Provet ofrece hasta tres dimensiones de informes independientes para ayudar a su organización a rastrear los datos financieros. Puede utilizar estas dimensiones para añadir etiquetas a los datos, facilitando el seguimiento de costos e ingresos.
Puedes usar una dimensión, una combinación, o las tres:
Dimensión de Reportación 1 (Centro de Costo / Departamento): Pistas donde se realizó el trabajo (por ejemplo, Guardián de Emergencia).
Dimensión de informe 2 (Código de Proyecto): Rastrear proyectos específicos o, por ejemplo, estudios de investigación.
Dimensión de Reportación 3: Proporciona una capa adicional para el seguimiento granular para cubrir las necesidades de su organización.
Nota
Esta función sólo está disponible actualmente en un número limitado de entornos de clientes.
Este artículo explica cómo configurar y utilizar la Dimensión de Reportación 3. La característica es flexible y puede ser adaptada para muchos casos de uso. Por ejemplo, en Finlandia, la función tiene por objeto apoyar el cumplimiento de la Ley de Servicios Veterinarios permitiendo a las organizaciones etiquetar los artículos como Servicios Principales o Complementarios.
Habilitar Dimensión de Reporte 3
Antes de utilizar la dimensión de Reporte 3, un administrador debe habilitarla y definir las etiquetas disponibles.
Ve a Ajustes > Organización > General > Configuración de la organización.
Seleccione Habilitar dimensiones de informe.
Seleccione Habilitar dimensión de informes 3.
Configurar cómo se muestra la dimensión 3 de Reporte y se aplica en los workflows:
Ocultar dimensión 3 de la información de consulta y del diálogo de admisión: Si se selecciona, la Dimensión de Informe 3 se oculta en la vista general de la consulta y durante el chek-in de pacientes.
Ocultar dimensión 3 de las filas de ítem de consulta: Si se selecciona, la dimensión se oculta en las filas de ítem. Si no se selecciona, el personal puede ajustar la dimensión al añadir ítems a las consultas o ventas de mostrador.
Copiar dimensión de informe 3 de la consulta si no está establecida para el ítem: Si se selecciona, copia automáticamente el valor a nivel de consulta en las filas de ítem cuando no hay un valor a nivel de ítem definido.
Selecciona Guardar.
Personalizar el nombre de pantalla
Puede renombrar la dimensión de Reportación 3 para reflejar mejor su propósito en su organización.
Ve a Ajustes > Organización > General > Configuración de la organización.
En el campo Nombre personalizado para la dimensión 3 , introduzca un nombre descriptivo, por ejemplo:
Categoría de servicio
Fuente de financiación
Seleccione Guardar.
El nombre personalizado se muestra en toda Provet, incluyendo diálogos de artículos, consultas e informes.
Configurar Valores de Dimensión de Reporte
Para utilizar la dimensión de Reporte 3, debe definir las opciones disponibles en una lista.
Ve a Ajustes > Lista & Plantillas > Lista.
Seleccione Añadir lista.
En la lista desplegable Type , seleccione Reportación dimensión 3.
Añade un Nombre para la lista.
Seleccione Guardar.
Abra la lista seleccionando su nombre. La lista se abre en una nueva página.
Agregue los valores requeridos como elementos a la lista por ejemplo:
Núcleo
Completa
Subvención
Asegúrese de que el estado de la lista es Activo.
Establecer valores por defecto para artículos
Asignar valores por defecto a los artículos asegura que la información se agrega automáticamente a la contra-venta y consultas. Esto reduce los errores de entrada manual y asegura un informe financiero consistente.
Ir a Catálogo > Artículos.
Seleccione el elemento que desea editar y seleccione el botón del lápiz al final de la fila del elemento.
Vaya a la pestaña Stock/ Uso en la tarjeta de artículo.
Seleccione un valor predeterminado para Reportando dimensión 3.
Guardar.
El valor seleccionado se aplica automáticamente cuando añade el elemento a una consulta o factura. Todavía puede cambiar este valor manualmente si es necesario.
Asignar la Dimensión de Reporte 3 a la Consulta y Contador de Productos
Cuando añades un artículo a una consulta o contra-venta, el campo Reportación de la dimensión 3 pre-rellena con el valor predeterminado elegido.
El campo aparece en el diálogo Añadir elemento junto a la dimensión de reporte 1 (centro de proceso) y la dimensión de reporte 2 (código del proyecto).
Utilice la lista desplegable de búsqueda para cambiar el valor de dimensión de reporte 3 si es necesario.
Ejemplo mostrando la dimensión de reporte 3 pre-llenado automáticamente al agregar un nuevo alimento:
Nota
Editar la dimensión en el nivel de artículo en una consulta, la organización que configura Ocultar la dimensión 3 de las filas del elemento de consulta no debe ser seleccionada.
Informando
Después de activar la dimensión de Reportación 3, está disponible como una opción de filtro y agrupación en informes financieros compatibles. Esto le permite analizar los ingresos y el uso del artículo en función de su categoría personalizada, por ejemplo por tipo de servicio o fuente de financiación. Puedes usar la dimensión de reporte 3 en informes tales como Ventas de artículos y Libro general, así como otros informes financieros relevantes que apoyan las dimensiones de los informes.