Los artículos se agregan al inventario habitualmente mediante órdenes de productos y facturas de compra, pero también es posible agregarlos sin una orden o una factura de compra relacionadas si es necesario.
Nota
Si un artículo nuevo aún no existe en tu Provet, primero debes agregarlo a la lista de artículos antes de poder agregarlo al inventario.
Añadir artículos al inventario desde una factura de compra sin una orden existente
Ve a Inventario > Pedidos.
Selecciona Añadir Albarán de entrega. Se crea una factura de compra con el estado "Productos recibidos".
En la página Orden de compra / Factura de compra, selecciona el botón del lápiz en la sección del encabezado y completa los detalles de la factura.
Añade los artículos recibidos. Puedes usar la barra de búsqueda o los botones de artículos para encontrarlos en tu lista de artículos.
Consejo: Si el código de barras se ha guardado en los detalles del artículo, puedes colocar el cursor en la barra de búsqueda de la página de la factura de compra y escanear el código de barras del producto para localizar rápidamente el artículo en tu lista de artículos.
Después de agregar un artículo, puedes editarlo seleccionando el botón del lápiz al final de la fila del artículo. Si actualizas la Cantidad pedida del pedido y el PVV, puedes actualizar tu esquema de tarificación seleccionando la casilla Actualizar precios.
Confirma las filas del artículo seleccionando el botón de verificación en las filas. Si en tu Provet se usan números de lote y fechas de caducidad, se abrirá un nuevo cuadro de diálogo y podrás asignar el Número de lote y la Fecha de caducidad para el artículo.
Selecciona Confirmar lo agregado al inventario. El estado de la factura de compra cambia a "Agregado al inventario".
Añadir artículos al inventario sin una orden ni una factura de compra
Ve a Inventario > Inventario y busca el artículo que quieres agregar al inventario.
En la fila del artículo, selecciona el botón con tres puntos y luego selecciona Añadir a stock en el menú emergente. Se abre el cuadro de diálogo Añadir a stock.
Agrega la Cantidad en el campo Envases o Unidades. Puedes usar uno de los campos o ambos; en este caso, las cantidades se suman.
Si se utiliza en tu Provet, selecciona Ubicación de las existencias. De forma predeterminada, se selecciona la ubicación por defecto.
Si se utiliza en tu Provet, agrega un Número de lote y una Fecha de caducidad. Los lotes son una buena forma de rastrear artículos en caso de un problema. Si no quieres llevar el artículo por lotes, puedes dejar estos campos vacíos. Como alternativa, también puedes agregar un artículo a un lote existente mediante el cuadro de diálogo del lote.
Provet recupera el PVV por defecto desde la información del artículo, pero puedes cambiarlo para esta acción concreta. Si quieres cambiar el esquema de tarificación por defecto del artículo, selecciona Actualizar precios. El campo PVV se usa para calcular el valor que se agrega al inventario.
Puedes agregar información adicional sobre la actualización del inventario en el campo Nota.
Selecciona Guardar.
Para agregar un artículo a un lote existente mediante el cuadro de diálogo del lote:
Ve a Inventario > Inventario y busca el artículo para el que quieres agregar cantidad.
En la fila del artículo, selecciona el botón del gráfico. Se abre el cuadro de diálogo Inventario.
Selecciona Mostrar lotes. Se abre el cuadro de diálogo Lotes de artículos en el inventario.
Busca el lote que quieres agregar y selecciona el botón más en la columna Añadir/eliminar del lote. Se abre el cuadro de diálogo Añadir a stock.
Si se utiliza en tu Provet, selecciona la Ubicación de las existencias a la que quieres agregar el artículo.
Introduce la Cantidad en el campo Envases o Unidades. Puedes usar uno de los campos o ambos; en este caso, las cantidades se suman.
Puedes agregar información adicional sobre la actualización del inventario en el campo Nota.
Selecciona Guardar.