Asegúrate de tener los permisos de la Página de informes y Informes de gestión del stock. Si no, ponte en contacto con tu administrador para obtener ayuda.
Ve a Informes > Informes, selecciona Inventario > Informe de nivel de inventario.
En la pestaña Generar, define un rango de tiempo añadiendo la fecha Desde: y la Hasta: o seleccionando una opción de Selección rápida, como hoy, la semana pasada o el mes pasado.
Consejo: Para ver el inventario de un día concreto, añade la fecha deseada en el campo Hasta:. Para ver los cambios en el inventario a lo largo del tiempo y mostrar las fluctuaciones del nivel del inventario dentro de un rango de tiempo, añade la Fecha de inicio y la Fecha de fin.
Selecciona los filtros que quieres utilizar:
Tipo de artículo: selecciona los tipos de artículos que quieres incluir en tu informe, como fármacos, alimentos o accesorios. Al seleccionar varios tipos, se incluirán todos los artículos que coincidan con esas categorías.
Subgrupo de artículos: selecciona subgrupos específicos para acotar el informe. Si seleccionas un subgrupo padre, también se incluirán todos sus subgrupos hijos.
Artículo: selecciona artículos concretos para incluirlos en el informe. Al seleccionar uno o varios artículos, el informe mostrará únicamente esos artículos.
Ubicación de la clínica: selecciona la(s) ubicación(es) de la clínica para la(s) que quieres generar el informe. Si dejas este filtro en blanco, se mostrarán los datos de todas las clínicas.
Ubicación de las existencias: selecciona las ubicaciones de las existencias que quieres incluir si tienes varias ubicaciones habilitadas. Si dejas este filtro en blanco, se incluirán todas las ubicaciones.
Agrupar por: elige cómo quieres organizar el diseño del informe:
Elemento del inventario: muestra un resumen y una tabla detallada para cada artículo.
Subgrupo: organiza la tabla detallada por subgrupos de artículos e incluye un resumen total.
Información de lote: añade números de lote y fechas de caducidad para obtener información detallada.
Selecciona las siguientes opciones si es necesario:
Use el promedio ponderado en los cálculos de existencias: aplica cálculos de promedio ponderado para las evaluaciones del stock. Los resultados precisos solo se garantizan si este ajuste estuvo activo desde el inicio del seguimiento del stock.
Mostrar los elementos archivados: incluye los artículos que se han archivado. Si no se selecciona, los artículos archivados solo se muestran si se eliminaron después de la fecha seleccionada.
Mostrar elementos ocultos: incluye los artículos marcados como ocultos en los ajustes del artículo.
Solo elementos con entradas manuales de stock: limita el informe a los artículos con entradas manuales de stock (por ejemplo, altas, bajas o ajustes del inventario). Excluye los artículos con entradas solo automáticas en las Ventas de mostrador, Consultas o pedidos de compra.
También se muestran los elementos que no tienen cambios en el plazo de tiempo seleccionado: muestra los artículos que coinciden con los filtros aunque no haya habido cambios durante el periodo seleccionado.
Para ver más información sobre Definiciones de columna y otras indicaciones relacionadas con el informe, selecciona el botón Mostrar información en la parte superior de la página en la pestaña Generar.
Selecciona Emitir informe. Como alternativa, puedes exportar o imprimir el informe seleccionando el botón Exportar / Imprimir.
Ver los resultados del informe
El informe aparece debajo de las opciones de filtro y muestra los datos de stock seleccionados. En algunos casos, la generación del informe puede tardar demasiado y puedes recibir un error de «Tiempo de espera». Si esto ocurre, prueba a ejecutar el informe de nuevo más tarde o reduce la cantidad de datos incluidos (por ejemplo, acorta el rango de tiempo).
Los informes se guardan en segundo plano durante 60 minutos. Esto significa que, cuando generas el mismo informe otra vez con las mismas opciones de filtro, se ejecutará más rápido porque solo tiene que comprobar si los datos en caché siguen siendo válidos.
Las cantidades se muestran tanto como envases como en unidades: Nivel del inventario (envases) y Nivel del inventario (unidades). El sistema convierte automáticamente los envases en unidades utilizando el Tamaño del envase de cada artículo.
Los informes de nivel de inventario normalmente incluyen dos secciones principales:
Resumen: muestra el resumen general, incluidas las cifras totales de todos los artículos ordenados.
Artículos: ofrece un desglose de los detalles individuales de cada artículo, como los niveles de stock específicos y los valores de cada artículo.