La configuración del artículo de vacuna recomendada es útil cuando se usa el mismo producto de fármacos con diferentes fechas de caducidad de la vacunación, se necesita un artículo único para activar recordatorios de vacunación con distintas fechas de caducidad y se requiere una comunicación clara y una referencia informativa con los clientes en las facturas y el historial del paciente. Esta configuración también admite vacunas combinadas (combo) que contienen diferentes fechas de caducidad para enfermedades específicas dentro de la misma inyección.
En la configuración del artículo de vacuna recomendada, las vacunas se crean como fármacos y procedimientos. Los artículos de fármacos ayudan a controlar el inventario y los procedimientos determinan el precio del servicio y se usan para los recordatorios.
1. Configura el artículo de fármacos.
Ve a Catálogo > Artículos y crea el artículo de fármacos. Completa las configuraciones en la Tarjeta de artículo.
En la pestaña General, selecciona la casilla de verificación Vacunación. Aparece la sección Opciones de vacunas debajo de las opciones de visibilidad.
En el campo Vacunación contra las siguientes enfermedades, selecciona la(s) enfermedad(es) contra las que protege esta vacuna. Puedes seleccionar desde una lista o escribir en el campo. Cuando escribes y agregas una enfermedad nueva, estará disponible en el desplegable para otras vacunas.
Asegúrate de que aquí se incluyan todas las enfermedades cubiertas por la inyección. Al listar todas las enfermedades se garantiza que se guarde el historial completo de protección del paciente.
Si se trata de una vacuna combinada (que incorpora dos o más vacunas individuales en una sola inyección para reducir el número de inyecciones necesarias), es necesario listar las enfermedades para configurar la duración específica de la protección (periodos de validez). Dado que el periodo de validez puede ser diferente entre los componentes de una vacuna combinada, un paciente podría necesitar una combinación diferente o una vacuna de un solo componente en su próxima visita para cubrir posibles carencias de inmunidad.
Selecciona Tipo de vacunación en la lista desplegable.
Selecciona una opción en Grupos de efectos de vacunación: con los grupos de efectos, puedes configurar durante cuánto tiempo es válida la vacuna. Esto es necesario porque muchas vacunas tienen distintos “periodos” de validez para el paciente (por ejemplo, 3 semanas, 1 año, 3 años, etc.). En opciones de vacunas, define cómo debe aplicar el sistema estas duraciones:
Las enfermedades tienen los mismos grupos de efectos: selecciónalo si todas las enfermedades protegidas por esta vacuna comparten el mismo periodo de caducidad.
Las enfermedades tienen diferentes grupos de efectos: selecciónalo para vacunas combinadas donde los componentes tienen distintos periodos de validez (p. ej., cuatro enfermedades son válidas durante 1 año, pero una es válida durante 3 años). Al seleccionar esta opción se habilita la creación de grupos de enfermedades.
Selecciona + Caducidad del efecto para definir los periodos de validez de la vacuna. Puedes crear varias reglas de caducidad para una sola vacuna.
Para configurar reglas de caducidad independientes para vacunas combo, agrega las enfermedades de cada grupo en el campo Seleccionar enfermedades para este grupo y, después, selecciona + Caducidad del efecto. Esto te permite definir periodos de validez únicos para cada grupo de enfermedades dentro de la misma vacuna. Agrega más grupos de enfermedades seleccionando + Grupo de enfermedades.
Agrega un Nombre descriptivo para que el personal lo reconozca, por ejemplo, “1 año” o “3 años”. El nombre se muestra en el menú desplegable de la consulta.
Agrega el número de días durante los que la vacunación es válida en el campo Días de vencimiento.
Si es relevante, define un intervalo de edad que ayude a los usuarios a elegir el grupo de efectos correcto según la edad del paciente. Selecciona la casilla Utilizar intervalo de edad y agrega las edades mínimas y máximas sugeridas por defecto para que el periodo de validez se seleccione.
Selecciona Habilitado para activar las advertencias de caducidad de la vacuna y asegurarte de que los usuarios añadan el número de días durante los que la vacuna es válida al agregarla a una consulta.
Ve a la pestaña Tarificación.
Agrega el Grupo IVA. Asegúrate de que el campo Precio de venta y cualquier otro campo de precios adicional estén configurados en $0. Ten en cuenta que puedes definir los campos de coste como quieras, pero cualquier tarificación asociada al producto de fármacos se facturará al cliente además de la tarificación a nivel de procedimiento. Por lo general, la tarificación a nivel de fármacos se define como $0.
Agrega y selecciona cualquier otra información relevante que necesites. Por ejemplo,
Selecciona Número de lote obligatorio si quieres que los usuarios elijan qué lote de la vacuna están usando.
Selecciona Ocultar fila de artículo con cero al imprimir la factura si quieres ocultar el artículo de la vacuna en la vista de las facturas, ya que el artículo no incluye el precio del servicio.
Cuando hayas completado toda la información relevante, selecciona Guardar.
2. Configura el artículo de procedimiento y vincúlalo al artículo de fármacos.
En Catálogo > Artículos, crea el artículo de procedimiento. Tu lista de artículos puede admitir varias versiones de un artículo de procedimiento de vacunación, por ejemplo, Rabia 1 año y Rabia 3 años. Completa los siguientes pasos para cada versión.
En la pestaña Uso del cuadro de diálogo del artículo, agrega el artículo de fármacos que creaste en el paso anterior en el campo Elementos vinculados.
Solo EE. UU.: Además, agrega el artículo de fármacos en el campo Modal de elemento vinculado de apertura automática para que el artículo de fármacos se abra automáticamente cuando se agregue este artículo de procedimiento en una consulta.
En Grupos de efectos de vacunación por defecto para elementos vinculados, opcionalmente puedes configurar un grupo de efectos predeterminado para cada artículo vinculado de vacuna de fármacos. Cuando este procedimiento se agrega a una consulta, el sistema preselecciona automáticamente el grupo de efectos configurado.
Para cada artículo de fármacos vinculado, selecciona el valor predeterminado deseado en el desplegable Grupo de efectos.
Para vacunas combinadas que tengan múltiples grupos de efectos, puedes configurar un grupo de efectos predeterminado de forma independiente para cada grupo.
Si el procedimiento tiene varios artículos de vacuna vinculados, configura los valores predeterminados por separado para cada artículo.
En el campo Precio de venta, agrega el precio del procedimiento.
Agrega la información adicional que sea necesaria.
Cuando hayas agregado y revisado toda la información necesaria, selecciona Guardar.
3. Configura los recordatorios de vacunación.
Nota
Cuando creas reglas de recordatorios para servicios de vacunación, es importante seleccionar el procedimiento de vacunación como elemento activador y no el artículo de fármacos. Si el artículo de fármacos se usa como elemento activador, activará cada regla de recordatorio que tenga seleccionado el mismo artículo. Esto generará varios recordatorios falsos en el historial del paciente.
4. Ver las fechas de caducidad de la vacunación
Cuando agregas una vacuna a una consulta, puedes ver los grupos de efectos configurados en el cuadro de diálogo de fármacos. Para vacunas combinadas con varios grupos, el sistema registra el periodo de protección específico de cada enfermedad a partir de esa única administración.
En la página del paciente, ve a la pestaña Vacunación. La columna Próxima vacunación debido muestra la fecha de caducidad específica para cada enfermedad según su configuración. Esto se aplica incluso si la vacuna formaba parte de una dosis combinada.
Cuando imprimes un certificado de vacunación, el documento muestra las fechas de caducidad individuales para cada categoría de enfermedad.