En las tablas siguientes se indican las opciones de configuración disponibles para los artículos de alimentos y accesorios.

General

Descripción del artículo

Campo / Opción	Descripción
Nombre	El nombre del artículo. Este campo es obligatorio.
Nombre	El nombre impreso que se mostrará en los documentos dirigidos al cliente y que se puede editar en la página de la factura. Si no añades un nombre impreso, se utilizará el Nombre en los documentos impresos.
Código	El código del artículo se puede utilizar para buscarlo. El código se puede cambiar en cualquier momento.
Código de barras	El código de barras se puede utilizar para buscar el artículo.
Fabricante	El fabricante del artículo se puede imprimir en los certificados de vacunación específicos para determinadas enfermedades. De lo contrario, este campo es interno e informativo.
Códigos de informes externos	Los códigos de informes personalizados se pueden leer o modificar mediante la API REST de Provet.
Instrucciones internas	Las notas que añadas aquí solo se muestran en el diálogo del artículo cuando este se añade a una consulta. Puedes utilizar este campo, por ejemplo, para añadir información importante que deba conocerse antes de ceder o administrar los alimentos o accesorios.
Datos del fabricante	La información relevante relacionada con el fabricante o con la producción de los alimentos o accesorios que añadas aquí se muestra en el diálogo cuando el artículo se añade o se edita en una consulta.
URL del fabricante	Puedes añadir una URL, por ejemplo, a la ficha técnica del artículo del fabricante y añadir un código QR escaneable a la etiqueta del alimento o accesorio mediante los marcadores [[food_url_qr_code]] o [[supply_url_qr_code]] en una plantilla de etiqueta. Consulta cómo añadir un vínculo a la ficha técnica de un artículo en las etiquetas de los artículos.

Opciones del elemento

Campo / Opción	Descripción
Lista de artículos	La lista de artículos a la que quieres vincular el artículo.
método de uso por defecto	Cómo se suele ceder este alimento o accesorio en una consulta: Administrado: Utilízalo para alimentos o accesorios que se administran habitualmente en la clínica, como alimentos de recuperación o material para vendajes. Cedido: Utilízalo para alimentos o accesorios que normalmente se envían a casa con el paciente, como muestras de alimentos para enfermedades dentales o collares o camisetas posoperatorios. Recetado: Utilízalo para alimentos o accesorios que se emiten como receta para que los dispense una farmacia externa, como dietas de prescripción o jeringas para insulina.
subgrupo de elementos	El subgrupo al que se categoriza el artículo. El uso de subgrupos ayuda a organizar los artículos para gestionar el inventario y elaborar informes. Consulta cómo crear subgrupos.
realizado por requerimiento	Permite indicar si el campo Ejecutado por es obligatorio, no obligatorio o depende del subgrupo del artículo al añadirlo a una consulta. Esta configuración está disponible cuando está habilitada la opción Configuración > General > Clinic location settings > Enable consultation treatment item performer info.
Especie	El artículo solo se puede utilizar para las especies seleccionadas en consultas y presupuestos de tratamientos. Las opciones disponibles dependen de la lista de especies activa.

Opciones de visibilidad

Campo / Opción	Descripción
Elemento oculto	Al seleccionar esta opción, el artículo no se muestra en la página de la consulta ni se puede encontrar mediante la búsqueda de artículos en una consulta, factura, venta de mostrador, presupuesto o página de Packs, ni mediante la búsqueda general.
Ocultar en la búsqueda de la consulta	Al seleccionar esta opción, el artículo no se puede encontrar mediante la búsqueda de artículos de una página de consulta, pero se muestra en la consulta si se añade desde un Pack o se utiliza como elemento vinculado. El artículo también se oculta en la búsqueda de artículos de las facturas de consulta. El artículo funciona con Packs.
Ocultar en la venta de mostrador	Al seleccionar esta opción, el artículo no se puede encontrar mediante la búsqueda de artículos en una venta de mostrador, pero se muestra en la venta de mostrador si se añade desde un Pack o se utiliza como elemento vinculado. El artículo funciona con Packs.
Ocultar en la barra de búsqueda de Pedidos/Albarán de entrega	Si se selecciona, el artículo no se puede añadir a pedidos de compra, pero sí se puede añadir al inventario y eliminar de él. Puede utilizarse, por ejemplo, para artículos fabricados en la clínica que nunca se piden a un proveedor.

Adjuntos

Puedes adjuntar documentos para incluirlos al añadir el artículo a una consulta. Los documentos se pueden imprimir para compartirlos con el cliente, por ejemplo, instrucciones sobre cómo administrar un alimento o utilizar un accesorio, como un dispensador de comprimidos, de forma segura.

Existencias y precios

Consulta cómo gestionar el inventario.

Proveedores

Proveedor principal y proveedor secundario y códigos de artículos: En función de esta información, el artículo se puede añadir al pedido de compra de un proveedor. Al añadir el artículo a un pedido, el proveedor principal se selecciona por defecto.

Elementos vinculados

Campo / Opción	Descripción
Elementos vinculados	Artículos asociados a este artículo específico. Cuando se añade a una consulta un artículo que tiene otro artículo vinculado, el artículo vinculado también se añade automáticamente.
Agrupar en la versión impresa de la factura	Si se selecciona, el artículo se agrupa en una sola fila en las facturas impresas si se ha añadido más de una vez. La cantidad y el precio del artículo se ocultan, y se muestran el importe y los totales. Se crea una fila independiente para cada paciente.
Modal de apertura automática de elementos vinculados	Esta opción está disponible para el mercado estadounidense. Al seleccionarla, el elemento vinculado se abre automáticamente cuando este artículo se añade a una consulta.

Opciones de existencias

Consulta también Gestionar la configuración de unidades y envases de los artículos.

Campo / Opción	Descripción
Descripción del envase	Descripción del tamaño del envase, por ejemplo, botella, cartón, caja o caso.
Tamaño de uso por defecto	Cómo se suele vender el artículo: como envase o como unidad.
Ubicación del artículo	La ubicación del artículo en la estantería. Si el artículo se almacena en varias ubicaciones, considera crear ubicaciones de existencias.
Descripción de la unidad	Descripción del tamaño de la unidad, por ejemplo, sobre, bolsa, jeringa, collar, venda, etc.
Unidades en el envase	Número de unidades incluidas en un envase, por ejemplo, el número de sobres de alimento de una caja o el número de equipos de administración de una caja. Una vez utilizado un artículo de alimentos y accesorios, este campo ya no se puede cambiar y es necesario crear un artículo nuevo.
Cantidad mínima de uso	La cantidad mínima que se puede vender en una consulta o en una venta de mostrador. Por ejemplo, para una caja de alimento (12 sobres), la cantidad mínima de uso podría ser «1». Esta configuración está disponible cuando está habilitada la opción Configuración > Clínica > Habilitar el cargo mínimo, los precios y las unidades.
Integración con Cubex	Esta opción está disponible si utilizas la integración con Cubex. Selecciona esta configuración para los artículos del botiquín Cubex.
Ocultar en los informes de inventario	Se utiliza para artículos que no necesitan gestionarse mediante la función de inventario de Provet ni incluirse en los informes de inventario. Normalmente se utiliza para artículos que no se piden ni se reciben mediante la función de inventario, como alimentos o accesorios fabricados en la clínica.

Nivel de alerta

Consulta también Configurar los niveles de alerta y óptimos del inventario.

Consulta también Buscar artículos por debajo del nivel de alerta u óptimo.

Campo / Opción	Descripción
Nivel de alerta	El número mínimo de envases que debería haber siempre disponibles. Ayuda a identificar los artículos del inventario que deben pedirse porque el nivel de existencias es muy bajo.
Nivel óptimo (envases)	El número ideal de envases que debería haber disponibles. Ayuda a identificar los artículos del inventario que están por debajo del nivel de existencias ideal, pero que todavía no se encuentran en un nivel crítico. Esta configuración está disponible cuando está habilitada la opción Configuración > Clínica > Habilitar niveles de stock óptimos.
Niveles de alerta de la ubicación	Niveles de alerta y óptimos específicos de la clínica y de la ubicación de las existencias, si se utilizan ubicaciones de existencias en Provet.

Centros de coste / Cuenta contable

Si se utilizan centros de coste, puedes añadir el número de Cuenta asociado al artículo.

Opciones de precio

Campo / Opción	Descripción
Grupo IVA	El grupo IVA del artículo. Esta configuración es obligatoria. Los grupos IVA se pueden definir en Configuración > General > Gestión del IVA.
Excluir de los descuentos automáticos	Al seleccionar esta opción, el artículo queda excluido de los descuentos automáticos, como los esquemas de descuento asociados a una etiqueta o un artículo.
No hay tarifas de ubicación de la clínica	Al seleccionar esta opción, las tarifas de ubicación de la clínica no se aplican al artículo.
No aplica en el cálculo de comisiones	Al seleccionar esta opción, las comisiones no se aplican a este artículo.
Esconder las filas con valor cero en la factura impresa	Al seleccionar esta opción, el artículo no se muestra en las facturas ni en los presupuestos impresos si tiene un precio de 0. El precio de venta del artículo se establece automáticamente en 0,00.

Tarificación

Campo / Opción	Descripción
Precio de compra	El precio que pagas por el producto al comprarlo a un proveedor. El precio de compra se calcula con y sin el IVA seleccionado. Ten en cuenta que para modificar el precio de compra se necesita el permiso Precio de venta del artículo.
Precio neto de compra	Se calcula a partir de Descuento del proveedor %, Descuento del productor % y Descuento especial %. Este descuento no afecta al precio de venta del cliente.
Precio de venta	Precio mínimo	El precio mínimo por debajo del cual no se puede aplicar un descuento al artículo. Para obtener más información, consulta Establecer un cargo mínimo y un precio mínimo para un artículo y Descripción general de los artículos de venta en Provet.
Cargo mínimo	Un cargo mínimo que siempre se factura como precio base del artículo. Si el total supera el cargo mínimo, se aplica la tarificación normal del artículo. Para obtener más información, consulta Establecer un cargo mínimo y un precio mínimo para un artículo y Descripción general de los artículos de venta en Provet.
Tarifas alternativas	Las tarifas alternativas se pueden utilizar, por ejemplo, al vender un artículo por unidades en lugar de por envases. Para obtener más información, consulta Añadir tarifas alternativas para un artículo.