Nota: Esta función actualmente solo está disponible en un número limitado de entornos de clientes.
Puede crear un formulario gestionado centralmente cargando un Formulario PDF en una ubicación de la clínica central. Estos formularios funcionan de forma similar a otros formularios, pero se gestionan de manera centralizada. Cuando se actualiza un formulario gestionado centralmente en la ubicación de la clínica central, los cambios se pueden propagar a todas las ubicaciones locales de la clínica con las que se comparte.
Los formularios gestionados centralmente se comparten automáticamente con las ubicaciones locales de la clínica en modo solo ver. Los usuarios en ubicaciones locales de la clínica no pueden editar o eliminar los formularios gestionados centralmente.
También puede crear formularios gestionados centralmente de múltiples contextos, de modo que el mismo formulario esté disponible en dos o más contextos (por ejemplo, Paciente y Consulta) en todas las ubicaciones de la clínica compartidas.
Requisitos
Se utiliza una ubicación de la clínica central en el sistema.
Se requiere acceso a la ubicación de la clínica central.
Se necesita el permiso de usuario de 'Plantilla' para crear formularios gestionados centralmente.
Crear un formulario gestionado centralmente
Navegar hasta la ubicación de la clínica central.
Vaya a Ajustes > Listas & Plantillas > Plantilla > Certificados & Formularios.
Seleccione el menú desplegable Formulario PDF y elija el tipo de formulario. Para que el formulario esté disponible solo en un contexto, seleccione un único contexto (Paciente, Cliente, Consulta, etc.). El tipo de formulario determina qué Marcadores están activos y dónde se puede usar el formulario, por ejemplo, en la página del paciente, la Página del cliente o la página de la consulta. Para que el formulario esté disponible en varios contextos al mismo tiempo, seleccione Múltiples objetivos.
En el campo Ubicación de las clínicas, seleccione las ubicaciones de la clínica donde el formulario estará disponible, o deje el campo vacío para que esté disponible en todas las ubicaciones de la clínica.
Siga las instrucciones de configuración restantes en Configurar Formularios PDF.
Seleccione Guardar. El formulario ya está disponible en las ubicaciones de la clínica seleccionadas. En la lista Certificados & Formularios, el formulario aparece en modo solo ver en las ubicaciones locales de la clínica.
Una vez guardado, el formulario aparece en la lista Certificados & Formularios en la ubicación de la clínica central con iconos de editar y eliminar.
Consejo: Si desea que el logotipo de la ubicación de la clínica aparezca en los formularios, añada un campo de imagen a su Formulario PDF y asígnelo al logotipo de la Ubicación de la clínica: marcador [[department_logo]] en Provet. El logotipo se muestra automáticamente según la ubicación de la clínica donde se utilice el formulario, lo que significa que también funciona para formularios gestionados centralmente en varias ubicaciones de la clínica.
Editar un formulario gestionado centralmente
Solo puede editar formularios gestionados centralmente desde la ubicación de la clínica central. Cuando guarda los cambios, estos se reflejan automáticamente en todas las ubicaciones locales de la clínica donde el formulario se comparte. Para los formularios de múltiples contextos, puede elegir qué formularios vinculados actualizar.
Navegar hasta la ubicación de la clínica central.
Vaya a Ajustes > Listas & Plantillas > Plantilla > Certificados & Formularios.
Seleccione el botón de editar junto al formulario que desea actualizar. Si el formulario es de múltiples contextos, seleccione la Plantilla maestra para actualizar todos los formularios vinculados.
Realice los cambios necesarios y seleccione Guardar.
Si el formulario es de múltiples contextos, se abre el diálogo Opciones de propagación. Seleccione qué formularios vinculados actualizar con los cambios y, a continuación, seleccione Propagar a todos los formularios. Los cambios se aplican a los formularios seleccionados en todas las ubicaciones locales de la clínica donde se compartan.
Eliminar un formulario gestionado centralmente
Solo puede eliminar formularios gestionados centralmente desde la ubicación de la clínica central. Para eliminar un formulario gestionado centralmente, navegue hasta la ubicación de la clínica central, vaya a Ajustes > Listas & Plantillas > Plantillas > Certificados & Formularios y seleccione el botón de eliminar junto al formulario. El formulario se elimina de todas las ubicaciones locales de la clínica donde se haya compartido.