Si utilizas alguna integración con proveedores, puedes importar la lista de productos con sus precios a tu Provet. Las listas de artículos también se pueden actualizar después de la primera importación, y podrás seleccionar qué artículos querrás añadir o actualizar. Si sólo necesitas actualizar los precios de los artículos que ya existen en Provet, puedes utilizar el botón Actualizar precios, en lugar de pasar por todo el procedimiento de importación. También puedes programar actualizaciones automáticas de productos. Lee más sobre cómo actualizar los precios de los productos y programar actualizaciones automáticas de precios.
Esta función requiere una configuración inicial por parte del equipo de soporte de Provet.
1. Filtra los artículos del proveedor para la importación.
Ve a Ajustes > Importar & Exportar > Importar desde listas.
En la lista de proveedores, selecciona Importar en la fila del proveedor que quieras.
En el cuadro de diálogo Importación manual de artículos, selecciona los filtros que quieras aplicar para generar la lista de artículos para importar:
Selecciona los tipos de artículos que quieras importar (uno o todos los tipos).
Selecciona si quieres importar elementos nuevos, elementos actualizados o ambos.
Utilizando el campo de texto Palabra Clave, podrás filtrar los elementos basándote en el nombre del elemento, por ejemplo, si sólo quieres importar o actualizar un elemento específico.
Selecciona Comenzar importación. Se generará la lista de artículos del proveedor.
2. Selecciona los elementos que quieras importar o actualizar.
La lista de artículos del proveedor mostrará el estado de los artículos en comparación con la información en Provet:
a) Los elementos nuevos que no se hayan importado antes a Provet, se marcarán con una barra verde al principio de la fila.
b) Los artículos que ya existan en Provet estarán marcados con una c. Si estás utilizando nombres diferentes para tus artículos a los que utiliza el proveedor, el nombre no cambiará cuando importes las actualizaciones, pero podrás ver fácilmente tanto el nombre del producto del proveedor, como el nombre del producto en tu Provet para los artículos marcados con una c.
c) Los artículos que ya existan en Provet pero hayan sido actualizados por el proveedor, se marcarán con una barra amarilla al principio de la fila, y la información actualizada se resaltará en amarillo en la fila. En la columna de precio, una flecha muestra si el precio actualizado ha aumentado o disminuido en comparación con el precio actual en Provet (d).
Mediante el campo de búsqueda situado encima de la lista, podrás filtrar aún más la lista de artículos en función del nombre del artículo.
Para seleccionar los elementos que quieras importar o actualizar, puedes utilizar el botón Seleccionar todo lo de la página o seleccionar elementos individualmente en la lista. Para continuar, selecciona Siguiente en la parte inferior de la página.
3. Define los ajustes del elemento.
Puedes editar la configuración del artículo, como el subgrupo, el grupo de IVA y/o el % de margen de beneficio. También puedes cambiar el nombre del artículo en Provet, pero siempre verás también el nombre del producto en el proveedor al actualizar el artículo más tarde.
a) Utilizando los ajustes de la parte superior de la lista, puedes aplicar un ajuste a varios elementos de una sola vez. Para cada ajuste, puedes seleccionar Todo para aplicar el ajuste a todos los elementos, o puedes seleccionar elementos de la lista y utilizar Seleccionado para aplicar el ajuste solo a los elementos seleccionados.
b) Como alternativa, puedes seleccionar los ajustes de cada elemento individualmente utilizando las opciones de las filas de elementos de la lista.
Ten en cuenta que cuando editas el precio del artículo, el grupo de IVA o el % de margen de beneficio, los otros dos valores se re-calculan automáticamente.
Si es necesario, aún puedes eliminar un artículo de la lista de importación seleccionando x al final de la fila del artículo.
Cuando estés listo, selecciona Siguiente para finalizar la importación. Se abrirá una página de resumen y los elementos se actualizarán en tu lista de elementos de Provet. Si no ocurre nada al importar o actualizar, significa que no había nada que importar o actualizar tras compararlo con tu lista de artículos actual.