Tässä artikkelissa kerrotaan, miten käyttäjä tunnistetaan sijaiseksi ja miten hänelle annetaan käyttöoikeus yhteen tai useampaan toimipisteeseen tiettyä, ajallisesti rajattua ajanjaksoa varten. Toiminto helpottaa sijaisjärjestelyjen hallintaa ja pitää käyttöoikeuksien hallinnan turvallisena.
Tarvittavat oikeudet
Kun sinulla on käyttäjäoikeus sijaisjärjestelyjen ja niiden kohdistusten hallintaan, voit kohdistaa sijaisen omille klinikoillesi tietyiksi päivämääriksi. Voit hallita näitä kohdistuksia, mutta et voi luoda, muokata tai arkistoi käyttäjiä.
Jotta voit hallita sijaiskohdistuksia, seuraava käyttäjäoikeus täytyy olla käytössä:
Manage locums & assignments
1. Tunnista käyttäjä sijaiseksi
Tunnista ensin käyttäjä sijaiseksi käyttäjän asetuksissa.
Valitse vasemman puoleisen sivupaneelin yläreunasta klinikan nimi -painike avataksesi toimipisteiden valitsimen, valitse sitten Settings > Users ja valitse pen button.
Avaa Edit user -ponnahdusikkuna, siirry kohtaan Locum ja rastita Mark user as locum resource -valintaruutu.
Vahvista muutokset valitsemalla Save.
2. Luo ajallisesti rajattu sijaiskohdistus
Luo ajallisesti rajattu sijaiskohdistus seuraavasti:
Siirry kohtaan Scheduling > Staff ja valitse Locums-välilehti.
Valitse + Assign locum.
Käytä hakupalkkia ja suodattimia löydäksesi nopeasti sijainen, jonka haluat kohdistaa. Käyttäjät, jotka on merkitty sijaisiksi, näkyvät näytöllä.
Valitse sijaiskäyttäjä, jonka haluat kohdistaa, ja valitse Continue.
Määritä kohdistusjaksolle Start date ja End date kalenterin avulla.
Jos haluat kohdistaa useampia päivämääriä, valitse + Add another assignment.
Vahvista, että kohdistuksen tiedot ovat oikein, valitsemalla Review details.
Kun olet tarkistanut kohdistuksen tiedot, valitse Confirm & Assign.
Huom: Sijaisen käyttöoikeus klinikkaan otetaan automaattisesti käyttöön ja poistetaan käytöstä kohdistusjakson mukaisesti. Sijaiset voivat kirjautua vain kohdistettuun toimipisteeseen ja vain niille ajanjaksoille, joille heidät on kohdistettu.
Kohdistusesimerkki
Jos tohtori Smith toimii sijaisena Klinikalla A joka maanantai ja Klinikalla B joka tiistai, Klinikan A vastaava kohdistaa tohtori Smithin jokaiselle maanantaille ja Klinikan B vastaava kohdistaa tohtori Smithin jokaiselle tiistaille. Provet pakottaa automaattisesti sen, että tohtori Smith voi kirjautua Klinikkaan A vain maanantaisin ja Klinikkaan B vain tiistaisin.