Los artículos se agregan al inventario con frecuencia a través de pedidos de productos y facturas de compra, pero también es posible agregarlos sin un pedido o una factura de compra relacionados, si es necesario.
Nota
Si un artículo nuevo aún no existe en tu Provet, primero debes agregarlo a tu lista de artículos antes de poder agregarlo al inventario.
Añadir artículos al inventario desde una factura de compra sin un pedido existente
Ve a Inventario > Pedidos.
Selecciona Añadir Albarán de entrega. Se crea una factura de compra con el estado 'Productos recibidos'.
En la página Orden de compra / Factura de compra, selecciona el botón de lápiz en la sección del encabezado y completa los detalles de la factura.
Agrega los artículos recibidos. Puedes usar la barra de búsqueda o los botones de artículos para encontrar los artículos de tu lista de artículos.
Consejo: Si el código de barras se ha guardado en los detalles del artículo, puedes colocar el cursor en la barra de búsqueda de la página de factura de compra y escanear el código de barras del producto para encontrar rápidamente el artículo en tu lista de artículos.
Después de agregar un artículo, puedes editarlo seleccionando el botón de lápiz al final de la fila del artículo. Si actualizas la cantidad pedida del pedido del artículo y el PVV, puedes actualizar tu esquema de tarificación seleccionando la casilla Actualizar precios.
Confirma las filas de artículos seleccionando el botón de marca de verificación en las filas. Si en tu Provet se usan números de lote y fechas de caducidad, se abre un nuevo diálogo y puedes asignar el número de lote y la fecha de caducidad para el artículo.
Selecciona Confirmar lo agregado al inventario. El estado de la factura de compra cambia a 'Agregado al inventario'.
Añadir artículos al inventario sin un pedido o una factura de compra
Ve a Inventario > Inventario y busca el artículo que quieres agregar al inventario.
En la fila del artículo, selecciona el botón con tres puntos y, después, selecciona Añadir a stock en el menú emergente. Se abre el diálogo Añadir a stock.
Agrega la cantidad en el campo Envases o Unidades. Puedes usar uno de los campos o ambos; en este caso, las cantidades se suman.
Si se usa en tu Provet, selecciona Ubicación de las existencias. Por defecto se selecciona la ubicación predeterminada.
Si se usa en tu Provet, agrega un Número de lote y una Fecha de caducidad. Los lotes son una buena forma de rastrear los artículos en caso de problema. Si no quieres registrar el artículo por lotes, puedes dejar estos campos vacíos. Como alternativa, también puedes agregar un artículo a un lote existente a través del diálogo del lote.
Provet recupera el PVV predeterminado de la información del artículo, pero puedes cambiarlo para esta acción específica. Si quieres modificar el esquema de tarificación predeterminado del artículo, selecciona Actualizar precios. El campo PVV se usa para calcular el valor que se agrega al inventario.
Puedes agregar información adicional sobre la actualización del inventario en el campo Nota.
Selecciona Guardar.
Para agregar un artículo a un lote existente a través del diálogo del lote:
Ve a Inventario > Inventario y busca el artículo para el que quieres agregar cantidad.
En la fila del artículo, selecciona el botón de gráfico. Se abre el diálogo Inventario.
Selecciona Mostrar lotes. Se abre el diálogo Lotes de artículos en el inventario.
Busca el lote que quieres agregar y selecciona el botón más en la columna Añadir/eliminar del lote. Se abre el diálogo Añadir a stock.
Si se usa en tu Provet, selecciona la Ubicación de las existencias a la que quieres agregar el artículo.
Introduce la cantidad en el campo Envases o Unidades. Puedes usar uno de los campos o ambos; en este caso, las cantidades se suman.
Puedes agregar información adicional sobre la actualización del inventario en el campo Nota.
Selecciona Guardar.
