Provetin varauskapasiteettisivu tarjoaa visuaalisen yleiskatsauksen henkilökunnan saatavuudesta ajanvarauksiin. Näet vapaat ajanvarausajat ja varatun tai vielä vapaana olevan ajan prosenttiosuuden. Avaa sivu valitsemalla navigointivalikosta Kalenteri > Varauskapasiteetti.
Varausprosentti lasketaan seuraavasti:
Varattu aika / varattavissa oleva aika (työvuorot, jotka sallivat ajanvaraukset)
Voit myös tehdä ajanvarauksia suoraan tästä näkymästä klikkaamalla vapaata aikaväliä. Suosittelemme kuitenkin käyttämään ajanvarauskalenteria tarkemman yleiskatsauksen saamiseksi.
Varauskapasiteetti -toiminnot
Varauskapasiteetti-sivulla voi:
Tarkastella yhden tai useamman työntekijän saatavuutta. Saatavuus näytetään prosentteina varatusta ajasta suhteessa suunniteltuihin vuoroihin.
Näet kunkin työntekijän yksittäisen varausprosentin sekä valitun ryhmän ja tietyn aikajakson yleisen varausprosentin.
Suodata näkymä viikon tai kuukauden mukaan.
Kalenterin visuaalisen ilmeen ymmärtäminen
Varauskapasiteettisivun kalenterinäkymässä käytetään eri värejä ja symboleja, jotka auttavat sinua tulkitsemaan ajanvarausten saatavuutta.
Harmaat viivat: Jaksot, jolloin ei ole suunniteltuja työvuoroja.
Värilliset palikat: Ajanvarauksia. Lohkon väri vastaa vuoron väriä.
"+"-symboli: Käytettävissä oleva aika suunnitellussa työvuorossa.
Sivun oikeassa yläkulmassa näet valitun henkilöstön ja ajanjakson varausten kokonaisprosenttiosuuden. Kunkin työntekijän henkilökohtainen varausprosentti näkyy hänen nimensä vieressä vasemmalla.
Tarkista oma varausprosenttisi
Kuinka tarkistaa oma varausprosentti:
Siirry Kalenteri > Varauskapasiteetti
Valitse nimesi henkilöstö suodattimesta.
Varausprosenttisi valitulta ajanjaksolta näkyy sivun oikeassa yläkulmassa.
Tarvittavat oikeudet
Tarvitset 'Varauskapasiteetti sivu' -käyttöoikeuden, jotta voit käyttää varauskapasiteettisivua. Jos et näe tätä vaihtoehtoa, ota yhteys toimipisteen hallintohenkilökuntaan.