Provetissa Varauskapasiteetti -sivu tarjoaa henkilöstön ajanvarauskäytettävyyden visuaalisen yleiskuvan. Näet täyttämättä jääneet ajanvarausvapaat ajat sekä sen, kuinka suuri osa aikataulutetusta ajasta on varattu tai vielä käytettävissä. Avaa sivu siirtymällä Aikataulut > Varauskapasiteetti/Booking Availability -kohtaan navigointivalikossa.
Varausprosentti lasketaan näin:
Varattu aika / Varaaable-aika (työvuorot, jotka sallivat ajanvaraukset)
Voit myös varata ajanvarauksia suoraan tästä näkymästä napsauttamalla vapaata aikaa. Suosittelemme kuitenkin käyttämään ajanvarauskalenteria saadaksesi vielä yksityiskohtaisemman yleiskuvan.
Varauskapasiteetin toiminnot
Varauskapasiteetti -sivulla voit:
Tarkastella yhden tai useamman henkilöstön jäsenen käytettävyyttä. Käytettävyys esitetään varatun ajan prosenttina suhteessa aikataulutettuun aikaan.
Nähdä jokaisen henkilöstön jäsenen yksilöllisen varausprosentin sekä valitun ryhmän ja aikavälin kokonaisvarausprosentin.
Suodata näkymää viikon tai kuukausi mukaan.
Ymmärrä kalenterin esitystavat
Varauskapasiteetti -sivun kalantonäkymässä käytetään eri värejä ja symboleja, jotta ajanvarauskäytettävyys olisi helpompi tulkita.
Harmaat viivat: Aikavälit ilman aikataulutettuja työvuoroja.
Värilliset lohkot: Varatut ajanvaraukset. Lohkon väri vastaa työvuoron väriä.
”+” -symboli: Käytettävissä oleva aika aikataulutetussa työvuorossa.
Sivun oikeassa yläkulmassa näet valitun henkilöstön ja ajanjakson kokonaisvarausprosentin. Kunkin henkilöstön jäsenen yksilöllinen varausprosentti näkyy heidän nimensä vieressä vasemmalla.
Tarkista varausprosenttisi
Voit tarkistaa varausprosenttisi näin:
Siirry kohtaan Aikataulut > Varauskapasiteetti
Valitse nimesi henkilöstön jäsenen suodatimesta.
Valitulle ajanjaksolle laskettu varausprosenttisi näkyy sivun oikeassa yläkulmassa.
Vaaditut oikeudet
Tarvitset käyttäjän oikeudet Varauskapasiteetti -sivu päästäksesi Varauskapasiteetti -sivulle. Jos et näe tätä vaihtoehtoa, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaasi.