Los productos y servicios (como Medicación, Alimentos, procedimientos, Análisis de laboratorio, etc.) que se utilizan para tratar a los pacientes y se venden a los propietarios de animales se gestionan como artículos en Provet. La facturación se basa en estos artículos, que pueden incluir mucha información, incluido el Precio del artículo para su cliente.

Tus artículos se pueden encontrar en Catálogo > Artículos.

Los artículos se agrupan automáticamente en tipos de artículo para que distintos artículos puedan tener distintas funcionalidades avanzadas. Por ejemplo, un artículo de medicamento tiene un campo para definir su Principio activo, mientras que esto no se aplica a un artículo de Procedimiento. En muchos lugares de Provet, puedes usar Filtros para ordenar los artículos por su tipo de artículo.

Ten en cuenta que los tipos de artículo no se pueden personalizar. Los siguientes tipos de artículo están disponibles en Provet:

Ver cómo crear un artículo.

Todos los artículos de Provet se organizan automáticamente en listas de artículos. Si solo tienes una Ubicación de la clínica, solo puedes tener una Lista de artículos y no tienes que preocuparte de gestionar la lista. Si tienes dos o más Ubicación de la clínica activas en Provet, puedes usar una Lista de artículos compartida o tener listas separadas para las Ubicación de la clínica. Con una Lista de artículos, todos los artículos y precios son los mismos y no puedes establecer precios distintos para diferentes Ubicación de la clínica. Con listas de artículos separadas, puedes tener Productos y Tarificación distintos para artículos, pero debes gestionar todas las listas de artículos y el Precio del artículo de forma independiente. Por lo general, decidirás la configuración de tus listas de artículos con tu especialista de implementación de Provet.

Ver cómo crear una lista de artículos.

Puedes gestionar tu lista de artículos agrupando artículos en Subgrupo de artículos y también crear Subgrupo de artículos dentro de otros Subgrupo de artículos para organizar mejor los artículos con fines de gestión de inventario e informes. Por ejemplo, podrías añadir un subgrupo padre de «Ingresos de farmacia» con Subgrupo de artículos «Prevención de parásitos», «Analgésicos», «Antibioticos» y «Corticoides». Puedes personalizar completamente los Subgrupo de artículos o no utilizarlos.

Ver cómo crear un subgrupo de artículos.

Los Packs de artículos ofrecen una forma sencilla de crear una estructura de Tarificación y facturación agrupada para un conjunto de artículos que se utilizan habitualmente en combinación. Los Packs de artículos también mejoran la eficiencia del flujo de trabajo porque no es necesario Añadir los artículos individualmente en una Consulta o una Venta de mostrador.

Los Packs de artículos se utilizan habitualmente para procedimientos quirúrgicos u otros servicios profesionales estándar, como la colocación de un catéter IV o la administración de Medicación preanestésica, pero también pueden usarse de muchas otras formas, por ejemplo, para inyecciones rutinarias de alergia.

Ver cómo crear un Pack de artículos.

Tarifas alternativas

Normalmente, los artículos tienen un único Precio de venta, pero a veces es necesario una variación de precio estándar según el uso del artículo. Por ejemplo, puedes vender un artículo de Alimentos como un paquete de 10 bolsas, pero también vender las bolsas por separado. En este caso, puedes añadir un precio por defecto para la opción de paquete y un precio alternativo para las bolsas individuales, de modo que cuando un cliente compre los alimentos por bolsas, el Precio sea más alto que cuando compra un paquete completo.

Ver cómo configurar artículos con Tarifas alternativas.

Cargo mínimo y Precio mínimo

Usando un Cargo mínimo, puedes asegurarte de que siempre se Factura un importe mínimo como precio base del artículo. Si el total supera el Cargo mínimo, se aplica la Tarificación normal del artículo.

Usando un Precio mínimo junto con un Cargo mínimo, puedes asegurarte de que un artículo no se descuente por debajo del Precio mínimo.

La Configuración de Cargo mínimo está disponible para todos los tipos de artículos y es específica de la Ubicación de la clínica. Tarifa de manipulación y tasa de inyección se aplican además del Cargo mínimo.

Ver cómo configurar un Cargo mínimo y un Precio mínimo para un artículo.

Tasa de inyección y Tarifa de uso

Puedes Añadir Tarifa de uso y tasa de inyección a los artículos de Medicación para cubrir los costes de la manipulación de la Medicación o la Administración de la Medicación a un paciente.

Se puede aplicar una Tarifa de uso a los Medicación Administrado y Cedido, y puedes usar Tarifa de manipulación separadas para Packs completos y Parcial. Por ejemplo, puede que quieras tener una Tarifa de uso para manipular y vender un artículo de Medicación como Pack completo, pero una tarifa más alta cuando solo vendas 4 comprimidos de un Envase.

Se puede aplicar una tasa de inyección únicamente a la Medicación Administrado en Consultas. La tasa de inyección puede ser fija para el artículo de Medicación, independientemente de la cantidad Administrado, o se puede Añadir por unidad utilizada.

Ver cómo configurar Tarifa de manipulación para Medicación.

Ver cómo configurar tasas de inyección para Medicación.

El Centro de precios

El Centro de precios ayuda a las organizaciones a agilizar la gestión de sus artículos en Provet, manteniendo la posibilidad de tener Precios distintos para diferentes Ubicación de la clínica. Si la misma Lista de artículos la utilizan varias Ubicación de la clínica, la gestión de artículos es fácil en Provet, pero los precios serán los mismos para todas las Ubicación de la clínica.

Si las Ubicación de la clínica tienen sus propias Listas de artículos, se pueden establecer Precios distintos para el mismo artículo en diferentes Ubicación de la clínica, pero la gestión de artículos se vuelve más complicada, porque todas las Ediciones de artículos deben hacerse por separado en cada lista. Con el Centro de precios, puedes gestionar artículos para diferentes Ubicación de la clínica y configurar precios específicos de cada Ubicación de la clínica en un solo lugar.

El Centro de precios está pensado para clientes corporativos con múltiples Ubicación de la clínica e incluido en el plan del nivel Provet Enterprise. Saber más sobre el Centro de precios.