Päivänäkymä antaa nopean yleiskuvan henkilöstösi työvuoroista millä tahansa valitulla päivällä.
Huomaa, että päivänäkymän käyttäminen edellyttää, että työvuorot on linkitetty osastoihin. Jos käytät myös työvuoroihin linkitettyjä tiimejä, päivänäkymä näyttää, missä tiimeissä henkilöstösi työskentelee. Katso, miten työvuorot aikataulutetaan.
Huomaa, että päivänäkymä näyttää vain henkilöstön työvuorojen aikataulut eikä varattavissa olevia ajanvarausvapaita aikoja. Voit tarkastella henkilöstösi käytettävissä olevia ajanvarausaikoja Varauskapasiteetti-sivulla. Päivänäkymä näyttää myös vain henkilöstölle aikataulutetut työvuorot, ei resurssien työvuoroja.
Ota päivänäkymä käyttöön
Ota päivänäkymä-näkymä käyttöön valitsemalla toimipisteen nimi vasemmasta yläkulmasta ja siirry sitten kohtaan Asetukset > Toimipiste > Aikataulut & Kalenteri ja valitse Erillinen päiväsuunnitelma -näkymä käytössä. Päivänäkymä-sivu lisätään Aikataulut-kohtaan vasemman valikon kautta.
Tarkastele päivänäkymää
Voit tarkastella päivänäkymää kohdassa Aikataulut > Päivänäkymä. Voit käyttää seuraavia suodattimia ja vaihtoehtoja löytääksesi ja tarkastellaksesi henkilöstöä ja työvuoroja:
Suodata: Etsiessäsi henkilöstöä nimen perusteella kirjoita hakuteksti kenttään.
Päivä: Valitse päivä, jota haluat tarkastella.
Osastot: Valitse ne osastot, jotka haluat näyttää päivänäkymässä.
Tiimi: Valitse ne tiimit, jotka haluat näyttää päivänäkymässä.
Vain työvuorossa olevat:
---------: Tämä vaihtoehto näyttää valitut osastot riippumatta siitä, onko niille työvuoroja valituille tiimeille.
Vain työvuorossa olevat (Vain varattavissa olevat & Ei varattavissa olevat): Tämä vaihtoehto näyttää valitut osastot, jos niillä on työvuoroja valituille tiimeille, joihin ne on linkitetty, riippumatta siitä, ovatko työvuorot varattavissa.
Vain varattavissa olevat: Tämä vaihtoehto näyttää valitut osastot, jos niillä on työvuoroja valituille tiimeille, joihin ne on linkitetty ja jotka ovat varattavissa.
Näytä yhteenveto: Valitse tämä valintaruutu, jos haluat piilottaa työvuorojen yksityiskohdat ja näyttää vain jokaisen henkilöstöjäsenen ensimmäisen työvuoron aloitusajan sekä viimeisen työvuoron päättymisajan.
Jotta samat suodattimet otetaan käyttöön seuraavalla kerralla, kun tarkastelet päivänäkymää, valitse hammasrataskuvakkeen painike > Tallenna suodattimet oikeasta yläkulmasta päivänäkymän yläpuolelta.
Tulosta päivänäkymä
Jos henkilöstösi työvuorot vaihtuvat tai tiimit vaihtuvat, voit tulostaa päivänäkymän helposti saataville valitsemalla Tulosta-painikkeen oikeasta yläkulmasta päivänäkymän yläpuolelta. Päivänäkymän tulostuksen esikatselu avautuu erilliselle välilehdelle, josta voit tulostaa sen.