Este artículo explica el formato de los números de factura generados en Provet, incluidas las notas de crédito.
Los números de factura en Provet se generan en base a un formato específico que incluye cinco componentes:
Prefijo: Prefijo personalizado para facturas o notas de crédito. Por ejemplo, un prefijo de factura personalizado, un prefijo personalizado para facturas consolidadas o un prefijo de nota de crédito.
Número de ubicación de la clínica: Un número único que identifica la ubicación de la clínica.
Indicador del año de creación: 0 si la factura se creó antes del año 2000, o 1 si se creó en el año 2000 o después.
Año: Los dos últimos dígitos del año (por ejemplo, 16 para 2016).
Número progresivo: Un número secuencial que comienza en 000001. Antes del año 2016, este número empezaba por 00001.
Ejemplo:
Para la primera y segunda factura del año 2016 en la clínica 4, los números de factura serían (Prefijo)-4116000001 y (Prefijo)- 4116000002.
En este ejemplo:
El 4 representa el número de ubicación de la clínica.
El 1 muestra que la factura se creó después del año 2000.
El 16 representa las dos últimas cifras del año (2016).
000001 y 000002 son los números progresivos.
Al comienzo de un nuevo año, la serie se reinicia para ese año. Por ejemplo, la primera factura para la clínica 4 en 2017 tendrá el número (Prefijo)-4117000001. Las notas de crédito siguen el mismo formato. Si la segunda factura de 2017 es una nota de crédito, tendrá el número (Prefijo)-4117000002.
Personalizar la numeración de las facturas
Puede definir prefijos personalizados para distintos tipos de facturas, entre ellos:
Facturas periódicas
Facturas simplificadas
Notas de crédito
Notas de crédito simplificadas
Facturas consolidadas
Vaya a Configuración >General > Ubicación de la clínica > Facturas para configurar los prefijos.
Nota
Al editar un prefijo de factura se restablecerá la numeración de facturas para esa serie, y deberá confirmar el restablecimiento.
El acceso a estos ajustes puede requerir permisos de usuario específicos. Hable con el gestor de su clínica o contable antes de realizar cualquier cambio en la configuración de sus facturas.