ja ajanvarauksen syyn väri toissijaisena värinä.

Kun tämä on käytössä, kalenteri näyttää vain varsinaiset juhlapyhät vihreällä taustalla. Kun pois käytöstä, kaikki juhlapyhät näytetään, ja muut kuin varsinaiset juhlapyhät näkyvät harmaalla taustalla. Kalenterissa näytettävät juhlapyhät riippuvat maasta, joka on asetettu kohdassa Asetukset > Toimipiste > Toimipisteen profiili.

Jos valittuna, varoitus tulee ajanvarauksen dialogiin, kun yrität tehdä ajanvarauksen käyntisyystyypillä, jota ei ole määritetty valittavaksi työvuoron tyypille.

Kun tämä vaihtoehto on valittuna, Käyntisyytyyppi vaaditaan ajanvarausta tehtäessä. Lisäksi, jos Täydennä käynnin syy automaattisesti käyntisyytyypin perusteella on valittuna, Käyntisyytyyppi -kenttä avaa valmiiksi määritettyjen käyntisyytyyppien listan. Ohjeita syiden luomiseen saat kohdasta Käyntisyyryhmien ja ajanvaraussyiden määrittäminen.

Kun tämä vaihtoehto on valittuna, Näytä vain töissä olevat henkilöt -valintaruutu ajanvarauskalenterin suodattimissa on valittuna oletuksena.

Kun tämä vaihtoehto on valittuna, Piilota osastosarakkeet -valintaruutu ajanvarauskalenterin suodattimissa on valittuna oletuksena.

Aseta minuutteina, kuinka kauan aikaväli on varattuna, kun tehdään alustava varaus. Tämän ajan jälkeen alustava varaus poistetaan automaattisesti. Ominaisuutta käytetään nettiajanvarauksessa.

Syötä linkki kolmannen osapuolen järjestelmään, joka näyttää vahvistetun varauksen tiedot.

Kun tämä asetus on valittuna, ajanvaraukset voidaan merkitä vahvistetuiksi ajanvarauskalenterissa.

Asetuksella Ajanvarauskalenterin työkaluvihjeissä näkyvät tiedot voit valita, mitä tietoja kalenterin työkaluvihjeessä (1) näytetään.

Asetuksella Ajanvarauksen aikavälien tiedot voit valita, mitä tietoja kalenterin aikaväleissä (2) näytetään.

Napsauta kenttää avataksesi listan, josta voit valita kohteita. Poistaaksesi valitun kohteen, napsauta pientä x.

Seuraavia asetuksia käytetään liitetyissä ajanvarauksissa.