Este artículo explica la configuración disponible para los artículos de laboratorio, incluidos tanto los artículos de análisis de laboratorio como los artículos de panel de análisis de laboratorio. Estos ajustes se gestionan al crear o editar un artículo de laboratorio para controlar cómo se muestran y cómo funcionan los artículos en Provet.
La configuración se organiza por categorías, reflejando la estructura de las tres pestañas principales de la ficha del artículo: General, Tarificación y Uso. Cada ajuste se muestra en una tabla con una breve descripción y se marca con una 'X' para indicar si se aplica a un artículo de análisis de laboratorio, a un artículo de panel de análisis de laboratorio o a ambos.
Las siguientes tablas muestran la configuración disponible para artículos de laboratorio.
Consulta cómo crear un nuevo artículo.
General
La pestaña General contiene la información fundamental para configurar el artículo de laboratorio. En las tablas siguientes se listan todos los campos y opciones.
Descripción del artículo
Campo / Opción | Descripción | Análisis de laboratorio | Panel de análisis de laboratorio |
Name | El nombre del artículo. Esta información es obligatoria. | X | X |
Analysis method | El equipo utilizado para realizar la prueba de laboratorio. | X | X |
Print name | El nombre que se mostrará en la documentación para el cliente y que se puede editar en la página de la factura. Si no añades un print name, se utiliza Name en las impresiones. | X | X |
Code | El código del artículo se puede usar para buscar el artículo. El código se puede cambiar en cualquier momento. | X | X |
Barcode | El código de barras se puede usar para buscar el artículo. | X | X |
Measurement unit | La unidad de medida para un artículo relacionado con un valor que se mide, por ejemplo, mg/dL. | X | — |
Internal instructions | Las notas añadidas aquí se muestran solo en el cuadro de diálogo del artículo cuando se añade el artículo a una consulta. Puedes usarlo, por ejemplo, para añadir cualquier información que pueda ser importante saber antes de tomar la muestra de laboratorio (por ejemplo, "El paciente debe estar en ayunas"). | X | X |
Internal remarks | Añade notas internas sobre el artículo, como detalles de compra, notas de configuración u otra información para el personal. Disponible solo para artículos de análisis de laboratorio y solo después de que el artículo se haya guardado al menos una vez. | X | — |
External reporting codes 1–5 | Códigos de informe personalizados que puedes leer o modificar mediante la API REST de Provet. | X | X |
Opciones del artículo
Campo / Opción | Descripción | Análisis de laboratorio | Panel de análisis de laboratorio |
Item list | La lista de artículos que deseas conectar con el artículo. | X | X |
Item subgroup | Un subgrupo al que se categoriza el artículo. Los subgrupos ayudan a organizar los artículos para la gestión del inventario y los informes. Consulta cómo crear subgrupos. | X | X |
External ID | El ID externo del artículo. En los artículos de pruebas de laboratorio externas, este campo se rellena automáticamente y no se puede editar. | X | — |
Laboratory group | El grupo de laboratorio para la prueba, por ejemplo, 'Laboratorio interno', 'Externo', etc. Se trata de una lista personalizada que se puede editar en Catálogo > Gestión de catálogo > Grupos de laboratorio. | X | X |
Notes | Las notas añadidas aquí se imprimen en la etiqueta del panel de laboratorio. Esto puede servir para insertar el marcador [[panel_notes]] en la plantilla de etiqueta del laboratorio. | — | X |
Hematology panel (WBC count) | Se utiliza para los paneles de laboratorio que ejecutan el recuento de glóbulos blancos. Después de añadir Análisis de laboratorio al panel, selecciona la casilla para mapeándolos con la prueba correspondiente. | — | X |
Sample type | El tipo de muestra que se recoge para esta prueba, por ejemplo, sangre, orina, etc. Se basa en una lista personalizada configurada en Ajustes > Listas & Plantillas > Listas. | X | — |
Species | El artículo solo puede usarse para la especie seleccionada en consultas y presupuestos de tratamiento. Las opciones disponibles dependen de la lista de especies actualmente activa. | X | X |
Opciones de visibilidad
Campo / Opción | Descripción | Análisis de laboratorio | Panel de análisis de laboratorio |
Hide item | Cuando se selecciona, el artículo se oculta en todas partes en Provet. | X | X |
Hide on consultation search | Cuando se selecciona, el artículo no se puede encontrar mediante la búsqueda de artículos en una página de consulta, pero es visible en la página de consulta si se añade desde un pack o si se usa como artículo vinculado. El artículo también se oculta en la búsqueda de artículos en facturas de consulta. El artículo funciona con packs. | X | X |
Hide on counter sale search | Cuando se selecciona, el artículo no se puede encontrar mediante la búsqueda de artículos en una venta de mostrador, pero es visible en la venta de mostrador si se añade desde un pack o si se usa como artículo vinculado. El artículo funciona con packs. | X | X |
Archivos adjuntos
Puedes adjuntar documentos para que se incluyan cuando se añada el artículo a una consulta. Los documentos se pueden imprimir para compartirlos con el cliente (por ejemplo, instrucciones para leer un test de tira reactiva o cómo tomar una lectura de glucosa). Esta opción se muestra después de guardar por primera vez el artículo de laboratorio. Para acceder, guarda el nuevo artículo, vuelve a abrirlo y selecciona Select attached files en la pestaña General, debajo de las opciones de visibilidad.
Valores de referencia
Esta sección está disponible para artículos de análisis de laboratorio. Los valores de referencia que añadas para el análisis se muestran en la página de consulta y en la página de referencia de laboratorio cuando se añade el artículo a una consulta. Si el resultado del análisis está fuera de los límites de los valores de referencia, el valor del resultado se muestra en rojo en las páginas de consulta y de referencia de laboratorio.
Nota: Esta sección no está disponible cuando creas un nuevo artículo, pero aparece después de haber guardado el artículo una vez.
Selecciona Agregar nuevo valor de referencia. Se abre el cuadro de diálogo Crear valor de referencia de laboratorio.
En el campo Species, selecciona la especie a la que se aplica este valor de referencia. Este campo es obligatorio.
En el campo Breed, selecciona la raza si procede.
En los campos Min y Max, añade los límites inferior y superior del valor de referencia. Si solo quieres añadir un límite inferior o uno superior, selecciona la casilla Use only lower / upper limit.
Selecciona Guardar.
El valor de referencia se añade y aparece en la tabla de Valores de Referencia para la especie seleccionada.
Análisis de laboratorio vinculados
Esta sección está disponible para artículos de panel de análisis de laboratorio. Ten en cuenta que esta sección no está disponible cuando creas un nuevo artículo, sino que aparece después de haber guardado el artículo una vez.
Para vincular un artículo de análisis de laboratorio con un artículo de panel de análisis de laboratorio, empieza a escribir el nombre del artículo en el campo Search for a laboratory analysis to link it y selecciónalo de la lista. Los análisis vinculados también se pueden reordenar arrastrándolos con el ratón.
Los artículos vinculados se muestran debajo del campo de búsqueda, indicando Name, Code y Price. Para eliminar un artículo, selecciona el botón del cubo de basura en la fila del artículo.
Paneles a los que está vinculado este análisis
Esta sección se muestra para un artículo de análisis de laboratorio cuando el análisis está vinculado a un panel.
Tarificación
La pestaña Tarificación contiene información sobre el precio, el impuesto de las ventas y otras opciones financieras para el artículo de laboratorio. En las tablas siguientes se listan las opciones y campos que se pueden seleccionar.
Opciones de tarificación
Campo / Opción | Descripción | Análisis de laboratorio | Panel de análisis de laboratorio |
Sales Tax group | El grupo de impuestos de las ventas del artículo. Este ajuste es obligatorio. | X | X |
Exclude from automatic discounts | Cuando se selecciona, el artículo se excluye de los descuentos automáticos (por ejemplo, de los esquemas de descuento asociados a una etiqueta o a un artículo). | X | X |
No specialty rates | Cuando se selecciona, las tarifas especiales no se aplican al artículo. | X | X |
No commissions | Cuando se selecciona, las comisiones no se aplican a este artículo. Solo disponible si se usan comisiones. | X | X |
Hide zero item row on invoice printout | Cuando se selecciona, el artículo no se muestra en las facturas impresas ni en los presupuestos si tiene un precio de 0. El precio de venta del artículo se establece automáticamente en 0,00. | X | X |
No lab handling fee | Cuando se selecciona, no se aplicará una tarifa de uso del laboratorio para el artículo. | X | X |
Tarificación
Campo / Opción | Descripción | Análisis de laboratorio | Panel de análisis de laboratorio |
Purchase Cost | El precio que pagas por el producto cuando lo compras a un distribuidor. Ajustar el precio de compra requiere el permiso de Precio de venta del artículo. | X | X |
Purchase price with Sales Tax | El coste de compra incluyendo el impuesto sobre las ventas seleccionado. Este campo se calcula automáticamente. | X | X |
Wholesaler discount % | El porcentaje de descuento ofrecido por el distribuidor. Se usa para calcular el coste neto de compra. No afecta al precio de venta al cliente. | X | X |
Producer discount % | El porcentaje de descuento ofrecido por el productor. Se usa para calcular el coste neto de compra. No afecta al precio de venta al cliente. | X | X |
Special discount % | Cualquier porcentaje de descuento adicional. Se usa para calcular el coste neto de compra. No afecta al precio de venta al cliente. | X | X |
Net purchase cost | El coste de compra después de aplicar los descuentos del distribuidor, del productor y especiales. Calculado automáticamente. | X | X |
Net purchase price with Sales Tax | El coste neto de compra incluyendo el impuesto sobre las ventas seleccionado. Calculado automáticamente. | X | X |
Markup percentage | Se añade al coste de compra para calcular el precio de venta. Si no se define un margen, se calcula automáticamente en función del coste de compra y del precio de venta. | X | X |
Disable automatic selling price calculation | Si no está seleccionado, al cambiar el coste de compra se actualiza el precio de venta. Si está seleccionado, al cambiar el coste de compra se actualiza el Markup percentage en su lugar. | X | X |
Sales price | El precio al que se vende el artículo, antes del impuesto de las ventas. | X | X |
Sales price with Sales Tax | El precio al que se vende el artículo, incluyendo el impuesto de las ventas. Calculado automáticamente. | X | X |
Minimum price | Un precio mínimo por debajo del cual el artículo no se puede descontar. Para más información, consulta Set a Minimum Charge and Minimum Price for an Item y Overview of Sales Items in Provet. | X | X |
Minimum price with Sales Tax | El precio mínimo incluyendo el impuesto de las ventas. Calculado automáticamente. | X | X |
Minimum charge | Un cargo mínimo que siempre se factura como el precio base del artículo. Si el total supera el cargo mínimo, se aplica la tarificación normal del artículo. Para más información, consulta Set a Minimum Charge and Minimum Price for an Item y Overview of Sales Items in Provet. | X | — |
Minimum charge with Sales Tax | El cargo mínimo incluyendo el impuesto de las ventas. Calculado automáticamente. | X | — |
Uso
Artículos vinculados
Campo / Opción | Descripción | Análisis de laboratorio | Panel de análisis de laboratorio |
Linked items | Artículos asociados a este artículo. Cuando se añade una consulta un artículo que tiene otro artículo vinculado, el artículo vinculado también se añade automáticamente. | X | X |
Price of linked items | Define cómo se gestionan los precios de los artículos vinculados a este artículo; por ejemplo, si los precios de los artículos vinculados se incluyen, se muestran o se cobran por separado. | X | X |
Group on invoice printout | Si se selecciona, el artículo se agrupa en una sola fila en las impresiones de la factura si se añade más de una vez. La cantidad y el precio del artículo se ocultan y se muestran el importe y los totales. Se crea una fila independiente para cada paciente. | X | X |
Opciones de uso
Campo / Opción | Descripción | Análisis de laboratorio | Panel de análisis de laboratorio |
Minimum usage quantity | Define la cantidad mínima que se puede cobrar o usar cuando se añade este artículo, ayudando a evitar cantidades inferiores al mínimo requerido. | X | X |
Force whole number sales | Garantiza que el artículo solo se pueda vender en números enteros, no en decimales. Por ejemplo, el artículo se puede vender como 1 o 2 unidades, pero no 1,5. | X | X |
Departamentos
Campo / Opción | Descripción | Análisis de laboratorio | Panel de análisis de laboratorio |
Department | El departamento que se asociará al artículo, si se usan departamentos. | X | X |
Cost Center | El centro de costes que se asociará al artículo, si se usan centros de coste. | X | X |