Nota: Esta funcionalidad solo está disponible para clientes que utilizan el Centro de precios. Contactar con el servicio de asistencia de Provet para obtener más información.
Al utilizar el Centro de precios en la ubicación de la clínica central, cada artículo existe como artículo central y como artículos locales correspondientes en cada ubicación de la clínica. El artículo central define la estructura del artículo, mientras que los artículos locales heredan esta estructura y, si es necesario, aplican la tarificación específica de la clínica. Los cambios realizados en los campos gestionados de forma centralizada se reflejan en todas las ubicaciones de las clínicas.
Crear un artículo central nuevo
Para crear un artículo central nuevo:
En la ubicación de la clínica central, vaya a Catálogo > Artículos. La lista de artículos de la ubicación de la clínica central es la lista de artículos centrales de la organización.
Seleccione + Añadir artículo y elija el tipo de artículo requerido, como Fármacos, Alimentos o Accesorios.
Introduzca el nombre del artículo y cualquier otra información relevante que desee gestionar de forma centralizada.
Abra la pestaña Centro de precios y defina los campos relacionados con la tarificación. El Grupo de IVA es obligatorio.
Estas configuraciones definen los detalles de tarificación del artículo central. La misma información de tarificación se establece como valor predeterminado para los artículos locales. En esta fase no se pueden definir precios locales. La tarificación específica de la clínica se puede ajustar más adelante (después de guardar el artículo central) en la sección Precios de las clínicas sección.
(Opcional) Abra la pestaña Categorías de artículos y seleccione una o más categorías.
Nota: Las Categorías de artículos se usan para agrupar e informar, y no afectan directamente a si un artículo está visible o archivado en una ubicación de la clínica local. Las categorías de artículos se pueden crear y gestionar en Catálogo > Gestión de catálogo > Categorías de artículos.
Seleccione Guardar.
Se crea el artículo central y se crea un artículo local correspondiente para cada ubicación de la clínica.
Editar un artículo central
Para editar los detalles de un artículo central existente:
En la ubicación de la clínica central, vaya a Catálogo > Artículos.
Seleccione el botón del lápiz al final de la fila del artículo. Se abre el diálogo Actualizar [nombre del artículo].
Actualice los campos relevantes en General, Centro de precios, Inventario o Categorías de artículos.
Seleccione Revisar y guardar.
. Revise el resumen de cambios y, a continuación, seleccione Guardar para confirmar o Volver a la edición para realizar cambios adicionales.
El artículo central se actualiza y los cambios se reflejan en los artículos locales de todas las ubicaciones de las clínicas.
Gestionar la tarificación local y la visibilidad del artículo central
Para gestionar la visibilidad y la tarificación específica de la clínica:
Abra el artículo en la ubicación de la clínica central.
Vaya a la pestaña Centro de precios.
En la sección Precios de las clínicas, seleccione Todo para ver todas las ubicaciones de las clínicas.
Para cada ubicación de la clínica, use el conmutador de visibilidad para controlar si el artículo está visible en esa ubicación. Si es necesario, ajuste los detalles de tarificación específicos de la ubicación directamente en la tabla.
Seleccione Revisar y guardar para revisar los cambios.
Seleccione Guardar para aplicar los cambios o seleccione Volver a la edición para realizar modificaciones adicionales.
La visibilidad del artículo y la tarificación se actualizan para las ubicaciones de la clínica seleccionadas.
Sección Precios de las clínicas
La sección Precios de las clínicas muestra todas las ubicaciones de las clínicas en las que el artículo existe como artículo local. Los artículos locales creados recientemente se muestran, de forma predeterminada, en el estado Archivado.
Cada fila de la tabla representa una ubicación de la clínica, y el conmutador al inicio de la fila controla si el artículo está activo en esa ubicación de la clínica. Cuando el conmutador está activado, el artículo está disponible para su uso y los campos de tarificación se pueden editar según sus permisos. Cuando el conmutador está desactivado, el artículo se archiva y no se puede usar, y los campos de tarificación se muestran como de solo lectura. Cambiar el conmutador afecta únicamente a la ubicación de la clínica seleccionada y no elimina el artículo ni afecta a la disponibilidad en otras ubicaciones de las clínicas.
Editar artículos en lote
Nota: La edición en lote para el Grupo de IVA, el Precio de venta, el Ajuste del precio de venta y el subgrupo de elementos puede que todavía no esté disponible para todas las organizaciones, ya que esta función se está implantando de forma gradual.
Al seleccionar uno o más artículos en Catálogo > Artículos se muestra una barra de acciones en lote encima de la lista de artículos, con las opciones Tarificación, Configurar visibilidad, Agrupar por y Exportar artículos seleccionados. Use esta barra para aplicar un cambio a todos los artículos seleccionados a la vez. Configurar visibilidad le permite archivar el artículo central o habilitar/archivar en lote los artículos locales en todas las ubicaciones de las clínicas. Exportar artículos seleccionados descarga la selección como XML o la envía como archivo XLS por correo electrónico.
Editar la tarificación de artículos en lote
En la ubicación de la clínica central, vaya a Catálogo > Artículos y seleccione las casillas de los artículos que desea actualizar.
Seleccione Tarificación y, a continuación, elija Editar Grupo de IVA, Editar Precio de venta o Editar Ajuste del precio de venta. Se abre la página Edición en lote.
Seleccione el nuevo valor en el campo de la parte superior de la página.
(Solo Ajuste del precio de venta) Seleccione + Añadir ubicación de la clínica y elija en qué ubicaciones de las clínicas se aplica el ajuste; a continuación, seleccione Guardar.
Nota: Aplicar un Ajuste del precio de venta sobrescribe cualquier artículo local con un precio personalizado y los ajusta para seguir el precio central.En la sección Previsualizar actualizaciones de precio, revise los cambios del Precio de venta y del Grupo de IVA para cada artículo seleccionado. Seleccione Mostrar precios antiguos para comparar los valores actuales y los nuevos.
Seleccione Actualizar.
Los artículos seleccionados se actualizan con la nueva tarificación.
Cambiar el subgrupo de artículos para varios artículos
En la ubicación de la clínica central, vaya a Catálogo > Artículos y seleccione las casillas de los artículos que desea actualizar.
Seleccione Agrupar por > Cambiar subgrupo de artículos. Se abre el diálogo Editar subgrupo de artículos.
Seleccione un subgrupo nuevo para cada tipo de artículo incluido en su selección (por ejemplo, subgrupo de Procedimiento, subgrupo de Fármacos, subgrupo de Alimentos). Deje un campo vacío para que el subgrupo de ese tipo de artículo no se modifique.
Seleccione Actualizar.
Los artículos centrales seleccionados se actualizan con el nuevo subgrupo.