Provet proporciona una integración con el sistema TicketBAI utilizado en el mercado español.
TicketBAI es un sistema de comunicación de facturas desarrollado por la administración vasca. La Hacienda Foral controla la facturación de todas las empresas, y la Administración Tributaria española (STA) exige a todas las empresas radicadas en el País Vasco que comuniquen sus facturas y recibos a través del sistema TicketBAI para garantizar una conexión directa con las administraciones públicas autonómicas. El objetivo del sistema es eliminar la evasión y el fraude fiscales.
Al utilizar la integración de TicketBAI con Provet, las facturas generadas por Provet se comunican a la Administración Tributaria española y los códigos QR se muestran en las facturas válidas.
Requisitos de los prefijos de factura
Los siguientes tipos de factura deben tener prefijos diferentes en Provet:
Facturas periódicas
Notas de crédito
Facturas simplificadas (facturas sin cliente)
Notas de crédito simplificadas (notas de crédito sin cliente)
Proceso de facturación con la integración TicketBAI
1. El usuario finaliza una factura en Provet.
Cuando un usuario crea un borrador de factura de consulta o contraventa en Provet y lo finaliza, Provet pre-finaliza la factura y la envía a TicketBAI. Cuando una factura está en el estado pre-finalizado en Provet, los usuarios no pueden editar la factura de ninguna manera.
2. TicketBAI valida los datos de la factura.
TicketBAI valida los siguientes datos de la factura:
Partes de la factura (vendedor/remitente y comprador/receptor). El destinatario puede faltar en algunos casos, por ejemplo, en una factura simplificada. Se requiere el nombre, la dirección y el número de identificación fiscal (NIF en España).
Número y fecha de la factura
Líneas de la factura (precio unitario, cantidad, descuento e importe con IVA)
Desglose fiscal
Descripción (puede ser cualquier cosa, por ejemplo, "consulta" o "contraventa")
Marca para identificar el tipo de factura, por ejemplo, si se trata de una factura simplificada. El que se utilice dependerá de la empresa y del asunto legal.
01 "Régimen general"
02 "Exportación
51 "Recargo de equivalencia"
3. ProvetCloud finaliza la factura y TicketBAI informa de la factura a STA.
Si los datos de la factura son válidos:
TBAI comunica la factura a STA.
Provet finaliza la factura y genera un código QR.
Si los datos de la factura no son válidos:
Provet muestra un mensaje de error en la página de la factura.
El usuario edita la factura y vuelve a finalizarla.
TicketBAI valida de nuevo los datos de la factura.