Tämä artikkeli selittää, miten käyttäjä tunnistetaan sijaiseksi ja miten hänelle annetaan pääsy yhteen tai useampaan toimipisteeseen tietylle, rajatulle ajanjaksolle. Tämä toiminto sujuvoittaa sijaispalvelun hallintaa ja varmistaa hallitun, turvallisen käyttöoikeuksien hallinnan.
Vaaditut oikeudet
Jos sinulla on oikeus hallita sijaisia ja määrityksiä, voit määrittää sijaisen (sijaiseen) toimipisteeseesi tietyille päiville. Voit hallita näitä määrityksiä, mutta et voi luoda, muokata tai arkistoida käyttäjiä.
Jotta voit hallita sijaismäärityksiä, seuraava käyttäjäoikeus on oltava käytössä:
Manage locums & assignments
1. Tunnista käyttäjä sijaiseksi
Tunnista ensin käyttäjä sijaiseksi kohdassa käyttäjän Asetukset.
Valitse sivupalkin yläosasta klinikan nimi ja valitse sitten Asetukset > Käyttäjät ja valitse kynä-painike.
Avaa Muokkaa käyttäjää -ponnahdusikkuna, selaa kohtaan Sijainen ja valitse Merkitse käyttäjä sijaisresurssiksi.
Vahvista muutokset napsauttamalla Tallenna.
2. Luo määräajaksi tehty sijaismääritys
Luo määräajaksi tehty sijaismääritys näin:
Siirry kohtaan Aikataulut > Henkilöstö ja valitse Sijaiset-välilehti.
Valitse + Määritä sijainen.
Käytä hakupalkkia ja Suodattimet-osiota, jotta löydät nopeasti sijaisen, jonka haluat määrittää. Käyttäjät, jotka on merkitty sijaisiksi, näkyvät näytöllä.
Valitse sijaisen käyttäjä, jonka haluat määrittää, ja napsauta Jatka.
Määritä Aloituspäivämäärä ja Lopetuspäivämäärä määrityksen ajanjaksolle kalenterin avulla.
Jos sinun täytyy määrittää useampia päivämääriä, napsauta + Lisää toinen määritys.
Vahvista, että määrityksen tiedot ovat oikein, napsauttamalla Tarkista tiedot.
Kun olet tarkistanut määrityksen tiedot, napsauta Vahvista ja määritä.
Huomautus
Sijaisen pääsy toimipisteeseen otetaan automaattisesti käyttöön ja poistetaan käytöstä määrityksen ajanjakson mukaisesti. Sijaiset voivat kirjautua sisään vain määritettyyn toimipisteeseen ja vain niiden ajanjaksojen aikana, joille heidät on määritetty.
Määrityksen esimerkki
Jos tohtori Smith toimii sijaiseläinlääkärinä toimipisteessä A joka maanantai ja toimipisteessä B joka tiistai, toimipisteen A esihenkilö määrittää tohtori Smithin jokaiselle maanantaille ja toimipisteen B esihenkilö määrittää tohtori Smithin jokaiselle tiistaille. Provet pakottaa automaattisesti sen, että tohtori Smith voi kirjautua toimipisteeseen A vain maanantaisin ja toimipisteeseen B vain tiistaisin.