Nota: Esta función actualmente solo está disponible en un número limitado de entornos de clientes.
Puede crear un formulario administrado de forma centralizada cargando un Formulario PDF en una Ubicación de la clínica central. Estos formularios funcionan de manera similar a otros formularios, pero se administran de forma centralizada. Cuando se actualiza un formulario administrado de forma centralizada en la ubicación central de la clínica, los cambios se pueden propagar a todas las ubicaciones locales de las clínicas en las que se comparta.
Los formularios administrados de forma centralizada se comparten automáticamente con las ubicaciones locales de las clínicas como solo vista. Los usuarios de las ubicaciones locales de las clínicas no pueden editar o eliminar los formularios administrados de forma centralizada.
También puede crear formularios administrados de forma centralizada de varios contextos, haciendo que el mismo formulario esté disponible en dos o más contextos (por ejemplo, Paciente y Consulta) en todas las ubicaciones de clínicas compartidas.
Requisitos
Una ubicación de la clínica central se utiliza en el sistema.
Se requiere acceso a la ubicación de la clínica central.
Se necesita el permiso de usuario 'Plantilla' para crear formularios administrados de forma centralizada.
Crear un formulario administrado de forma centralizada
Navegar a la ubicación de la clínica central.
Ir a Ajustes > Listas y Plantillas > Plantilla > Certificados & Formularios.
Seleccionar el menú desplegable Formulario PDF y seleccionar el tipo de formulario. Para que el formulario esté disponible en un solo contexto, seleccione un único contexto (Paciente, Cliente, Consulta, etc.). El tipo de formulario determina qué Marcadores están activos y dónde se puede usar el formulario, por ejemplo, en la página del paciente, la página del cliente o la página de la consulta. Para que el formulario esté disponible en varios contextos al mismo tiempo, seleccione Múltiples objetivos.
En el campo Ubicación de la clínica, seleccione las ubicaciones de las clínicas donde el formulario estará disponible, o deje el campo vacío para que esté disponible en todas las ubicaciones de las clínicas.
Siga las instrucciones de configuración restantes en Configurar formularios PDF.
Seleccione Guardar. El formulario ahora está disponible en las ubicaciones de las clínicas seleccionadas. En la lista Certificados & Formularios, el formulario aparece como solo vista en las ubicaciones locales de las clínicas.
Una vez guardado, el formulario aparece en la lista Certificados & Formularios en la ubicación de la clínica central con los iconos de editar y eliminar.
Consejo: Si desea que el logotipo de la ubicación de la clínica aparezca en los formularios, agregue un campo de imagen a su Formulario PDF y asígnelo al logotipo de la Ubicación de la clínica: el marcador [[department_logo]] en Provet. El logotipo se muestra automáticamente según la ubicación de la clínica donde se usa el formulario, lo que significa que esto también funciona para formularios administrados de forma centralizada en múltiples ubicaciones de clínicas.
Editar un formulario administrado de forma centralizada
Solo puede editar formularios administrados de forma centralizada desde la ubicación de la clínica central. Cuando guarda los cambios, estos se reflejan automáticamente en todas las ubicaciones locales de las clínicas donde el formulario se comparte. Para formularios de varios contextos, puede elegir qué formularios vinculados actualizar.
Navegar a la ubicación de la clínica central.
Ir a Ajustes > Listas & Plantillas > Plantilla > Certificados & Formularios.
Seleccione el botón de editar junto al formulario que desea actualizar. Si el formulario es un formulario de varios contextos, seleccione la Plantilla maestra para actualizar todos los formularios vinculados.
Realice los cambios requeridos y seleccione Guardar.
Si el formulario es un formulario de varios contextos, se abre el diálogo Opciones de propagación. Seleccione qué formularios vinculados actualizar con los cambios y, luego, seleccione Propagar a todos los formularios. Los cambios se aplican a los formularios seleccionados en todas las ubicaciones locales de las clínicas donde se comparten.
Eliminar un formulario administrado de forma centralizada
Solo puede eliminar formularios administrados de forma centralizada desde la ubicación de la clínica central. Para eliminar un formulario administrado de forma centralizada, navegue a la ubicación de la clínica central, vaya a Ajustes > Listas y Plantillas > Plantilla > Certificados & Formularios, y seleccione el botón de eliminar junto al formulario. El formulario se elimina de todas las ubicaciones locales de las clínicas donde se compartió.