Este artículo explica cómo crear y enviar pedidos. Puede crear un pedido desde la página Inventario > Stock o iniciando un nuevo pedido y agregando artículos manualmente. El artículo también cubre cómo agregar artículos, seleccionar mayoristas y finalizar pedidos.
Crear un pedido de un artículo concreto desde la página de existencias
Vaya a Inventario > Stock y busque el artículo que desea pedir. Vea cómo encontrar artículos por debajo de su nivel de alerta u óptimo.
Para crear un pedido para un solo artículo, seleccione el botón del carrito de la compra al final de la fila del artículo. Se abre el diálogo Añadir elemento al orden . Ve al paso 2.
Para añadir varios artículos, seleccione las filas de artículos y, a continuación, seleccione Añadir al pedido en el menú emergente que aparece en la parte inferior de la página. Se abrirá la página Pedido de producto / Factura de compra. En la sección de cabecera de la página, añada el mayorista y otros detalles del pedido. También puede seguir añadiendo o editando los elementos del pedido o exportar el pedido a un archivo Excel si es necesario. Cuando esté listo, vaya al paso 7.
Añada el importe del pedido en paquetes.
Seleccione si desea añadir el artículo a un pedido creado anteriormente o crear un nuevo pedido.
Seleccione un mayorista .
Seleccione Añadir al pedido.
El pedido aparece en la página Inventario > Pedidos con el estado "Pedido en curso". Para ver y editar el pedido, seleccione el botón del lápiz en la fila del pedido. Puede añadir más artículos al mismo pedido y editar los detalles del artículo y del pedido.
Seleccione Realizar pedido y confirme. El pedido se envía al mayorista si utiliza el pedido por correo electrónico o la integración con el mayorista (pedido electrónico). De lo contrario, envíe el pedido siguiendo su proceso de pedido de existencias.
Si utiliza un pedido electrónico, una confirmación de pedido se envía a la dirección de correo electrónico establecida en la configuración de la ubicación de la clínica. Si no se configura ningún correo electrónico de ubicación de clínica, el correo electrónico de confirmación se envía al correo electrónico en el perfil del usuario. El estado del pedido cambia a 'Pedido'.
Cuando los artículos han sido pedidos, se muestra un icono de un camión para el artículo en la página Stock. Un camión azul indica que el artículo está vinculado a un pedido. Un camión negro indica que el artículo está vinculado a dos o más pedidos. Al pasar por encima del icono se muestra el número de pedido.
Nota
Si está utilizando el pedido electrónico y no puede enviar un pedido, el motivo puede ser que uno o más artículos no están configurados para el mayorista. Verá una notificación al intentar enviar el pedido.
Crear un pedido y añadirle artículos
Ve a Inventario > Pedidos y selecciona Añadir pedido en la esquina superior derecha de la página. El pedido se guarda automáticamente con el estado 'Ordenando en proceso'.
En la cabecera de la página, añada el mayorista y otros datos del pedido.
Añade los elementos que quieras pedir. Puedes usar la barra de búsqueda o los botones de artículos para encontrar los elementos de tu lista de artículos.
Sugerencia
Si el código de barras se ha guardado en los detalles del artículo, puede colocar su cursor en la barra de búsqueda en la página de factura de compra y escanear el código de barras del producto para encontrar rápidamente el artículo de la lista de artículos.
Seleccione Realizar pedido y confirme. El pedido se envía al mayorista si utiliza el pedido electrónico o por correo electrónico. De lo contrario, envíe el pedido siguiendo su proceso de pedido de existencias.
El estado de la orden cambia a 'Ordenado' y el icono de un camión se muestra en la fila del artículo en la página Stock . Un camión azul indica que el artículo está vinculado a un pedido. Un camión negro indica que el artículo está vinculado a dos o más pedidos. Al pasar por encima del icono se muestra el número de pedido.
Si utiliza pedidos electrónicos, Provet envía una confirmación de pedido a la dirección de correo electrónico establecida en la configuración de ubicación de la clínica cuando el portal mayorista recibe el pedido. Si no se establece ningún correo electrónico de ubicación de clínica, el correo electrónico de confirmación se envía al correo electrónico en el perfil del usuario.
Cuando reciba los artículos que ha pedido, vea cómo añadirlos a las existencias.