Puedes automatizar el proceso de creación e impresión de certificados de vacunación contra la rabia en Provet configurando tus certificados según las instrucciones siguientes. Ten en cuenta que estas instrucciones solo se aplican a las ubicaciones de la clínica con «United States of America» seleccionado en Settings > Clinic location > Clinic location Profile > Country.
Lo más habitual es configurar las vacunaciones contra la rabia como un artículo de fármacos enlazado a un artículo de procedimiento de facturación. Esto se debe a que, normalmente, el mismo producto de vacuna contra la rabia se comparte como un artículo de facturación de 1 año o de 3 años, pero suele preferirse una distinción a nivel de facturación para la referencia del cliente y la gestión de recordatorios. Este flujo de trabajo permite que la gestión de inventario se realice en segundo plano: en el momento en que se añade el artículo de procedimiento de facturación durante una consulta, el artículo de fármacos enlazado se obtiene del inventario disponible. Además, el artículo de fármacos enlazado incluye cualquier información disponible de lote y caducidad del producto para que puedas seleccionarla.
El certificado de rabia se obtiene automáticamente cuando se añade el artículo de vacunación contra la rabia como activador durante una consulta.
1. Define el artículo de fármacos de rabia.
Ve a Settings > Catalog > Items y crea o busca tu artículo de fármacos de rabia. Ten en cuenta que tu lista de artículos puede admitir varias versiones de un artículo de fármacos de rabia. Completa los pasos siguientes para cada versión.
En Item description, rellena el campo Name del artículo.
En Item options, selecciona la casilla Vaccination. La sección Vaccine options aparece bajo las opciones de visibilidad.
En Vaccine options, escribe «Rabies» en el campo Vaccination against following disease y selecciona el Vaccination type.
Añade grupos de efectos y caducidad del efecto. Con los grupos de efectos, puedes configurar durante cuánto tiempo la vacuna es válida. Esto es necesario porque muchas vacunas tienen términos diferentes sobre cuánto tiempo está vigente en el paciente (por ejemplo, 3 semanas, 1 año, 3 años, etc.).
Selecciona + Effect expiration.
Añade un Name descriptivo que se muestra en el menú desplegable de la consulta para que el personal lo reconozca, por ejemplo, «1-year» o «3-year».
Añade el número de días durante los que la vacunación es válida en el campo Expiration days.
Si procede, define un intervalo de edad que ayude a los usuarios a elegir el grupo de efectos correcto según la edad del paciente. Selecciona la casilla Use age interval y añade las edades mínimas y máximas sugeridas por defecto para las que se seleccionaría la caducidad del efecto.
Añade la información adicional del producto que sea necesaria. Por ejemplo, normalmente se añade la información del fabricante.
Ve a la pestaña Stock and pricing y añade el porcentaje de Sales tax. Asegúrate de que el Selling price y cualquier campo adicional de tarificación estén configurados en 0 $. Ten en cuenta que puedes configurar los campos de coste como quieras, pero cualquier tarificación asociada al producto de fármacos se facturará al cliente además de la tarificación del nivel de procedimiento. Por lo general, la tarificación a nivel de fármacos se define como 0 $.
Cuando hayas añadido y revisado toda la información necesaria, selecciona Save.
2. Define el artículo de procedimiento de vacunación contra la rabia.
En Settings > Catalog > Items, crea o busca tu artículo de procedimiento de rabia. Ten en cuenta que tu lista de artículos puede admitir varias versiones de un artículo de procedimiento de rabia. Completa los pasos siguientes para cada versión.
En la pestaña Stock and pricing del diálogo del artículo, añade el artículo de fármacos de rabia que creaste en el campo Linked items.
Añade también el artículo de fármacos de rabia en el campo Auto open linked item modal para que el artículo de fármacos se abra automáticamente cuando se añada este artículo de procedimiento en una consulta.
En el campo Selling price, añade el precio del procedimiento.
Añade la información adicional del producto que sea necesaria.
Cuando hayas añadido y revisado toda la información necesaria, selecciona Save.
3. Configura el campo personalizable de etiqueta de rabia.
Cuando se añade un número de serie de etiqueta de vacunación contra la rabia en una consulta al artículo de fármacos, el número de serie se copia en el campo personalizable de etiqueta de rabia del paciente.
Si la página de configuración del campo personalizable no está disponible, ponte en contacto con el servicio de asistencia de Provet.
Ve a Settings > Catalog > Custom Fields.
En la sección Custom fields, selecciona Add.
En el campo Name, escribe «Rabies Tag».
Selecciona Save.
En la sección Settings, selecciona el botón del lápiz para editar la configuración.
En la lista desplegable Patient vaccination tag field, selecciona el campo personalizable Rabies Tag que creaste.
En el campo Custom term for tag serial number, escribe «Rabies Tag».
En el campo Vaccination tag diseases, selecciona Rabies.
Selecciona Save.
4. Define la configuración de impresión del certificado de vacunación contra la rabia.
Ve a Settings > General > Print Settings > Vaccination Certificate y selecciona el botón del lápiz para editar la configuración.
1. Añade la información del Header del certificado.
2. Añade la información del Body del certificado:
En el campo Document title, escribe «Rabies Vaccination Certificate».
En el campo Custom fields, selecciona Rabies Tag.
Selecciona la casilla Enable disease specific printout.
Selecciona Printout settings.
En el campo Document title, escribe «Rabies Vaccination Certificate».
En el campo Vaccination against following disease, selecciona Rabies.
En Fields to be printed, selecciona Vaccination type, Manufacturer y Instructions.
En Veterinarian signature information, selecciona qué quieres incluir en el certificado. Si seleccionas Autofill with veterinarian signature, la firma del veterinario se añade automáticamente al certificado si el veterinario ha guardado su firma en su perfil de usuario.
3. Ajusta la configuración del Footer.
Puedes seleccionar el tamaño del texto y el estilo del pie de página.
4. Selecciona Save.
Información de lote y caducidad del producto
Si quieres que la información de lote y caducidad del producto a nivel de fármacos esté disponible para la selección durante la consulta y la creación del certificado de vacunación contra la rabia, esta información debe definirse recibiendo stock en el inventario. El stock puede recibirse en el inventario ya sea a través de un factura de compra o manualmente mediante la entrada de un producto con lote/caducidad.