Vakioitujen henkilöstön työvuorojen suunnittelu on nopeampaa ja helpompaa valmiiden työvuoromallipohjien avulla. Voit käyttää työvuoromallipohjia suunnitellaksesi ja organisoidaksesi koko päivän kattavan henkilöstöaikataulun, mukaan lukien yön yli -käynnit.
Luo työvuoromallipohja
Työvuoromallipohjat käyttävät työvuoron tyyppejä, jotka on ensin luotava toimipisteen asetuksissa.
Huom: Työvuoromallipohjat ovat sidottuja aktiiviseen toimipisteeseen. Siksi yhdessä toimipisteessä luotuja mallipohjia ei voi käyttää muissa toimipisteissä.
Voit luoda työvuoromallipohjia mallipohjan asetuksissa:
Valitse vasemmasta yläkulmasta toimipisteen nimi -painike, valitse Asetukset ja siirry sitten kohtaan Listat & Mallipohjat > Mallipohjat > Työvuoromallipohjat.
Valitse Tallenna.
Täydennä vaaditut tiedot:
Lisää Mallipohjan nimi työvuoromallipohjalle. Esimerkiksi nimi kuten "Morning MWF" voi toimia mallipohjana aamuvuorolle maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin.
Halutessasi voit lisätä tunnisteen Koodi, jota henkilöstö voi käyttää mallipohjan tunnistamiseen ja etsimiseen helposti.
Valitse Aktiivinen, jotta mallipohja on käytettävissä työvuorojen aikataulutukseen.
Jos työvuoron kesto kattaa enemmän kuin yhden kalenteripäivän, valitse Kahden päivän mallipohja. Lisätietoja on kohdassa Luo kahden päivän työvuoromallipohja.
Avaa työvuorojen luomiselle osio valitsemalla Lisää lohko.
Voit luoda useita aikalohkoja, esimerkiksi jos haluat, että työvuoromallipohjaan sisältyy aamun aikalohko ja iltapäivän aikalohko.
Aika on lisättävä muodossa "00:00 am/pm", kun käytössä on Yhdysvaltain 12 tunnin kello. Muiden alueiden kohdalla käytettävissä on 24 tunnin muoto.
Jotta voit luoda työvuoron, joka päättyy täsmälleen keskiyöhön, käytä päättymisaikana 23:59.
Luo työvuoro vetämällä ja pudottamalla kalenterissa.
Täydennä vaaditut tiedot:
Valitse Työvuoron tyyppi. Käytettävissä olevat vaihtoehdot riippuvat asetuksissa luoduista työvuoron tyypeistä.
Valitse tarvittaessa Osasto ja Tiimi. Käytettävissä olevat vaihtoehdot riippuvat asetuksissa luoduista osastoista ja tiimeistä. Jätä nämä tyhjiksi, jos klinikallasi ei käytetä osastoja tai tiimejä.
Voit tarvittaessa muokata Alku- ja Loppuaikoja.
Valinta Näytä nettiajanvarauksessa on käytettävissä, jos työvuoron tyyppi on määritetty käytettäväksi nettiajanvarauksessa. Valitse tämä valintaruutu, jos haluat työvuoron olevan saatavilla nettiajanvarauksessa.
Voit lisätä lisätietoja Muistiinpano-kenttään.
Valitse Tallenna.
Jos haluat muokata olemassa olevaa työvuorolohkoa, valitse se avataksesi muokkausikkunan.
Luo kaikki tarvittavat työvuoron tyypin lohkot edellä olevien vaiheiden mukaan.
Huom: Työvuorolohkot eivät voi olla päällekkäisiä ajallisesti.
Luo kahden päivän työvuoromallipohja
Kahden päivän työvuoromallipohjia käytetään, kun työvuoron aikajakso alkaa yhdestä kalenteripäivästä ja jatkuu seuraavaan, esimerkiksi yövuoro, joka alkaa illalla ja päättyy seuraavana päivänä.
Luo kahden päivän työvuoromallipohja näin:
Valitse vasemmasta yläkulmasta toimipisteen nimi -painike, valitse Asetukset ja siirry sitten kohtaan Listat & Mallipohjat > Mallipohjat > Työvuoromallipohjat.
Valitse Tallenna.
Valitse Kahden päivän mallipohja -vaihtoehto ja täydennä muut tiedot kuten työvuoromallipohjan luomisen vaiheessa 3.
Valitse Lisää lohko kahdesti kahden aikapohjan luomiseksi, yksi kullekin kalenteripäivälle. Aseta ensimmäinen lohko päättymään klo 11:59 pm ja toinen alkamaan klo 12:00 am. 24 tunnin kellolla käytä arvoja 23:59 ja 00:00. Kaksi lohkoa näkyvät rinnakkain ikkunassa.
Jatka työvuoromallipohjan luomisen vaiheesta 5.
Aikatauluta henkilöstön työvuorot työvuoromallipohjien avulla
Siirry kohtaan Aikataulut > Työvuorot. Työvuoron tyypit -välilehti avautuu oletuksena.
Valitse Työvuoromallipohjat -välilehti.
Valitse kohdasta Aikatauluta joko Käyttäjä tai Resurssi, ja valitse sitten käyttäjä tai resurssi kentästä. Varmista, että sama käyttäjä tai resurssi on valittuna myös vasemman puolen suodattimissa. Kun aikataulutat yö- tai iltavuoroja standardin päivänäkymän ulkopuolella, tyhjennä Käytä päivänäkymää -vaihtoehto, jos se on käytössä.
Etsi työvuoromallipohja listasta tai syötä sen nimi tai koodi kenttään Etsi mallipohjia nimellä tai koodilla. Valitse mallipohjariviltä Valitse. Tämän rivin painike muuttuu muotoon Poista valinta, ja mallipohjan nimi näkyy vasemmalla muodossa Valittu mallipohja.
Valitse Työvuoron pituus -vaihtoehto, jos haluat jakaa työvuoron yksittäisiin aikalokeroihin. Yksittäisten aikapohjien aikatauluttaminen on suositeltavaa, jos työvuoro on käytettävissä nettiajanvarauksessa. Voit poistaa yksittäisiä työvuoron aikapohjia ja jättää vain osan niistä jäljelle.
Säädä kalenterinäkymää tarvittaessa. Vasemman puolen suodattimet ohjaavat, mitkä käyttäjät, resurssit ja työvuoron tyypit näkyvät. Yläoikealla olevat Päivä-, Viikko- ja Kuukausi-painikkeet määrittävät ajanjakson, ja Tänään sekä niiden vieressä olevat nuolet siirtävät päivämäärien välillä.
Valitse kalenteripäivä aikatauluttaaksesi valitun työvuoromallipohjan. Viesti vahvistaa, kuinka monta työvuoroa luotiin. Jos ongelma ilmenee, näkyviin tulee sen sijaan virheilmoitus.
Poista työvuoromallipohja
Poistaaksesi työvuoromallipohjan, valitse vasemmasta yläkulmasta toimipisteen nimi -painike, valitse Asetukset ja siirry sitten kohtaan Listat & Mallipohjat > Mallipohjat > Työvuoromallipohjat. Valitse mallipohjariviltä roskakoripainike.
Jos haluat sen sijaan muokata mallipohjaa, valitse mallipohjariviltä kynä-painike.
Huom: Jos haluat muokata, kopioida tai poistaa työvuoron, joka on jo aikataulutettu, katso Hallitse työvuoroja.