Provet calcula los precios de las facturas y el IVA con cuatro decimales, normas de redondeo específicas y los ajustes de impuestos de la organización y la ubicación de la clínica. Los presupuestos de tratamientos pueden calcularse de forma distinta a las facturas.
Cuatro decimales
Provet almacena y usa cuatro decimales:
Los valores de la moneda necesitan dos decimales.
El tercer decimal es necesario para redondear a dos decimales.
El cuarto decimal garantiza que el redondeo no afecte al tercer decimal.
Redondeo
Redondeo convencional
En la mayoría de los casos, Provet aplica el redondeo convencional. Por ejemplo:
1.45 se redondea a 1.5.
1.44 se redondea a 1.4.
Redondeo al par
En algunos casos especiales, Provet aplica la regla de redondeo al par, que difiere del redondeo convencional.
El redondeo al par se aplica al calcular las sumas totales de las facturas y las filas de factura antes de cualquier redondeo adicional optativo. Por ejemplo:
2.235 redondeado a dos decimales da como resultado 2.24.
2.245 redondeado a dos decimales da como resultado 2.24.
Esta lógica se usa para minimizar los errores de redondeo a largo plazo. Por ejemplo, si los empates en el redondeo siempre se resolvieran redondeando hacia arriba, la suma de los números redondeados tendería a aumentar.
Recalcular
Provet vuelve a calcular los precios de las facturas y las filas de factura cada vez que se modifican. También vuelve a calcular una factura cuando se modifica una de sus filas de factura y cambia el importe de la fila.
Precios de las filas de factura
Los precios totales de las filas de factura que se muestran en la página de facturas siguen algunas normas generales:
Según los ajustes de manipulación y las tasas de inyección/administración, el precio de la fila de factura puede incluir comisiones adicionales. Para más información, consulta Uso de las tasas de manipulación de fármacos y de inyección/administración.
Si modificas el precio de la fila de factura en la página de facturas, el precio total se calcula de modo que el total sea cantidad × precio de la fila de factura, aunque el precio incluya tasas de manipulación o de inyección/administración.
Si no modificas el precio total de la fila de factura, pero editas la fila de cualquier otra forma, el precio total de la fila de factura se vuelve a calcular a partir del precio actual del artículo, las comisiones y el posible redondeo. Por tanto, puede cambiar aunque los valores de precio no hayan cambiado en segundo plano.
Ajustes
Cálculo del importe del IVA/impuestos
Para editar este ajuste, ve a Ajustes > General > Organización.
El ajuste Cálculo del importe del IVA/impuestos determina si el precio usado para calcular los impuestos incluye el IVA. Esto solo es relevante si hay diferencias de redondeo entre ambos valores.
Precio con IVA
El método Precio con IVA calcula el precio sin IVA a partir del precio con IVA.
Por ejemplo: se vende un artículo con un precio sin IVA de 0.99. En este caso, el cálculo es 1.23 x 10 unidades = 12.30. El subtotal sin IVA es 9.92 y el total del IVA es 2.38.
Precio sin IVA | IVA % | Precio con IVA | Cantidad | Subtotal | IVA | Total |
0.99 | 24 % | 1.23 | 10 | 9.92 | 2.38 | 12.30 |
Precio sin IVA
El método Precio sin IVA calcula el precio con IVA a partir del precio sin IVA.
Por ejemplo: igual que antes. En este caso, el cálculo es 0.99 x 1.24 x 10 = 12.276 ≈ 12.28. El subtotal sin IVA es 9.90 y el total del IVA es 2.38.
Precio sin IVA | IVA % | Precio con IVA | Cantidad | Subtotal | IVA | Total |
0.99 | 24 % | 1.23 | 10 | 9.90 | 2.38 | 12.28 |
Mostrar precios con IVA
Para editar este ajuste, ve a Ajustes > General > Ubicación de la clínica > Ajustes de ubicación de la clínica.
Este ajuste puede ser una excepción al ajuste anterior. El ajuste Mostrar precios con IVA controla si los precios de la interfaz de usuario de Provet se muestran con IVA o sin IVA. Por tanto, aunque el ajuste Cálculo del importe del IVA/impuestos esté configurado para excluir el IVA, el cálculo del precio puede partir del precio con IVA, ya que se usa como punto de partida el precio que aparece en el cuadro de diálogo.
Método de cálculo del IVA/Impuestos
Para editar este ajuste, ve a Ajustes > General > Organización > Método de cálculo del IVA/Impuestos.
El ajuste Método de cálculo del IVA/Impuestos determina el método de cálculo del IVA total de la factura.
Por ejemplo:
Precio con IVA | IVA % | Precio sin IVA (sin redondear) | Precio sin IVA (redondeado) | IVA (con IVA - sin IVA) |
3.45 | 24 % | 2.7823 | 2.78 | 0.67 |
10.50 | 24 % | 8.4677 | 8.47 | 2.03 |
0.25 | 24 % | 0.2016 | 0.20 | 0.05 |
2.89 | 14 % | 2.5351 | 2.54 | 0.35 |
2.89 | 14 % | 2.5351 | 2.54 | 0.35 |
2.39 | 14 % | 2.0965 | 2.10 | 0.29 |
2.39 | 14 % | 2.0965 | 2.10 | 0.29 |
4.25 | 14 % | 3.7281 | 3.73 | 0.52 |
1.99 | 14 % | 1.7456 | 1.75 | 0.24 |
1.99 | 14 % | 1.7456 | 1.75 | 0.24 |
Suma total de la factura
El método Suma total de la factura calcula el IVA de cada tipo impositivo a partir de la suma total de la factura. El único precio necesario para calcular el IVA es el precio con IVA. Los demás valores se derivan de este y del porcentaje de IVA. En este ejemplo, la suma total de la factura es 32.99, el subtotal sin IVA es 27.93 y el total del IVA es 5.06.
Importe con IVA | Importe sin IVA | Total del IVA | |
24 % | 14.20 | 14.20 / 1.24 = 11.4516 ≈ 11.45 | 14.20 - 11.45 = 2.75 |
14 % | 18.79 | 18.79 / 1.14 = 16.4825 ≈ 16.48 | 18.79 - 16.48 = 2.31 |
Total | 14.20 + 18.79 = 32.99 | 11.45 + 16.48 = 27.93 | 2.75 + 2.31 = 5.06 |
Por fila de factura
El método Por fila de factura calcula el IVA de cada fila de factura y suma los valores. En este ejemplo, la suma total de la factura es 32.99, el subtotal sin IVA es 27.96 y el total del IVA es 5.03.
Si los valores del IVA de las filas de factura se redondean principalmente alejándose de cero o acercándose a cero, este método de cálculo mostrará valores distintos a los del método Suma total de la factura. Por tanto, no siempre es posible obtener el importe sin IVA y el total del IVA a partir del importe con IVA del desglose. En este ejemplo, el sesgo es insignificante para el IVA del 24 %, pero significativo y alejado de cero para el 14 % (el importe redondeado hacia arriba es mayor que el redondeado hacia abajo).
Importe con IVA | Importe sin IVA | Total del IVA | |
24 % | 14.20 | 11.45 | 2.75 |
14 % | 18.79 | 16.51 | 2.28 |
Total | 14.20 + 18.79 = 32.99 | 11.45 + 16.51 = 27.96 | 2.75 + 2.28 = 5.03 |
Con ambos métodos, la suma del importe total sin IVA y el total del IVA da como resultado el importe total con IVA, aunque los valores sean distintos (14.20 + 18.79 = 32.99 frente a 27.93 + 5.06 = 32.99). Para que los valores sean coherentes, el total del IVA siempre se calcula como la diferencia entre el importe con IVA y el importe sin IVA.
El artículo individualmente
El tercer método de cálculo disponible, El artículo individualmente, es un método antiguo y obsoleto de cálculo de impuestos que calcula el IVA del mismo modo que la opción Por fila de factura.