La integración con E-conomic exporta las operaciones financieras de Provet a Visma E-conomic. Puedes realizar la exportación manualmente o configurarla para que se ejecute Diariamente o Una vez por semana.
Nota: este contenido es específico del sistema de Contabilidad E-conomic de Visma, utilizado por las clínicas de Dinamarca.
Realiza primero la exportación manualmente. Así aprenderás cómo funciona la exportación y podrás Volver y solucionar los problemas por tu cuenta si alguna vez faltan Datos.
Elegir el tipo de salida
Provet exporta los Datos a E-conomic en uno de dos tipos de salida. Elige el que corresponda a la forma en que tu Clínica concilia sus cuentas.
Operaciones exporta cada operación por separado, excepto las Filas cuyo Valor es 0. Es la opción más precisa, porque puedes Buscar los números de Comprobante creados en E-conomic en el informe de visión general de cuentas de Provet. También crea muchos más comprobantes en E-conomic, lo que puede afectar al Precio de tu Subscripción de E-conomic.
Saldo exporta el saldo total por Día y por cuenta. Esto crea muchos menos comprobantes en E-conomic, pero puede resultar más difícil conciliar las operaciones o rastrearlas hasta Provet.
El tipo de salida se configura en la Página de ajustes, en Formato de salida.
Abrir la página de exportación
Abre cualquier Factura o Albarán.
Selecciona el botón que abre la exportación, en la barra de herramientas situada en la parte inferior de la factura. En la mayoría de las clínicas se llama Exportación de E-conomic.
La exportación se abre en una nueva pestaña del Navegador. El botón es un botón de integración Personalizar, agregado cuando se activa la integración, por lo que tu Clínica puede tener otro nombre. El menú de la Izquierda contiene cuatro páginas:
Desde:: las operaciones que todavía no se han exportado a E-conomic, incluidas como verificaciones no exportadas
Exportaciones: las exportaciones anteriores a E-conomic, incluidas como verificaciones exportadas
Eventos: un Registro de los Archivos de Datos que se han enviado a E-conomic, con la Hora y el Usuario que los ha enviado
Ajustes: la Página de ajustes, donde puedes configurar la exportación para que se ejecute Diariamente o Semanalmente. Los demás ajustes de esta página se configuran al instalar la integración.
Crear un archivo de datos para exportar
Antes de poder enviar Datos a E-conomic, crea un archivo para exportarlos.
Ve a la página Desde:.
Selecciona + Exportar ahora en la esquina superior derecha. Se abre un cuadro con un Calendario.
Selecciona una Fecha. La exportación incluye todo hasta esa fecha, incluida.
Selecciona Crear. El Archivo ya está listo en la página Exportaciones.
Nota: una exportación puede incluir operaciones de un periodo que ya hayas exportado. Si se han registrado Correcciones de pagos u operaciones con fecha anterior, la exportación incluye esos cambios.
Enviar los datos del archivo a E-conomic
Ve a la página Exportaciones, donde está listo el archivo.
Selecciona el botón de los Tres puntos en la fila del archivo.
Selecciona Generar salida.
El Estado cambia al cabo de un momento. Un archivo de Datos puede tener uno de los siguientes Estados:
'Ninguna': el archivo no se ha exportado a E-conomic
'E-Conomic Balance failed': la exportación ha Fallado. Ve a la página Eventos para consultar el Motivo de consulta
'E-Conomic Balance created' para una exportación de saldo, o 'E-Conomic Tr created' para una exportación de operaciones: la exportación se ha realizado correctamente y puedes consultar los Datos en el Borrador o borradores de E-conomic
Ahora puedes comparar la Información exportada con el informe generado a partir de la visión general de cuentas en Provet.
Cuando exportas un saldo, E-conomic envía a Provet los números de Comprobante creados. Para consultarlos, haz doble clic en la fila del archivo. Un cuadro en la parte derecha de la pantalla muestra los números de comprobante creados para ese archivo.
Causas habituales de los errores de exportación
Para Leer el error, ve a la página Exportaciones y haz doble clic en la fila de la exportación Fallida. Un Panel en la parte derecha muestra los Detalles.
Si una exportación falla, comprueba primero si algún Dato ha llegado a E-conomic. Cuando los Datos se envían a varios borradores porque tu Clínica tiene varios Departamentos y solo uno de ellos contiene un error, los Datos del otro departamento pueden llegar igualmente a su borrador aunque la exportación tenga el Estado 'E-Conomic Balance failed'. Elimina los Datos que hayan llegado a E-conomic para que no se incluyan de nuevo cuando corrijas el error y vuelvas a enviar el archivo.
La Cuenta XXXX no existe
Una operación de Provet utiliza un Número de Cuenta que no existe en E-conomic.
Para solucionarlo, crea el Número de Cuenta en E-conomic y vuelve a enviar la exportación. Si quieres utilizar otro número de cuenta, corrige la fila en E-conomic.
El Período está Cerrado
Una operación del archivo tiene una Fecha que corresponde a un periodo cerrado en E-conomic. Normalmente se trata de una Factura Rectificativa con fecha anterior.
Para corregirlo, hay que seguir varios pasos tanto en E-conomic como en Provet. Contactar con el servicio de asistencia de Provet.
Falta el año contable
Este Mensaje suele aparecer cuando la exportación se ejecuta automáticamente y no se ha creado un nuevo año contable, por ejemplo, después de Año Nuevo.
Para solucionarlo, crea el año contable. Después, ve a la exportación, busca el Archivo Fallido, selecciona el botón de los Tres puntos y selecciona Generar salida.