Calcula en la Factura la parte que corresponde pagar a la granja por una visita y factura el resto al municipio. Provet registra cuánto debe el municipio por cada Factura, para que puedas consultar un desglose detallado. También puedes crear informes de visitas para el municipio. Solo las clínicas de Finlandia utilizan las subvenciones municipales y los informes de visitas.
Los municipios conceden subvenciones a empresas de su zona, como las granjas. La subvención cubre parte del importe de la visita, parte del kilometraje, los costes de los procedimientos o una combinación de estos conceptos. El municipio decide qué parte paga la granja y abona el resto al veterinario. Facturas a la granja la parte que le corresponde y al municipio el resto. Las subvenciones municipales funcionan de forma similar a la facturación directa a una aseguradora. La Factura de la granja y la del municipio son independientes, y el pago de una no afecta a la otra.
Para utilizar las subvenciones municipales, necesitas:
tener habilitada la opción Production Animal Functions (Hyötyeläintoiminnot) para tu clínica (consulta Obtener datos de la granja de Naseva y Sikava y notificar tratamientos)
un registro de cliente para cada municipio, con sus detalles de facturación
las reglas de subvención de cada municipio; es decir, la parte que paga la granja por la visita y el kilometraje
Crear un Cliente para el municipio
Provet factura al municipio como a cualquier otro cliente, por lo que cada municipio necesita un registro de cliente con sus detalles de facturación. Para crear el registro del municipio, consulta Crear un cliente nuevo. Después de guardar el registro, anota el ID del Cliente del municipio. Provet muestra el ID del Cliente entre paréntesis después del nombre del cliente, por ejemplo, (123).
Configurar la subvención de un municipio
Los ajustes de la subvención indican a Provet cómo calcular la parte que paga la granja en cada municipio. Cada veterinario debe añadir sus propios ajustes de subvención una vez para cada municipio que conceda una subvención. Utiliza las reglas de subvención que te haya proporcionado el municipio. Para configurar la subvención de un municipio:
Ve a Calendario y selecciona el botón Production Animal Functions, por ejemplo, Hyötyeläintoiminnot.
Ve a la pestaña Subventiot.
Selecciona Lisää subventioasetus uudelle kunnalle.
En la lista desplegable Kunta(kuntakoodi), selecciona el municipio.
En la lista desplegable Subventiotapa, selecciona cómo especifica el municipio la parte que paga la granja:
1: Käynti- ja matkakulut yhdistettynä: un importe para la visita y el kilometraje en conjunto
2: Käynti- ja matkakulut erikseen: un importe para la visita y otro para el kilometraje
3: Subventiot prosenttiosuuksina: la parte que paga la granja por el kilometraje y la visita, expresada en porcentajes
4: Käynti-ja matkakulut erikseen, toimenpide yksitellen: un importe para la visita, otro para el kilometraje y una parte que paga la granja por cada procedimiento por separado
La mayoría de los municipios utilizan el método 1 o el 2. Los métodos 3 y 4 son poco frecuentes.
Introduce la parte que paga la granja en los campos que aparecen para el método seleccionado:
métodos 1, 2 y 4: un importe para el horario normal en Normaaliaika y otro para el horario de guardia en Päivystysaika
método 3: un porcentaje en Matkakulujen osuus asiakkaalle (%) y otro en Käyntimaksun osuus asiakkaalle (%)
En Laskun vastaanottaja (Provet ID), introduce el ID del Cliente del municipio.
Selecciona Tallenna (Guardar).
Provet ya puede calcular la subvención para las granjas de ese municipio. En la pestaña Subventiot aparece el municipio junto con su código. Para cambiar sus ajustes de subvención, selecciona Muokkaa asetuksia. Para eliminar sus ajustes de subvención, selecciona Poista.
En los ajustes de la subvención, los importes se expresan en euros, sin IVA. Según las reglas de subvención del municipio, también puedes utilizar estas opciones:
Omavastuu toimenpiteet: la parte que paga la granja por los procedimientos, si el municipio también los subvenciona
Toimenpide subvention yläraja: el límite máximo de la subvención para los procedimientos
Ei ylärajaa: sin límite máximo
Omavastuun korotus päivystysaikaan: una parte más alta a cargo de la granja durante el horario de guardia
Kunta subventoi myös arvonlisäveron osuuden: el municipio también paga el IVA de la subvención
Las reglas de subvención varían de un municipio a otro.
Ejemplos de ajustes de subvención
Estos ejemplos muestran cómo introducir las reglas de subvención de un municipio en los ajustes correspondientes.
Ejemplo 1
El municipio establece estas reglas de subvención:
kilometraje: el municipio paga la parte del trayecto de ida y vuelta que supera los 70 kilómetros, por lo que la granja paga 42,70 €
importe de la visita en horario normal: el municipio paga la parte del importe de la visita que supera el coste de un trayecto de ida de 35 kilómetros, por lo que la granja paga 50,89 €
importe de la visita en horario de guardia: la parte que paga la granja equivale a 1,5 veces la del horario normal, es decir, 76,34 €
IVA: lo paga la granja
límite máximo: la subvención no tiene límite máximo
Para aplicar estas reglas, selecciona 2: Käynti- ja matkakulut erikseen en la lista desplegable Subventiotapa. Después, introduce estos ajustes de subvención:
Omavastuu käyntimaksu: 50.89 en Normaaliaika y 76.34 en Päivystysaika, con Ei ylärajaa seleccionado
Omavastuu matka: 42.70 en Normaaliaika y 42.70 en Päivystysaika
Omavastuu toimenpiteet: 0 en Normaaliaika y 0 en Päivystysaika, con Ei ylärajaa seleccionado
Kunta subventoi myös arvonlisäveron osuuden: desmarcado, porque la granja paga el IVA
Laskun vastaanottaja (Provet ID): el ID del Cliente del municipio
Ejemplo 2
El municipio establece estas reglas de subvención:
subvención: el municipio paga la parte del trayecto que supera los 30 kilómetros
parte que paga la granja: el importe de la visita, incluidos los posibles suplementos, más el kilometraje de un trayecto de 30 kilómetros
IVA: la granja paga el IVA, también sobre la parte que paga el municipio
Con estas reglas, una granja situada a menos de 15 kilómetros de la clínica (solo ida) paga el coste total.
En este ejemplo, el importe de la visita para esta distancia según la tarifa veterinaria es de 42,33 € sin IVA. El kilometraje de un trayecto de 30 kilómetros es de 16,50 €. Se aplican los suplementos habituales: +50 % por la tarde y por la noche y +100 % durante el fin de semana.
Para aplicar estas reglas, selecciona 1: Käynti- ja matkakulut yhdistettynä en la lista desplegable Subventiotapa. Después, introduce estos ajustes de subvención:
Omavastuu käyntimaksu ja matkakulut yhdessä: 58.83 en Normaaliaika, es decir, el importe de la visita (42,33 €) más el kilometraje (16,50 €)
Ei ylärajaa: seleccionado
Omavastuun korotus päivystysaikaan: seleccionado, para que la parte que paga la granja sea mayor durante el horario de guardia
Omavastuu toimenpiteet: 0 en Normaaliaika y 0 en Päivystysaika, con Ei ylärajaa seleccionado
Kunta subventoi myös arvonlisäveron osuuden: desmarcado, porque la granja paga el IVA
Laskun vastaanottaja (Provet ID): el ID del Cliente del municipio
Los importes de estos ejemplos son solo orientativos. Antes de configurar una subvención, comprueba las reglas de subvención vigentes del municipio y la tarifa veterinaria actual.
La tarifa veterinaria suele cambiar una vez al año. Cuando cambie la tarifa o las reglas de subvención de un municipio, actualiza los ajustes de subvención.
Calcular la subvención en una Factura
Calcula la subvención municipal en la Factura de la granja antes de finalizarla. Debes tener ya configurados los ajustes de subvención para el municipio de la granja. Para calcular la subvención en una Factura:
Abre la Factura de la granja.
En la barra de herramientas de la parte inferior de la Factura, selecciona el botón de subvención, por ejemplo, Laske Subventio.
El cálculo se abre en una pestaña nueva del Navegador. Provet descuenta la subvención y deja en la Factura la parte que paga la granja.
El botón de subvención es un botón de integración personalizada, por lo que su nombre puede variar según la clínica.
Los ajustes de subvención pertenecen al Usuario que los guardó. El botón solo busca las subvenciones de ese Usuario. Cada veterinario que calcule subvenciones debe guardar sus propios ajustes para cada municipio.
¿Por qué no se encuentra ninguna subvención en la Factura?
Si Provet muestra un mensaje indicando que no se ha encontrado ninguna subvención, comprueba lo siguiente:
Has guardado los ajustes de subvención del municipio con tu propio Usuario. Los ajustes guardados por otro Usuario no te sirven.
El código postal del dueño del animal está indicado y es correcto.
El Pagador de la Sección Pagador de la Factura es el mismo que el dueño del animal. La comprobación de la subvención obtiene el propietario del registro del paciente, porque la subvención depende del municipio del propietario. Los cambios realizados en la Página de la Factura solo se aplican a esa Factura.
Los ajustes de subvención del municipio del propietario tienen el código municipal correcto. Para comprobar un código municipal, consulta los códigos municipales de Statistics Finland.
Si los ajustes de subvención son correctos y has indicado el código postal, puedes añadir la subvención a la Factura manualmente:
En la Sección Artículos de la Factura, busca el procedimiento que utiliza tu clínica para las subvenciones, por ejemplo, Subventio, y añádelo.
Introduce la subvención como un importe negativo.
Las reglas de subvención indican la parte que paga la granja en euros. La subvención equivale al importe de la visita más el kilometraje, menos la parte que paga la granja. Por ejemplo, si la visita cuesta 80 €, el kilometraje 40 € y la granja paga 50 €, introduce −70 €.
Si Provet sigue sin calcular la subvención, contacta con el servicio de asistencia de Provet.
Facturar al municipio
La Factura del municipio reúne las subvenciones de todas las Facturas de granja de un rango de fechas. La mayoría de las clínicas factura a cada municipio una vez al mes. Para facturar al municipio:
Ve a Calendario y selecciona el botón Production Animal Functions, por ejemplo, Hyötyeläintoiminnot.
Ve a la pestaña Subventiot.
Selecciona Luo kunnan lasku.
En la lista desplegable Laskun vastaanottaja (ID / Organisaatio), selecciona el municipio.
Comprueba las fechas de Päivämäärä alkaen y Päivämäärä päättyen. Los campos muestran el mes anterior. Para facturar otro periodo, cambia las fechas.
Selecciona Luo lasku.
Provet crea la Factura del municipio en segundo plano, así que puedes cerrar la página Production Animal Functions. El borrador de Factura aparece en la pestaña Facturación de la página del cliente del municipio, como una venta de mostrador.
Comprueba el borrador de Factura y haz las correcciones necesarias. Después, finaliza la Factura. Puedes enviar la Factura desde Provet por correo electrónico, por carta o como factura electrónica. Para habilitar las facturas electrónicas, contacta con el servicio de asistencia de Provet. Registra el pago del municipio igual que cualquier otro pago.
Una Factura municipal puede incluir más de un municipio. Provet combina las subvenciones de todos los municipios que tienen el mismo ID de cliente en Laskun vastaanottaja (Provet ID) en los ajustes de subvención.
Crear informes de visitas para el municipio
Los informes de visitas para el municipio se crean en la pestaña Raportit de la página Production Animal Functions.
Crear un informe del número de visitas
El informe del número de visitas (Käyntimääräraportti) es un archivo PDF que muestra todas tus visitas por mes y separa las visitas de guardia. Para crear un informe del número de visitas:
Ve a Calendario y selecciona el botón Production Animal Functions, por ejemplo, Hyötyeläintoiminnot.
Ve a la pestaña Raportit.
En Käyntimääräraportti, selecciona la primera fecha en Alkaen y la última fecha en Päättyen.
Selecciona Luo käyntimääräraportti.
Selecciona Lataa raportti.
Provet descarga el informe del número de visitas en tu equipo como archivo PDF.
Compartir el número de visitas con los municipios
El informe municipal conjunto (Yhtymäraportti) permite que un municipio o un grupo de municipios consulte el número de visitas. El supervisor municipal consulta el informe en el sitio web yhtymaraportti.fi. Para compartir el número de visitas con un municipio:
Ve a Calendario y selecciona el botón Production Animal Functions, por ejemplo, Hyötyeläintoiminnot.
Ve a la pestaña Raportit.
En Yhtymäraportin valtuutukset, marca la casilla de cada municipio que pueda consultar el número de visitas.
El cambio se aplica inmediatamente. Para dejar de compartir el número de visitas con un municipio, desmarca su casilla.