Esta función está disponible en el mercado británico y requiere una configuración inicial por parte del soporte de Provet.
Para recibir pedidos por lotes, vaya a Inventario > Pedidos > Recogida de lotes. Puede filtrar la lista por código de artículo, número de factura y mayorista.
Seleccione el mayorista cuyo pedido está procesando o introduzca el número de factura y, a continuación, seleccione Recopilar información de lotes. Esto recopila todo el pedido, no sólo los artículos con número de lote o fecha de caducidad.
Los lotes entrantes se emparejan automáticamente con los artículos por código de mayorista principal, código de mayorista secundario o código de barras. Si un lote se empareja correctamente con un artículo que ya existe en su Provet, se muestra una marca de verificación verde al principio de la fila. Si un lote no se puede emparejar, se muestra una X amarilla al principio de la fila.
Los lotes que no pueden cotejarse automáticamente pueden cotejarse manualmente seleccionando el botón de la lupa situado al final de la fila. Se abrirá una nueva ventana emergente para emparejar el artículo. También puede seleccionar Actualizar la información primaria del mayorista del artículo para añadir el código del artículo, el código de barras u otra información del mayorista en los ajustes del artículo (recomendado).
Cuando un lote se haya asociado a un artículo, seleccione el botón de verificación para aprobar el lote o el botón de la cruz roja para rechazarlo. Para aprobar o rechazar varios lotes al mismo tiempo, seleccione las filas de lotes en la lista y seleccione Guardar para aprobar o Rechazar para rechazar los lotes en el menú emergente que aparece. Los lotes aprobados se añaden al stock y se eliminan de la sección de recogida de lotes. Los lotes rechazados no se añaden al stock y se ocultan de esta vista. Puede ver los lotes rechazados utilizando el filtro Rechazados.
Si un número de lote contiene un número de factura que coincide con un pedido de producto o una factura de compra, el número de factura se vinculará al pedido de producto coincidente. Cuando se aprueba un lote, se comprueba el artículo en el pedido de producto o factura de compra vinculado. Si el artículo del lote se encuentra en el pedido, la cantidad de entrega se actualiza automáticamente para que coincida con la cantidad del lote o lotes añadidos.
Vaya a la página Pedido de compra / Factura de compra y busque el número de pedido asociado al pedido que ha aprobado. En la cabecera, seleccione el icono del bolígrafo. Cambie el estado del pedido a "Añadido al stock". Tenga en cuenta que esto debe hacerse desde este diálogo. Si utiliza el botón Confirmar añadido a existencias, la cantidad se duplicará.
Si el mayorista realiza un pedido pendiente de algún artículo, deberá incluirlo en un nuevo pedido y mantenerlo abierto. Cuando reciba el pedido pendiente, podrá registrarlo desde el nuevo pedido. Tenga en cuenta que debe añadir lotes cuando añada artículos al stock; no es posible añadir lotes a artículos una vez que el artículo ya ha sido añadido.