Visión general
Una factura consolidada combina varias facturas en una sola factura. Por ejemplo, si un paciente tiene una condición que requiere visitas frecuentes y tratamientos continuos, las facturas relacionadas pueden combinarse y el cliente puede abonarlas de una sola vez, tal y como se acuerde. Los pagos se añaden a las facturas consolidadas de la misma forma que a las facturas habituales.
Si las facturas originales incluidas en una factura consolidada contienen pagos ya existentes, esos pagos se transfieren a pagos anticipados y se utilizan en la factura consolidada si los pagos anticipados están habilitados. Si no se emplean pagos anticipados, los pagos de la factura permanecen en las facturas originales.
Ten en cuenta que las facturas que se hayan consolidado ya no se pueden editar. Por ejemplo, no es posible crear una Factura Rectificativa para una factura que forme parte de una factura consolidada. Sin embargo, las facturas consolidadas se pueden anular, tras lo cual podrás editar de nuevo las facturas originales.
Nota: Solo se pueden consolidar facturas de la misma ubicación de la clínica.
Ajustes
Ajustes > General > Ubicación de la clínica > Ajustes de Ubicación de la clínica
Deshabilitar recibos consolidados: Cuando se selecciona, no es posible crear nuevas facturas consolidadas.
Incluir facturas consolidadas en la impresión por defecto: Cuando se selecciona, las facturas originales se incluyen en la impresión de la factura consolidada por defecto. Los usuarios pueden cambiar esta selección en la página de la factura consolidada.
Permitir revocar facturas consolidadas anteriores al mes actual: Cuando se selecciona, es posible anular facturas consolidadas cuya Fecha de la factura sea anterior al mes actual. Cuando no se selecciona, no se pueden anular las facturas consolidadas cuya Fecha de la factura sea anterior al mes actual.
Ajustes > General > Ubicación de la clínica > Facturas
Prefijo para las facturas consolidadas: Puedes definir un prefijo que se añadirá a las facturas consolidadas. Ten en cuenta que editar el prefijo restablece la numeración de facturas. Si no se define ningún prefijo, las facturas consolidadas utilizan el prefijo de las facturas originales que consolidan.
Para añadir una etiqueta de prefijo adicional, selecciona el botón de más. La etiqueta de prefijo se muestra encima del número de factura en la impresión de la factura. Editar la etiqueta no afecta a la numeración de facturas ni a ninguna factura que ya esté Finalizado.